Si on vous a demandé d’écrire une lettre de recommandation pour un emploi ou pour un programme d’études, vous aurez peut—être du mal à savoir quels renseignements inclure-et quoi laisser de côté.
Lettres de recommandation en la matière. Une enquête de la National Association for College Admission Counseling a montré que les lettres des conseillers et des enseignants étaient plus pondérées dans le processus d’admission au collège que le rang de classe ou les activités parascolaires.,
Dans une recherche d’emploi, une lettre de recommandation peut fournir plus d’informations et plus d’une impression plus positive—que de simplement fournir une liste de références pour un employeur potentiel à l’appel.
Cependant, il ya une bonne façon et une mauvaise façon d’écrire ces lettres. Pour aider votre collègue, rapport direct ou étudiant à atteindre ses objectifs, vous devez élaborer un document qui est à la fois une approbation et un argumentaire. Voici comment le faire.
les éléments à Inclure dans une Lettre de Recommandation
le Contexte., Une lettre de recommandation devrait inclure des informations sur qui vous êtes, votre lien avec la personne que vous recommandez, pourquoi elle est qualifiée et les compétences spécifiques qu’elle possède.
les Détails. Dans la mesure du possible, il est utile de fournir des anecdotes et des exemples spécifiques qui illustrent votre soutien. Par exemple, plutôt que de simplement déclarer qu’un candidat est un écrivain fort, mentionnez qu’il a écrit un essai primé. Si quelqu’un a obtenu des prix ou une reconnaissance spéciale pour ses réalisations, mentionnez-le.,
Une correspondance entre les exigences du poste et du candidat, ses compétences. Votre objectif est d’écrire une recommandation forte qui aidera la personne que vous recommandez à être embauchée ou acceptée. Lors de la rédaction d »une lettre spécifique parrainant un candidat pour une offre d » emploi particulière, la lettre de recommandation devrait inclure des informations sur la façon dont les compétences du candidat correspondent au poste pour lequel il postule.
Demander une copie de l’offre d’emploi et une copie de l’intéressé de reprendre, de sorte que vous pouvez cibler votre lettre de recommandation en conséquence., Essayez d’utiliser des mots-clés de la liste d’emplois dans votre recommandation.
La lettre doit inclure vos informations de contact pour le suivi. Enfin, soyez prêt à répondre aux questions concernant votre appui au candidat.
format de la lettre de recommandation
Ce modèle de lettre de recommandation montre le format d’une lettre de recommandation typique, avec des détails sur ce qu’il faut inclure dans chaque paragraphe de votre lettre.,
Nom du Rédacteur et l’Adresse
Votre Nom
Titre de l’Emploi
l’Entreprise
Adresse
Ville, État, Code Postal
Date
Salutation,
Si vous êtes à la rédaction d’une recommandation personnelle de la lettre, comprennent une salutation (Cher Dr Williams, Madame Miller, etc.). Si vous écrivez une lettre générale, dites « à qui cela peut concerner »ou n’incluez simplement pas de salutation.,
paragraphe 1 – Introduction
Le premier paragraphe de la lettre de recommandation explique le but de la lettre, ainsi que votre connexion avec la personne que vous recommandez, y compris comment vous la connaissez, et pour combien de temps.
paragraphe 2 – Détails
Le deuxième paragraphe de la lettre de recommandation contient des informations spécifiques sur la personne que vous écrivez, y compris pourquoi ils sont qualifiés, et ce qu’ils peuvent contribuer. Si nécessaire, utilisez plus d’un paragraphe pour fournir des détails., Inclure des exemples précis attestant des qualifications de la personne dans la mesure du possible.
Paragraphe 3 – Sommaire
Cette section de la lettre de recommandation contient un bref résumé de pourquoi vous recommandez la personne. Indiquez que vous » recommandez fortement « la personne ou que vous » recommandez sans réserve » ou quelque chose de similaire.
