en tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous savez de première main à quel point il est essentiel de rester au top de toutes vos tâches et délais. Mais cela peut être compliqué, surtout pendant que vous équilibrez plusieurs tâches simultanément.
Cependant, il existe des outils pour vous aider. Les applications d’organisation d’entreprise peuvent aider les petites entreprises à rester à la tâche et productives.
comment les applications peuvent-elles aider votre entreprise?,
que vous travailliez à domicile sans bénéficier d » une configuration de bureau complète, voyager pour le travail ou jongler avec de multiples responsabilités, gérer une petite entreprise nécessite de prendre soin de nombreuses tâches en déplacement.
alors que certaines applications peuvent être redondantes ou chevaucher des tâches que vous préférez qu’un employé gère, d’autres vous permettent de gérer des tâches telles que la mise à jour de votre comptabilité à partir de plusieurs appareils ou le suivi de l’inventaire au fur et à mesure de son expédition., Des applications de gestion de projet qui permettent à une équipe distante d’employés de travailler sans bureau aux applications de productivité qui vous maintiennent sur la tâche, les applications d’entreprise peuvent améliorer votre efficacité tout en réduisant vos dépenses.
quelles sont les meilleures applications d’entreprise et d’organisation?
LivePlan
pour commencer fort, utilisez L’application D’organisation commerciale LivePlan pour créer un plan d’affaires personnalisé. L’application vous guidera étape par étape dans la création de votre plan avec quelques questions, y compris vos projections de flux de trésorerie., Une fois qu »il est créé, vous pouvez le modifier au besoin pour tenir compte de nouvelles sources de revenus, de financement ou d » inventaire.
CamScanner
Besoin de signer des formulaires ou de documents électroniques? CamScanner transforme l’appareil photo de votre smartphone en scanner, créant des fichiers PDF ou JPG que vous pouvez enregistrer, envoyer par e-mail ou imprimer sans fil. Une fois que vous prenez une photo du document que vous souhaitez numériser, l’application supprime tout arrière-plan, ajuste l’angle et l’inclinaison, résout les problèmes de luminosité ou de couleur et crée un document final haute résolution.,
inventaire des commandes de marchandises
Si vous vendez des produits physiques, inventory tracker App inventaire des commandes de marchandises vous aidera à garder une trace de votre stock, ainsi que les ventes, les factures, les paiements, les emplacements, les fournisseurs, les clients, les bilans et les expéditions. L’inventaire des commandes de marchandises comprend un lecteur de codes à barres et plusieurs options de reporting. Il s’intègre à une variété d’applications comptables, ainsi qu’à des plates-formes de vente telles qu’eBay et Amazon.
Gusto
gérer la paie de vos employés est plus simple avec une application comme Gusto., Créé par QuickBooks pour s’intégrer à son logiciel de comptabilité, Gusto vous permet de gérer la paie, la conformité, les jours de maladie, le temps de vacances et d’autres avantages en un seul endroit. Il vous permet également de calculer et de déposer vos charges sociales fédérales et étatiques.
TripIt
Si vous êtes un voyageur d’affaires fréquent, TripIt consolide vos informations de voyage, peu importe où vous avez acheté des billets, loué votre voiture ou réservé des chambres d’hôtel. Lorsque vous recevez des e-mails de confirmation de voyage, vous pouvez les transmettre à TripIt pour créer un itinéraire personnalisé pour chaque voyage., L’application vous permet également d’afficher les heures de départ, d’obtenir des itinéraires, de recevoir des alertes de voyage et de vérifier les retards ou les bulletins météorologiques.
Éprouvée
Lorsque vous embaucher de nouveaux employés, Prouvé rationalise le processus de création et de partage des annonces d’emploi. Utilisez l’application pour créer un poste pour le poste disponible. Vous pouvez ensuite publier directement à partir de sites éprouvés, y compris ZipRecruiter, Glassdoor et Monster. Ensuite, vous pouvez collecter les candidatures que vous recevez en un seul endroit et répondre directement aux candidats via l’application.,
Moment
la gestion du temps est une lutte pour de nombreux propriétaires de petites entreprises, en particulier avec les smartphones offrant des distractions sans fin. Vous pouvez augmenter votre productivité avec Moment, qui suit l’utilisation de votre téléphone et vous donne un aperçu clair de la façon dont vous passez réellement votre journée. Cette application de productivité peut également vous aider à gérer le temps passé sur votre téléphone en définissant des limites quotidiennes et en vous envoyant des notifications lorsque vous les dépassez.
