conversation de CONVOCATION—Brian Jersky, provost of CSU Long Beach, spends time with individual faculty and staff during convocation, as they all welcome new colleagues, celebrate recent achievements, et renseignez-vous sur les priorités et les objectifs pour l’année à venir., Photo: Sean DuFrene / photographe, communications stratégiques, Long Beach State University Les changements apportés aux modèles de financement, aux techniques d’enseignement et à la technologie, entre autres, ont poussé les responsables des collèges et des universités à s’adapter continuellement. Au milieu de cela, une position a émergé comme une cheville ouvrière du changement: le prévôt. Traditionnellement le directeur académique en chef, ce leader du campus gérait autrefois le programme d’études et défendait le corps professoral. Maintenant, dans la plupart des institutions, « vice-président des Affaires Académiques” a été cloué au titre.,
cela signifie que les prévôts ont de plus en plus l’un des emplois les plus difficiles sur le campus, explique Michael T. Miller, chercheur à L’Université de L’Arkansas qui étudie l’administration et l’organisation de l’éducation supérieure. Un grand nombre des fonctions administratives autrefois exercées dans le bureau d’un prévôt sont poussées à des niveaux inférieurs, et le prévôt devient le leader interne de l’institution, prenant la place du président (ou chancelier) qui a un rôle de plus en plus externe.
« le prévôt devient le moteur de ce que les institutions tentent de faire., Le président fixe la direction, en libérant le prévôt pour réaliser cette vision », explique Miller. En effet, avec les présidents de financement et la construction de ponts, quelqu’un doit rester à la maison et prendre soin de tous les détails concrets.
C’est un défi de taille que peut prendre son péage. La durée moyenne de service d’un directeur académique est plus courte que celle d’un président (5,3 et 6,7 ans, respectivement), selon les données recueillies par L’American Council on Education (ACE) et analysées par CIC.,
« ce qui se passe est un changement nécessaire, et les personnes qui assument le rôle de prévôt ont la capacité de prendre les décisions très complexes qui s’imposent”, a déclaré Richard Ekman, président de CIC.
outre les capacités de prise de décision, voici une ventilation des compétences et des responsabilités nécessaires pour exceller dans le poste de directeur académique aujourd’hui.
savoir-faire en gestion de L’Argent
La réduction et la réaffectation des ressources sont l’une des décisions les plus difficiles et les plus complexes que les Provost doivent maintenant prendre., « C’était l’activité principale du Président du collège, mais le plus souvent, le prévôt est maintenant celui qui doit gérer les réaffectations internes pour mieux servir les étudiants et les autres électeurs”, explique Miller de L’Arkansas.
en parlant de dollars, les prévôts peuvent également avoir besoin de se lancer lorsqu’il s’agit de courtiser des donateurs potentiels et de former des alliances stratégiques avec l’industrie. Un accent sur l’argent n’est pas gauche; il fait le travail.
3 prévôt des traits de personnalité et pourquoi ils en ont besoin
1., Sensibilité politique: un prévôt est un facilitateur, un défenseur, un médiateur et un résolveur de conflits: un ami pour tous, et le meilleur ami pour aucun. ” D’une certaine manière, cela peut être un travail très isolant », explique Glenn Sharfman, prévôt à L’Université D’Oglethorpe en Géorgie. Même dans les collèges plus petits, les prévôts peuvent avoir 100 personnes ou plus qui se rapportent à eux.
2. Compassion sans limite: il faut beaucoup d’empathie pour comprendre que les antécédents des élèves, les techniques d’enseignement préférées et le soutien dont beaucoup d’étudiants ont besoin sont différents d’il y a une génération., Ensuite, il y a les parents d’aujourd’hui qui vont appeler pour savoir pourquoi leur fille n’est pas diplômée ou pourquoi un professeur est trop dur avec leur fils. Provosts prennent le temps pour cet appel, dit Yolanda Page, vice-présidente des Affaires Académiques à l » Université Dillard à la Nouvelle-Orléans. Gérer correctement de telles situations peut faire la différence entre perdre un élève ou non —une question importante pour les écoles dépendantes des frais de scolarité.
3., Esprit d’entreprise: Brian Jersky, provost et vice-président principal de L’Université D’État de Californie à Long Beach, recherche des idées novatrices d’entrepreneurs-à la fois dans la communauté et sur le campus. « Les universités ont beaucoup d’expertise que vous pouvez exploiter”, dit-il. Kerry E. Pannell, ancien prévôt du Collège Agnes Scott en Géorgie et maintenant vice-président des programmes académiques du Council of Independent College, dit que l’équation ressemble à ceci: un fort respect de la tradition et un esprit d’entreprise égalent le succès de provost., ” Il faut innover, mais aussi travailler avec des professeurs qui ressentent naturellement le besoin de maintenir les traditions académiques », ajoute-t-elle.
expertise analytique
« Il y a quinze ans, c’était une corvée de savoir combien d’étudiants se spécialisaient dans chaque domaine”, explique Glenn Sharfman, provost et vice-président des Affaires Académiques à L’Université Oglethorpe près d’Atlanta. Maintenant que les outils d’analyse sont nombreux et faciles à utiliser, les décideurs sont inondés de points de données. En réalité, presque chaque décision est basée sur les données-un terme qui n’était même pas utilisé à l’époque où la plupart des étudiants de première année sont nés.,
« Ce travail s’articule autour des données, meilleures pratiques et de l’analyse,” dit Sharfman. C’est pourquoi L’Institut des directeurs académiques en chef de CIC, une formation de base pour les futurs prévôts, est rempli de séances sur la façon d’interpréter et de recueillir des chiffres.