Paragraphe 4 – Conclusion
Le paragraphe de conclusion de la lettre de recommandation contient une offre de fournir plus d’informations. Vous pouvez inclure un numéro de téléphone dans ce paragraphe., Une autre option consiste à inclure un numéro de téléphone et une adresse e-mail dans la section adresse de retour ou la signature de la lettre.
la Lettre de Fermeture
Terminez votre lettre par une lettre officielle de clôture, votre nom et votre titre., Si vous envoyez une copie papier de la lettre, incluez votre signature sous votre nom dactylographié:
sincèrement,
Signature (pour la lettre imprimée)
nom de L’auteur
titre du poste
bien que les modèles de lettre soient d’excellents points de départ pour votre propre message, vous devriez modifiez toujours une lettre en fonction de votre situation. Vous pouvez également consulter des exemples de lettres de recommandation pour vous aider à rédiger les vôtres.,
l’Examen d’un Exemple de Lettre de Recommandation
Voici un exemple de lettre de recommandation écrite par un coach pour un étudiant-athlète.
George McAdams
entraîneur / professeur de biologie
Thomas Jefferson High School
8740 Highland Avenue Hillside, Illinois 60162
(000) 123-1234
21 mai 2020
à qui cela peut concerner:
c’est avec beaucoup d’enthousiasme que je j’écris cette recommandation personnelle pour mon élève, Keeshan Williams., Keeshan a été un membre indispensable de L’équipe de football du Lycée Thomas Jefferson que j’entraîne depuis sa première année en 2018-2019.
Keeshan est vraiment l’un de nos étudiants vedettes à L’école secondaire Thomas Jefferson. Non seulement il a été reconnu à deux reprises comme MVP pour notre équipe de football, mais il est également un étudiant avec mention, maintenant une GPA de 3,85 alors qu’il complète un programme complet de cours AP en anglais, Biologie, Chimie et calcul. Il est un leader étudiant acclamé, occupant des postes dans le gouvernement étudiant et le club Beta, et fait également du bénévolat en tant que tuteur en biologie dans notre programme de mentorat par les pairs.,
Keeshan possède une maturité et une concentration qui dépassent de loin celles de la plupart des étudiants de son âge. Déterminé à éventuellement aller à l’université et à l’école de médecine (pour poursuivre une carrière en médecine du sport), il a occupé divers emplois à temps partiel dans le commerce de détail pour aider à financer ses études, et comprend comment fournir un service à la clientèle attentif, exploiter des systèmes de point de vente, et renforcer le moral de
je recommande donc fortement Keeshan Williams, confiant qu’il apportera le même dynamisme et le même dévouement à votre organisation qu’il apporte à la salle de classe et au terrain de football.,
veuillez me contacter à l’adresse e-mail ou au numéro de téléphone indiqué ici s’il y a d’autres informations que je peux fournir.,Nom
titre du poste
courriel
Téléphone
société
adresse municipale
ville, État Code Postal
développer
le sujet de votre message doit inclure le nom du candidat:
sujet: recommandation – nom du candidat
développer
quoi ne pas inclure dans une lettre de recommandation
Si vous ne vous sentez pas à l’aise de recommander quelqu’un—que ce soit pour un emploi, des études supérieures ou pour autre chose—il est préférable de faire savoir à la personne qui demande la recommandation que vous ne pouvez pas l’écrire, plutôt que d’écrire une lettre négative., Cela leur donnera l’occasion de rechercher quelqu’un qui peut écrire de tout cœur une recommandation positive.
Gardez à l’esprit que votre réputation est en jeu lorsque vous écrivez une lettre de recommandation; vous ne voulez pas cautionner quelqu’un dans une lettre qui vous ne pensez pas que la performance car elle pourrait jeter un éclairage négatif sur votre propre jugement.
Vous ne voulez pas non plus mentir dans la lettre: ne pas exagérer les réalisations. Les éloges exagérés peuvent diminuer l’impact de votre recommandation., Mais sachez que puisque la plupart des lettres de recommandation sont très positives, toute critique sera très perceptible.
points à retenir
Une lettre de recommandation peut aider un candidat à atteindre ses objectifs: les étudiants et les candidats à un emploi utilisent ces lettres pour faire valoir leurs arguments auprès des programmes universitaires et des employeurs.
N’acceptez pas D’écrire une lettre sauf si vous pouvez fortement approuver le candidat: des éloges tièdes dans une recommandation sont pires que pas d’éloges du tout.,
utilisez un modèle pour vous aider à formater votre lettre: mais assurez-vous de personnaliser le contenu pour les exigences spécifiques impliquées.,