40+ Simple d’Entreprise, les Exigences des Modèles de Document

Une des exigences d’affaires de modèle de document, parfois appelé un BRD, est un important document relatif à un projet d’entreprise. Un modèle de document d’exigences commerciales aide à décrire les objectifs de l’entreprise en question et ce qu’un produit tout neuf ou amélioré offrira aux consommateurs., Lorsqu’une entreprise ou une organisation s’appuie sur un modèle, il est beaucoup plus facile de définir le projet, ses caractéristiques et le résultat attendu du projet ou du produit en question.

Depuis un business exigences de document est un document de haut niveau de détail, beaucoup d’entreprises font usage d’un modèle professionnel pour s’assurer que toutes les bases nécessaires sont explorées. Manquer un seul aspect dans le document des exigences commerciales est de courir le risque de perdre sur une entreprise rentable ou un moyen de marketing lucratif.,

Exigences du Business Modèle de Document

Ce document contient des informations sur la logique derrière le produit de la création. S’il y a des défis auxquels l’entreprise sera confrontée dans la production du produit, ce rapport spécial définit les défis de production du produit à venir. Les types d’entreprises les plus courants à compter sur l’utilisation de ce modèle spécifique et professionnel sont les entreprises informatiques et les entreprises qui se concentrent sur la création de logiciels.,

L’utilisation des besoins de l’entreprise modèle de document combine les commentaires des acteurs d’une société avec une évaluation complète de la condition à la fois juste avant la création du document., Il s’agit d’un rapport offrant des informations impartiales et une description complète du fonctionnement d’un produit, de son fonctionnement et de son objectif. Ce document révèle le processus de production du début à la fin. Les diagrammes et les informations de flux de données font partie du contenu du document. Ces caractéristiques aident à illustrer le processus de production tel quel dans son état actuel. Il aidera également à illustrer l’état de la production à mesure qu’elle subit des progrès et des améliorations.,

le document sur les exigences opérationnelles est le plus souvent utilisé en ce qui concerne le développement d’applications logicielles, mais pourrait être utilisé pour développer tout produit ou service, car il décrit les besoins et les objectifs opérationnels, les processus nécessaires pour les atteindre et les principaux facteurs opérationnels et environnementaux qui influencent ce qui est construit et pourquoi.

la pertinence d’un modèle BRD

Lorsqu’une entreprise identifie un trou ou une lacune sur le marché, elle peut développer le produit parfait pour combler cette lacune. Bien sûr, le produit ne voit le jour que s’il est déterminé à être une entreprise lucrative., Cela signifie que le processus de production est remis en question. Le document sur les exigences de l’entreprise est un rapport précieux révélant ce qu’il faut pour produire le produit, son objectif, son fonctionnement et l’utilisation prévue pour l’utilisateur final. Il permet à une entreprise d’évaluer les facteurs de coûts potentiels ainsi que les risques de production. C’est comme un plan écrit bien conçu montrant les étapes à suivre pour créer le produit ou donner vie au projet. Ce document est complété une fois qu’un analyste professionnel examine l’état actuel d’une entreprise. L’analyste utilisera les données et les commentaires des utilisateurs., Les commentaires se compose de cas d’utilisation. Les données collectées sont saisies dans un document distinct complet et distinct du document d’exigences commerciales.

les objectifs d’un modèle BRD

l’analyste d’affaires ne travaille pas seul ou dans le vide. Le professionnel travaillera avec des experts informatiques, des professionnels de la technologie et des chefs de projet pour évaluer les limites, les dangers ou les menaces de perte qui pourraient exister., L’objectif est d’éliminer toute conjecture du mélange et de mettre un terme aux limites ou aux risques qui sont identifiés avant la production du produit ou l’entreprise du projet. Cette étape est cruciale pour que l’équipe qui développe la conception du produit ou le but du projet puisse élaborer la conception et les spécifications techniques.

compte tenu du poids important de l’information qu’un BRD contient, il n’est pas surprenant que les entreprises se fient au modèle de document sur les exigences opérationnelles pour s’assurer que chaque base est couverte., Le modèle contient des sections faciles à remplir afin que tous les aspects du rapport aident à rassembler les différentes sources d’information. Il permet une évaluation Linéaire, claire et concise des données collectées par l’analyste d’affaires.