Hootsuite
Vous pouvez suivre votre marketing sur les réseaux sociaux avec Hootsuite., Il est compatible avec plus de 35 différentes plates-formes de médias sociaux, et il vous permet de planifier des centaines de messages à la fois. Contrairement à de nombreuses autres applications de gestion des médias sociaux, Il dispose également de nombreuses options d’analyse et de surveillance pour suivre l’efficacité de vos campagnes.
quelles sont les meilleures applications de gestion d’équipe?
Slack
l’une des applications de gestion d’équipe les plus connues, Slack aide vos employés à communiquer plus efficacement. Cette messagerie instantanée pour les entreprises réduit le besoin de va-et-vient e-mails ou de longues réunions d’information., Vous pouvez y créer plusieurs canaux de messages pour des produits, des sujets, des événements ou des projets individuels, puis Ajouter les employés concernés à chacun.
GoToMeeting
Si votre entreprise a besoin de conférences téléphoniques avec des employés ou des clients, GoToMeeting fournit un hub unique qui connecte les utilisateurs à partir de leur téléphone, ordinateur ou tablette. L’application comprend le partage d’écran ainsi qu’une connexion audio et vidéo; vous pouvez également enregistrer des appels pour une lecture ultérieure. GoToMeeting peut se synchroniser avec votre calendrier, ce qui vous permet de planifier des réunions à l’avance ou de créer des rendez-vous d’équipe réguliers.,
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Asana
application de gestion de projet Asana fournit une plate-forme permettant aux équipes de collaborer, de communiquer et de respecter un calendrier. Un tableau Asana vous permet de créer des tâches et des projets, de suivre les progrès, de partager des notes, de télécharger des fichiers et de communiquer directement avec les membres de l’équipe et les employés., Cette application de gestion des tâches s’intègre également à Google Drive et Dropbox pour le partage de fichiers et vous permet de publier des mises à jour sur vos chaînes Slack.
LastPass Authenticator
Si vos employés travaillent avec des informations sensibles, vous pouvez augmenter votre sécurité web en utilisant LastPass Authenticator dans le cadre du processus de connexion. L’ajout de l’authentificateur à une connexion à un site Web crée un processus de vérification en deux étapes. Une fois que vous ou un employé entrez vos informations de connexion, vous utilisez ensuite l’application sur votre téléphone pour vérifier votre identité avec un code temporaire à six chiffres ou une notification push en un clic.,
Wunderlist
Une application de liste de tâches simple et efficace pour les entreprises, Wunderlist vous aidera à vous organiser. Vous pouvez créer et gérer plusieurs listes en un seul endroit, puis les partager avec d’autres membres de votre équipe. Cette application de gestion des tâches peut également diviser les éléments de la liste en tâches plus petites pour des tâches plus compliquées, et vous pouvez définir des rappels et des délais.
Quelle est la meilleure application de dépenses d’entreprise?
Expensify
Business Expensify App vous permet de suivre les coûts et de traiter les remboursements sans vous soucier des reçus papier., Vous pouvez lier l’application directement à un compte de crédit ou de débit. Il suit automatiquement les frais et les place sur un rapport de dépenses. Si vous préférez, vous pouvez également utiliser l » appareil photo de votre téléphone pour prendre des photos des reçus, et Expensify extraira et téléchargera les informations pertinentes.
QuickBooks
QuickBooks est l’une des applications de comptabilité les plus faciles à utiliser, et il vient à plusieurs prix en fonction de la taille de votre entreprise. En plus de la comptabilité de base, il couvre l’analyse des bénéfices, les rapports fiscaux, la gestion des stocks, etc., Il se connecte à votre compte bancaire et s’intègre à de nombreuses autres applications de paie, d’inventaire, de point de vente et de dépenses commerciales pour rationaliser votre flux de travail.
