pendant des années, LA LLC et s corp ont dominé les startups de petites entreprises. Mais avec la réduction du taux d’imposition des sociétés à 21%, le démarrage d’une société a du sens financier pour plus de petites entreprises. Quels sont les avantages de le faire et comment déposez-vous une demande d’incorporation?
aperçu: Qu’est-ce qu’une société?
Une société est une entité commerciale juridique formée par le dépôt de statuts constitutifs auprès de l’état. Elle est régie par un conseil d’administration et détenue par des actionnaires.,
Les sociétés peuvent être détenues publiquement, avec des actions vendues au grand public, ou détenues à titre privé, avec des actions émises à des particuliers sélectionnés. La plupart des petites entreprises sont des sociétés privées.
L’incorporation fait passer votre entreprise au niveau supérieur, en lui offrant une permanence, un accès au capital d’investissement, une stabilité et des protections juridiques. Cet article vous guide à travers les étapes impliquées dans la formation légale d’une société.
Comment démarrer une société en 14 étapes
démarrer une entreprise en tant que société nécessite une planification et une documentation minutieuses., Ces 14 étapes couvrent le processus de l’idéation à la maintenance.
Étape 1: rédiger un plan d’affaires
Si vous envisagez de vous incorporer, vous avez peut-être déjà une entreprise florissante et un plan stratégique. Mais l’intégration nécessite un niveau de planification différent et même une nouvelle façon de voir votre entreprise.
jusqu’à présent, votre entreprise était à vous de diriger, de financer et de contrôler, que ce soit seul ou au sein d’une équipe soudée. Incorporer signifie remettre les clés et donner à votre entreprise une vie propre.,
cela permet à votre entreprise d’atteindre de nouveaux sommets, mais cela nécessite une planification réfléchie.
avant de vous constituer en société, vous devez tenir compte des questions suivantes:
- qui seront vos administrateurs et dirigeants initiaux et quels pouvoirs auront-ils?
- Quelle est la base des capitaux propres des propriétaires et investisseurs initiaux?
- avez-vous besoin de capital d’investissement, et où allez-vous vous tourner pour cela?
- Comment les actions seront-elles émises et comment seront-elles réparties entre votre équipe de démarrage?
- comment et quand les bénéfices seront-ils distribués?,
- Quelle est votre vision pour l’avenir de la société dans une, cinq et dix ans?
Une fois que votre équipe est d’accord sur ces questions, vous pouvez créer un plan unifié pour la prochaine phase de la vie de votre entreprise.
Étape 2: Choisissez un État d’origine
de nombreuses entreprises choisissent de s’incorporer dans des États dotés de lois, d’environnements réglementaires et de taxes favorables aux entreprises. Le Delaware et le Nevada en sont des exemples marquants. Il est cependant plus simple de former une société dans l’état où votre entreprise a son siège social.,
Vous voudrez peut-être consulter vos conseillers juridiques et financiers avant de choisir où enregistrer votre entreprise.
Étape 3: Enregistrez votre nom
avant de procéder à l’enregistrement d’une entreprise, vous devez sélectionner un nom d’entreprise, connu sous le nom de « doing business as » (DBA) ou nom fictif, qui est autorisé et disponible dans l’état où vous prévoyez de vous enregistrer.
Les États limitent l’utilisation de certains mots en fonction de votre type d’entreprise. Par exemple, des mots tels que confiance et fidélité sont souvent restreints en raison de leur association avec la banque ou l’assurance.,
vous devrez également effectuer une recherche de disponibilité de nom pour vous assurer que le nom que vous avez choisi n’est pas déjà pris dans votre état. Vous pouvez généralement effectuer une recherche de nom en quelques minutes via le portail des entreprises en ligne de votre état, généralement logé sous le Secrétaire d »état ou le département du commerce.
même si votre entreprise a déjà un nom, vous devrez effectuer des recherches et éventuellement en Enregistrer un nouveau. Les États ont des règles régissant l’utilisation des désignateurs d’entreprise, des suffixes tels que Inc. et Corp., qui signifient votre type d’entreprise.,
assurez-vous de suivre les lois de dénomination de votre état à la lettre sur tous les documents officiels maintenant et à l’avenir. Les États ont été connus pour rejeter les documents officiels sur quelque chose d’aussi simple que de laisser la période Hors De Corp.
dans la plupart des États, Vous pouvez réserver et enregistrer votre nom d’entreprise en ligne en soumettant un bref formulaire et en payant une somme modique.
accédez au portail des entreprises en ligne de votre état pour les ressources d’enregistrement des entreprises. Source: département du Commerce de L’Utah.,
Étape 4: nommer les administrateurs et les dirigeants
en vertu des lois de l’état, vous pouvez créer une société d’un, avec vous-même en tant que conseil d’administration, chef de la direction et seul actionnaire. La plupart des sociétés, cependant, impliquent plusieurs propriétaires.