Exigences du Business Modèle de Document de la Couverture

les besoins de L’entreprise modèle de document est exacte des descriptions de systèmes de fonctionnement anticipé. Il examine les facteurs de coûts potentiels et montre comment une entreprise peut atteindre le résultat souhaité de l’achèvement d’un produit ou de la fabrication d’un produit., Le projet ou la production se décompose en phases ou étapes. Chaque étape est ensuite examinée du début à la fin tout en visualisant l’entrée et la sortie nécessaires pour réaliser l’achèvement afin que la prochaine étape puisse commencer. Les aspects fonctionnels du système, les aspects non fonctionnels et les progrès ou améliorations possibles sont également pris en considération. Le document indique clairement ce dont un gestionnaire de projet aura besoin afin que l’individu puisse s’assurer que l’objectif souhaité par l’entreprise est réalisé rapidement.,

le modèle de document d’exigences commerciales contient des détails sur un objectif pour l’entreprise. Il précise les objectifs techniques d’un projet ou d’un produit. Le document contient des détails qui répondront à des questions telles que l’orientation future de l’organisation, les objectifs de l’organisation et la mission ultime qu’une entreprise souhaite remplir. En mettant l’accent sur les aspects techniques, le modèle de document d’exigences commerciales contient des détails sur la façon dont l’entreprise s’acquitte de la mission qu’elle choisit de remplir.,

un modèle de document sur les exigences opérationnelles peut contenir l’une des informations suivantes:

• des détails complets et concis sur les phases du projet et les commentaires au début et à la fin de chaque phase.
• détails sur la façon dont le système, le projet ou le produit répond aux besoins de l’entreprise, du client ou des deux. La solution ultime que le résultat fournit aux parties intéressées.
• comment le projet, le produit ou la solution sera accepté par toutes les parties prenantes.
• informations sur les auteurs du rapport et leurs antécédents., Ceci est mis à disposition pour prouver que la personne qui crée le document a les connaissances et l’expérience nécessaires pour prendre une décision et une prédiction justes, concises et sages sur l’avenir des objectifs de l’entreprise.
• les risques potentiels, les limites, les hypothèses et les conjectures existant en relation avec le projet ou la production du produit.
• Le problème que l’entreprise cherche à résoudre et pourquoi ou l’écart sur le marché qu’une entreprise cherche à combler et les avantages de celui-ci.
• toute restriction potentielle à laquelle l’entreprise est confrontée dans la création de cette solution, de ce produit ou dans l’achèvement du projet.,
• Le temps qu’il faudra investir dans la réalisation de la mission de l’entreprise.
• Les facteurs financiers influençant l’achèvement de la solution, du projet ou du produit de l’entreprise.
• L’évaluation des risques d’investissement permet à l’entreprise de se lancer dans une entreprise les yeux grands ouverts. Cela leur donne une compréhension complète des possibilités, des risques, et cela permet à l’entreprise de peser les conséquences de tout investissement et de limiter toute perte potentielle de projets qui pourraient ne pas être bénéfiques en termes d’investissement financier.,

les Sections du Modèle

exigences du business modèle de document est un document spécial qui doit être claire et non linéaires dans sa présentation., Il doit être mis en place de manière professionnelle afin que ceux qui voient le document ne soient pas confrontés à des problèmes lorsque vient le temps de l’examen du matériel. La seule chose dont le lecteur devrait se préoccuper est de comprendre le matériel présenté. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des sections de base que vous trouverez dans un modèle de document d’exigences commerciales typique.