PayPal ici
Pour ceux qui ont besoin d’être payés à la fois en ligne et en déplacement, PayPal Voici L’application de point de vente de PayPal. Il vous permet de transformer votre téléphone ou votre tablette en un registre mobile tout en restant connecté à votre compte PayPal. Le premier lecteur de carte mobile est gratuit et vous pouvez payer des frais supplémentaires pour les lecteurs supplémentaires ou les lecteurs à puce. Le lecteur de puce accepte les paiements sans contact tels que Apple Pay.,
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Square
Si votre entreprise est plus physique qu’en ligne, Square peut être la meilleure application de point de vente pour vous. Il vous permet de traiter les paiements par carte de crédit avec un téléphone ou une tablette, et votre compte et le matériel sont gratuits (vous payez des frais fixes pour chaque transaction). Il s’intègre également à votre compte bancaire, ce qui peut vous aider à rationaliser votre comptabilité.,
comment démarrez-vous une application d’entreprise?
Les applications peuvent jouer un autre rôle dans votre entreprise en vous connectant aux clients. De nombreuses entreprises utilisent des applications pour rationaliser l’accès mobile aux fonctionnalités du site web ou administrer un programme de fidélisation de la clientèle.
Si une application améliore l’intégration et la rétention de vos clients, cela peut valoir la peine d’investir du temps et de l’argent pour en créer une. Vous devrez suivre ces étapes pour démarrer une application d’entreprise:
- créez un plan détaillé et une stratégie pour la façon dont votre application servira votre entreprise et vos clients.,
- recherchez d’autres applications que vous souhaitez émuler ou remplacer, en particulier celles que vos concurrents utilisent.
- embauchez un designer si vous n’avez pas une personne interne ayant de l’expérience dans la création d’applications. Vous devriez également embaucher un rédacteur pour vous assurer que tout contenu de texte dans votre application est professionnel et facile à comprendre.
- créez des wireframes ou des maquettes qui cartographient les différents écrans de votre application pour planifier l’expérience utilisateur.
- écrivez, construisez et codez votre application avec l’aide de votre concepteur et de votre rédacteur.,
- Testez votre application pour identifier les informations manquantes ou les endroits où l’expérience utilisateur est difficile à manier. Votre application devrait être sans bug au moment où elle se lance.
- Libérez votre application après avoir effectué tous vos réglages et modifications.
- commercialisez votre application auprès de clients nouveaux et existants, puis tenez compte de leurs commentaires lors des modifications.
certaines petites entreprises peuvent trouver que la création de leur propre application d’entreprise leur permet d’améliorer l’expérience de leurs clients et de se démarquer de la concurrence. Développement d’une application d’entreprise peut être un processus coûteux, cependant., Commencez par effectuer une recherche approfondie pour déterminer ces facteurs:
- Les besoins de vos clients
- Comment ils interagissent avec votre entreprise
- Comment ils préfèrent interagir avec votre entreprise
- Qu’une application permettrait d’atteindre
- Quel est le type d’application pourrait le mieux connecter votre entreprise avec votre public
Où peut-on trouver des applications d’entreprise pour votre organisation?
de nouvelles applications professionnelles sont constamment développées, il est donc utile d’en essayer régulièrement de nouvelles et de voir comment elles peuvent vous aider à rationaliser vos opérations quotidiennes., Consultez les magasins D’applications Android ou Apple pour voir quelles nouvelles applications pour petites entreprises sont disponibles et comment les autres utilisateurs les examinent.
gardez à l’esprit que beaucoup de vos applications devront s’intégrer les unes aux autres. Par exemple, si vous utilisez une application de dépenses d’entreprise, vous voulez qu’il communique facilement avec votre logiciel de comptabilité. Lorsque vous choisissez de nouvelles applications d’organisation d’entreprise, recherchez des informations sur les autres programmes et applications avec lesquels ils s’intègrent pour faire des choix qui simplifieront votre entreprise plutôt que de la compliquer.