côtelettes de Communication
les prévôts doivent être en mesure de communiquer plus efficacement que jamais, en transformant habilement les données en histoires et en contactant les fiduciaires, les fondations, les anciens et les leaders de l’industrie., On s’attend à ce que les messages soient à jour, stratégiques et informatifs pour les mandants sur les implications des décisions prises, dit Miller.
et parce que quelque chose comme un petit problème dans la salle à manger peut devenir une tempête de tweets, les prévôts ont également besoin de compétences en communication de crise. C’est la raison pour laquelle les techniques de relations publiques sont maintenant un élément clé de la formation des espoirs provost.
technologie intelligente
La Technologie est une grande partie du monde de Brian Jersky à la California State University, Long Beach., En tant que provost et vice-président principal, il a le bureau des services de technologie académique (ATS) qui relève de lui. « Avec ATS, il y a beaucoup de décisions à prendre sur la meilleure technologie pour ce que vous voulez faire. Cependant, c’est toujours la technologie comme moyen d’atteindre une fin”, explique Jersky.
En d’autres termes, les prévôts n’ont peut-être pas besoin d’adorer à l’autel de la technologie, mais ils ont besoin de saisir rapidement les concepts et la gamme stupéfiante de technologie qui est maintenant utilisée dans tout le camp.
principales responsabilités:
la plupart des gens comprennent que le milieu universitaire n’est pas un domaine à la mode., Mais parce que l’inscription relève du domaine d’un prévôt, les prévôts doivent tenir compte des tendances du marché du travail et des besoins perçus (et peut-être changeants) des jeunes de 18 ans et de leurs parents, explique Sharfman d’Oglethorpe.
« Il y a plus de contrepartie maintenant:” je vais à l’université et je me spécialise en X et je vais faire X », dit Sharfman. En règle générale, le lien entre la majeure au collège et le futur emploi n’est pas si direct, mais les programmes d’études et les offres de cours reflètent inévitablement ce que les étudiants et les employeurs disent vouloir.,
paroles de sagesse des prévôts, pour les aspirants et les nouveaux prévôts
« trouvez des mentors que vous admirez et travaillez avec eux en étroite collaboration. Vous avez besoin d’un bon soutien. »- Brian Jersky, Université de Californie, Long Beach
« je pense que les prévôts maintenant et à l’avenir bénéficieront d’avoir des missions extrêmement claires sur qui ils sont et ce qu’ils ont l’intention d’être. Ces énoncés de mission doivent être des guides de planification fonctionnelle et opérationnelle sur la façon dont les ressources sont distribuées. »- Michael T. Miller, Université de L’Arkansas
» ne vous attendez pas à un poste unique., Ce que vous finirez par faire dépendra de l’institution, du président à qui vous rapportez, de l’équipe avec laquelle vous travaillez et de vos capacités, forces et caractéristiques. L’expérience est différente pour chaque personne. »- Yolanda Page, Dillard University
Moniteur de classe
certains prévôts se poussent à visiter les classes et même à enseigner de temps en temps. Yolanda Page, vice-présidente des Affaires Académiques à L’Université Dillard à la Nouvelle-Orléans, a récemment enseigné un cours de rhétorique axé sur le discours des leaders à travers l’histoire. Enseigner de temps en temps, dit-elle, la maintient en contact avec les étudiants.,
Jersky à CSU Long Beach convient que les provosts doivent penser à la salle de classe dans les termes les plus élevés: haut la main le meilleur endroit sur le campus. « Passer du temps en classe avec les élèves nous rappelle pourquoi nous sommes ici”, dit-il.
sur une note moins élevée, cependant, les provosts doivent travailler avec le Sénat de la faculté pour surveiller la surabondance scolaire, qui peut être un sous-produit malheureux des modèles budgétaires basés sur la génération d’heures de crédit aux étudiants, dit Michael J. Bugeja, professeur distingué de journalisme à L’Iowa State University, qui écrit sur l’enseignement supérieur et consulte, « Les professeurs ont l’obligation de comprendre comment la création de cours basés sur des thèses, des idées à la Mode et des intérêts de recherche étroits augmente les budgets et les frais de scolarité”, explique Bugeja.
Student champion
D’ici au moins 2033, nous savons qu’il y aura une baisse du nombre de jeunes de 18 ans. En outre, pour de nombreuses institutions, il y aura plus d’étudiants à faible revenu, de première génération et hispaniques., ” L’effet net est que nous allons nous battre plus fort pour obtenir simplement le même nombre d’étudiants pour entrer dans les portes de nos établissements, et ces étudiants seront généralement moins bien préparés », explique George Mehaffy, vice-président du leadership académique et du changement à L’American Association of State Colleges and Universities.,
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traduction: Provosts, en charge des affaires étudiantes et de la réussite, défendra tout ce qui fonctionne le mieux pour la réussite des étudiants. Les professeurs qui croient encore que leur travail est de trier qui devrait être dans leurs classes et qui ne devrait pas pourrait repousser., C’est le travail du provost de rester un défenseur du corps professoral et d’amener tout le monde à voir la lumière (c’est-à-dire, Modifier les stratégies d’enseignement, avoir des conseils plus inclusifs, corriger les goulots d’étranglement, ajuster les mentalités ou faire tout ce qu’il faut).
« l’enseignement supérieur est confronté à un dilemme profond”, déclare Mehaffy. « Soit nous changeons notre façon de faire des affaires, soit nous ne survivrons pas. »
Victoria Clayton est une écrivaine basée dans le sud de la Californie.,