page de titre BDR

un modèle de document d’exigences métier est révélateur. Il contient des informations pertinentes en relation avec l’entreprise et le produit, le processus ou la solution qu’elle recherche., La page de titre doit contenir:

• Le nom de la société qui exige le document et le matériel qu’il contient.
• une description brève et concise du projet ou de l’entreprise.
• le nom de La personne responsable de la rédaction du document.
• la société pour laquelle le créateur de documents travaille, le cas échéant.
• La date actuelle.,Résumé
• Énoncé des objectifs opérationnels ou des problèmes opérationnels
• contexte
• énoncé actuel des processus opérationnels ou de la portée
• caractéristiques
• exigences fonctionnelles et Non fonctionnelles
• formation nécessaire et Facteurs de planification
• rapports et Assurance de la qualité
• calendrier de livraison
• hypothèses
• limites
• risques
• Annexe A-Glossaire de termes

Dans un modèle de document D’exigences commerciales, la table des matières suivra immédiatement après la page de couverture du document que L’on crée., Le tableau doit répertorier les chapitres du rapport dans un ordre linéaire et consécutif. Le numéro de page sur lequel chaque chapitre commence est également nécessaire. La table des matières comporte des numéros indiquant l’ordre du chapitre. En ajoutant le tableau, les lecteurs peuvent retourner directement au matériel de la plus grande préoccupation ou intérêt en quelques secondes. La Table des matières énumérera, au minimum, les sections suivantes dans le corpus de travail:

Une Ligne de tête indiquant « Table des matières.” Ce titre doit se démarquer. La police doit être d’une couleur différente de celle du texte normal., La police doit également être un degré ou deux plus grande que la police apparaissant dans le corps du rapport. En rendant les en-têtes plus grands et de couleur différente, il permettra de faciliter l’identification et lisse la voie pour concentrer l’attention sur une partie spécifique du rapport si vous le souhaitez.

Répertoriés dans la Table des Matières, les sections suivantes doivent apparaître:

BDR de L’Exécutif Résumé

Le résumé dans le document sur les exigences organisationnelles est d’environ trois paragraphes de longueur. Chaque paragraphe ne doit pas contenir moins de trois phrases pour donner au résumé un ensemble complet et informatif., Le résumé révèle des informations laconiques sur le matériel contenu dans le rapport et la raison pour laquelle le rapport est disponible en premier lieu. Lors de la rédaction du BRD, de nombreux rédacteurs prennent la décision de remplir le résumé exécutif en dernier. Il permet à l’introduction principale d’encapsuler les informations contenues dans le document avec une plus grande clarté.

BDR de l’Entreprise Objectifs

Cette partie du document est une description concise de ce que l’entreprise veut atteindre. Il ne suffit pas d’écrire que l’entreprise cherche à résoudre un problème générique., La” formule intelligente  » est quelque chose que l’Analyste commercial et le producteur de documents doivent connaître lors de la rédaction de la section objectifs de l’entreprise. Par exemple, si l’entreprise cherche à créer un logiciel pour résoudre un problème, il ne suffit pas d’écrire « nous ferons le meilleur logiciel pour notre entreprise.,” La description doit être:

• spécifique
• mesurable
• exploitable
• réaliste
• lié dans le temps

En utilisant l’idée de création de logiciel pour illustrer la formule intelligente en action, l’analyste pourrait documenter quelque chose comme « L’entreprise concevra une application mobile de commerce électronique avec une taille de fichier ne dépassant pas 25., MB pour assurer la facilité de téléchargement sur les appareils mobiles dotés des derniers systèmes D’exploitation Android et Apple; la société créera le programme à partir de zéro pour terminer dans trois mois et le fera tester en version bêta pour sa convivialité et sa capacité d’utilisation. Le projet final et la version seront prêts dans deux mois. La société accomplira cela en assignant un chef de projet et une équipe de professionnels de L’informatique pour créer la conception de l’application. L’application sera lancée dans le sixième mois après la date de début de la production., »

contexte commercial de BDR

le modèle de document sur les exigences commerciales contiendra une section présentant les pratiques les plus récentes de l’entreprise, l’historique de base de l’entreprise et les besoins commerciaux spécifiques et en relation avec la solution qu’ils cherchent à mettre en œuvre avec le lancement du projet décrit.