Une société est régie par un conseil d’administration qui ont une obligation de fiduciaire de prendre des décisions dans l’intérêt de l’entreprise et de ses actionnaires. Le Conseil d’administration élit les dirigeants qui gèrent la société, comme un chef de la direction et un chef des finances.,
Étape 5: rédiger les Statuts de votre société
Les statuts de votre société énoncent comment votre entreprise sera gérée. Ils comprennent généralement:
- informations sur l’Entreprise: comprendre le nom, l’adresse professionnelle principale, et d’autres informations d’identification de votre entreprise.
- dirigeants et Administrateurs: indiquez vos dirigeants initiaux et les membres du Conseil d’administration, y compris le nombre minimum requis pour gérer l’entreprise, le cas échéant.
- réunions annuelles: établir la fréquence, les règles et les objectifs des réunions d’entreprise., Toutes les sociétés doivent tenir une assemblée des actionnaires et une assemblée du Conseil d’administration au moins une fois par an.
- catégories D’actions: décrivez les catégories d’actions et la façon dont elles seront émises.
- règles de vote: indiquer comment et quand les votes seront pris et combien de membres sont nécessaires pour créer un quorum (le nombre minimum de membres du Conseil qui doivent accepter une décision).
- composition du Conseil D’administration: définir les conditions d’adhésion au Conseil d’administration., Dans la plupart des sociétés, les membres du Conseil d »administration servent pendant un an, mais vous pouvez définir des conditions et des plans de succession pour répondre à vos besoins tant qu » ils sont conformes à la réglementation de votre état.
- litiges: créer des procédures pour la façon dont les litiges seront résolus. Voulez-vous exiger la médiation de litiges? Qui a le pouvoir de convoquer des réunions ad hoc du Conseil, et pour quelles raisons?
- conflits d’intérêts: votre entreprise a besoin d’une politique officielle pour traiter les cas où un administrateur ou un dirigeant a des intérêts privés qui entrent en conflit avec ses obligations envers l’entreprise.,
Étape 6: rédiger une convention d’actionnaire
Une convention d’actionnaire d’entreprise établit comment votre entreprise sera détenue et financée. Il aborde des questions telles que:
- vente ou transfert d’actions: identifiez qui peut devenir actionnaire et comment les actions peuvent être transférées ou vendues.
- évaluation des actions: indiquez la valeur initiale des actions et les méthodes que vous utiliserez pour mesurer la valeur au fil du temps.
- propriété initiale: confirmer les propriétaires initiaux de la société, leurs actions et leur base de capitaux propres dans la société.,
- des droits de Vote: Établir les droits de vote qui accompagnent les actions.
- Succession: Considérez comment les actions seront traitées si un dirigeant ou un administrateur quitte, prend sa retraite ou décède. De nombreuses entreprises donnent aux actionnaires existants le droit de racheter les propriétaires sortants.
- dividendes et distributions: déterminez comment et quand les bénéfices seront distribués.
Étape 7: nommer un agent enregistré
dans le cadre de l’enregistrement des entreprises, vous devez nommer un agent enregistré pour accepter les documents officiels tels que les avis de poursuites (Signification de procédure)., L’agent doit être disponible à un bureau physique pendant les heures normales de bureau pour signer les documents et les transmettre à la personne appropriée de votre entreprise.
techniquement, toute personne qui répond aux exigences peut servir d’agent, mais pour un prix raisonnable, vous pouvez obtenir un service d’agent enregistré professionnel qui fournit un traitement fiable des documents dans chaque État. Les avocats servent également souvent d’agents enregistrés.,
Étape 8: déposer les statuts constitutifs
Une fois que vous avez créé ces documents constitutifs, vous êtes prêt à créer votre entité commerciale en déposant les statuts constitutifs auprès du Secrétaire d’état. Les articles contiennent des informations de base telles que:
- Le nom, l’adresse et le but de votre entreprise.
- noms et coordonnées des administrateurs et dirigeants ou des personnes déposant une demande de constitution en société (fondateurs).
- Le nom et l’adresse de votre agent agréé.
- La société »s durée.,
- La valeur, le nombre et les catégories d’actions à être émises.
dans de nombreux États, Vous pouvez soumettre la demande via le portail des entreprises en ligne de votre état avec les documents fondateurs requis et des frais de dépôt. Dans certains cas, vous devez envoyer ou livrer des documents papier, y compris plusieurs copies. Lisez attentivement les instructions de dépôt pour éviter le rejet.