portée de L’entreprise de BDR

le modèle de document sur les exigences opérationnelles révèle la portée du travail nécessaire pour lancer le projet., Cette section doit être bien définie, car elle permet d’examiner tout problème potentiel et en cas de dépassement des coûts du projet.

les fonctionnalités de BDR

ici, si nous utilisons l’exemple du logiciel mobile, les fonctionnalités du produit sont présentées à travers la vue de l’utilisateur final imaginé. La section expliquera en détail comment l’application fonctionne, ses fonctionnalités, comment elle a navigué et ce que l’utilisateur vivra une fois que le logiciel est une création tangible.,

exigences fonctionnelles et non fonctionnelles de BDR

ceci est une continuation de la section fonctionnalités et révèle en détail comment l’application servira l’utilisateur final une fois terminée. Ici, il pourrait y avoir des choses comme des diagrammes et des images ou des organigrammes pour faciliter la visualisation et une plus grande clarté. Des spécifications mineures et des informations techniques apparaissent également dans cette section, mais il est écrit pour que le professionnel non professionnel comprenne également.,

besoins en Personnel de BDR

Si des besoins en personnel sont liés au projet, ils sont inclus dans cette section. Cela indiquera qui travaillera sur quels aspects et les compétences que les gens doivent faire le travail. Une description de la façon dont les besoins spécifiques du projet seront traités est une attente.

rapports et Assurance de la qualité de BDR

ce document expliquera en langage clair comment le projet ou la production sera supervisé. Les informations sur le contrôle de la qualité sont les moyens de mesurer les progrès apparaissent dans cette section., Il aidera à définir le bon déroulement de l’entreprise.

hypothèses de BDR

Cette section contient des informations qui sont basées sur des hypothèses sur les fonctions et les processus opérationnels. Il permet au propriétaire de l’entreprise de clarifier et de corriger toute hypothèse erronée. Si des erreurs sont commises, la vérité que le propriétaire de l’entreprise partage aidera à redéfinir la direction de l’entreprise.,

Limites du BDR

ici, le créateur du BDR doit indiquer toutes les limites auxquelles l’entreprise sera confrontée en termes de temps de projet, de coût, d’achèvement, d’accès au personnel ou de limitation de l’information technique. Des informations complètes ouvrent le projet à une discussion claire et concise et à la poursuite d’efforts de résolution de problèmes.

BDR Risques

L’entreprise doit être informée des risques potentiels. Le projet pourrait rencontrer des problèmes, des pannes d’équipement, de retards et d’autres problèmes inattendus. C’est le travail de l’auteur du BDR de faire une évaluation complète de tous les problèmes possibles., Homme averti en vaut deux.

Annexe A du BDR – Glossaire des Termes

Si un jargon et un argot commercial ou une terminologie apparaissent dans le document, il doit être défini ici. Il permet au visualiseur de rapports de savoir où se tourner lorsqu’il ne comprend pas certaines terminologies.

derniers mots

etant Donné le poids de l’importance de la BDR, il est impératif que le document est correctement créé., Un modèle de document d’exigences commerciales permet de remplir facilement les informations nécessaires. Le modèle est déjà dans l’ordre linéaire. Il permet à l’utilisateur de mettre dans les informations nécessaires et de produire un document efficace, professionnel. Le modèle de document d’exigences commerciales facilite les choses sur le créateur de document ainsi que le lecteur(s) du rapport professionnel fini.