Les frais de constitution varient généralement de 50 $à 200.. Lorsque votre demande est approuvée, l’état vous enverra un certificat de constitution en société pour vos dossiers d’entreprise permanents.,
Une fois votre demande approuvée, l’état délivrera un certificat de constitution tel que celui-ci de New York. Source: New York State Department.
Étape 9: Obtenir des numéros d’identification fiscale (ID)
votre entreprise aura besoin d’un numéro D’identification de L’employeur (EIN). Il s’agit de votre numéro d’identification fédéral pour les taxes et autres documents gouvernementaux. Vous pouvez en demander un GRATUITEMENT en utilisant l’outil officiel IRS EIN.
Votre Société peut également avoir besoin de demander des identifiants fiscaux d’état et locaux pour gérer les ventes, la franchise, la paie et d’autres taxes.,
Étape 10: tenir une première réunion du Conseil
Les sociétés sont tenues de tenir des Assemblées annuelles des actionnaires et du Conseil d’administration et de conserver les procès-verbaux des réunions dans leurs dossiers permanents.
lors de la réunion initiale, les fondateurs élisent généralement le Conseil d’administration initial et leur confient le contrôle de la société. Ils ratifient également le pacte d »actionnaires et les Statuts de la société.
étape 11: émettre des actions
dans vos documents fondateurs, vous avez indiqué le nombre d’actions que votre société émettrait et leur valeur nominale (Pair)., Vous devez maintenant les émettre conformément à votre accord.
certaines entreprises émettent des certificats d’actions en papier, qui peuvent être fournis dans le cadre d’une trousse de documents d’entreprise ou achetés dans un magasin de fournitures de bureau. D’autres sociétés s’appuient sur des registres électroniques pour émettre et suivre des actions.
étape 12: ouvrir un compte bancaire
Une société est une entité juridique distincte avec des actifs, des dettes et des passifs qui lui sont propres. Même si vous êtes une société d »un, toutes les transactions d » entreprise doivent être gérées par le compte bancaire de la société.,
pour ouvrir un compte, vous aurez besoin d’une grande partie de la documentation que vous avez assemblée, y compris votre EIN et votre certificat de constitution.
étape 13: obtenir des licences et des permis
Si votre entreprise est une profession réglementée comme l’architecture ou la construction, ou si vous exercez des activités réglementées comme la vente d’alcool, vous devrez peut-être demander des licences ou des permis.
Vous pouvez rencontrer des exigences différentes aux niveaux de l’état, du comté et de la municipalité, alors assurez-vous de vérifier soigneusement les exigences.,
généralement, vous pouvez demander des licences commerciales et payer les frais requis en ligne. De nombreuses licences et permis doivent être renouvelés périodiquement.
étape 14: créer un programme de conformité
Les sociétés ont des exigences de conformité continues au-delà de la tenue d’Assemblées annuelles. Pour s »assurer que les tâches ne tombent pas entre les mailles du filet, il est préférable de nommer une personne dans votre entreprise qui est responsable de la gestion de la conformité.,les tâches de conformité de l’entreprise comprennent:
- tenir des réunions au besoin
- tenir des procès-verbaux précis des réunions
- remplir les déclarations de revenus des sociétés et payer tous les impôts requis
- déposer des rapports annuels auprès du Secrétaire d’État pour tenir l’état au courant de tout changement dans votre entreprise
- renouveler les licences commerciales
- tenir et les inconvénients de la création d’une société
la constitution en société a-t-elle un sens pour votre entreprise?, Considérez ces avantages et inconvénients:
avantages de la Constitution d’une société
- Capital investisseur: la possibilité d’émettre des actions et la gravité de la constitution en société facilitent l’accès au capital.
- Permanence: les sociétés sont structurées pour durer des générations.
- structure formelle: toute cette configuration ajoutée signifie que vous disposez d’une infrastructure de soutien et de stabilité pour faire avancer vos plans.
- protection Juridique: votre responsabilité envers une société est limitée au montant que vous y avez investi.,
inconvénients de la Constitution d’une société
- complexité: leurs structures de gestion et de propriété robustes rendent également les sociétés compliquées à créer et à maintenir.
- Double imposition: les bénéfices des sociétés sont imposés au niveau de l’entreprise, puis à nouveau imposés au niveau personnel lorsqu’ils sont distribués aux actionnaires.
- coûteux: il faut un soutien juridique et financier substantiel pour créer et gérer une société, ce qui peut être coûteux.
- contrôle dispersé: en se constituant en société, les propriétaires cèdent le pouvoir aux membres du Conseil d’administration et aux actionnaires.,
conçue pour durer
malgré toute leur complexité, les entreprises sont une structure puissante conçue pour soutenir une croissance sans fin et soutenir un héritage durable. Si vous envisagez de grandes choses pour votre petite entreprise, l » incorporation est une étape passionnante et utile dans votre parcours entrepreneurial.