✔Faire Attention à Votre Ligne d’Objet
les Étudiants sont souvent savez pas quoi écrire pour la ligne d’objet de l’e-mail. La pire approche consiste à laisser la ligne d’objet vide. Écrire quelque chose de simple, comme le titre du cours et une référence rapide à votre question ou demande, est un bon moyen d »attirer l » attention de votre professeur.
par exemple, si vous avez une question sur un devoir, une ligne d’objet comme « ENG 100 Assignment Question » est un excellent moyen de préfacer votre e-mail.,
✔adressez-vous au destinataire de manière respectueuse
à moins qu’un instructeur ne dise explicitement qu’il préfère être appelé par son prénom, il convient de s’adresser à lui en fonction de sa position académique. Si vous n « êtes pas sûr de leur position exacte ou le titre, vous pouvez toujours regarder le programme de classe ou trouver leur profil d » école en ligne.
par exemple, si votre enseignante, Jane Doe, est auxiliaire, adjointe, associée ou professeure titulaire, il est toujours fort à parier que vous les appellerez « Prof.Doe » ou « Professor Doe., »Cependant, ne les adressez jamais par leur titre spécifique, tel que « Assistant Prof.Doe. »Le terme » professeur » est un bon fourre-tout pour tout type de nomination académique formelle.
certains professeurs, dont la plupart possèdent un doctorat, pourraient préférer la forme « Dr.Doe. »Les instructeurs qui ne sont pas des professeurs, tels que les postdocs, pourraient également préférer être appelés « Dr. » si c »est le plus haut degré qu » ils ont atteint. Pour les instructeurs sans doctorat, » M./Mme Doe » est toujours approprié.,
✔indiquez immédiatement la raison de votre e-mail
Il peut sembler poli de commencer un e-mail par « Comment allez-vous aujourd’hui? »Cependant, cela peut être une perte de temps lorsqu’un professeur a une boîte de réception complète. Indiquez simplement pourquoi vous leur envoyez un e-mail en première ou deuxième ligne. Une déclaration comme » je ne participerai pas à BIO 102 Le Vendredi 13 décembre en raison d’une urgence familiale » est claire et concise.,
✔Offrez 3 à 5 heures de réunion si vous devez vous rencontrer en personne
Il n’est pas rare que les professeurs reçoivent des courriels contenant des questions vagues et ouvertes telles que: « pouvons-nous nous rencontrer pour parler du devoir? »Tout d’abord, assurez-vous que vous êtes au courant des heures de bureau de l’instructeur. Si vous pouvez vous rencontrer pendant ces périodes, donnez simplement à l’instructeur un avertissement dans un e-mail rapide afin qu’il sache vous attendre.
Si vous ne pouvez pas vous rencontrer pendant les heures normales de bureau, ou si l’instructeur a déjà rendez-vous pendant les heures de bureau, Assurez-vous de fournir au moins trois fois que vous êtes disponible pour se rencontrer dans votre e-mail., Assurez-vous que ces heures sont à des heures raisonnables sur différents jours et que la fenêtre est suffisamment grande pour que l’instructeur puisse prendre du temps.
Si vous ne proposez pas de temps précis, vous forcez un professeur à vous envoyer un e-mail avec des options, ce qui leur fait perdre du temps. Si aucun des horaires proposés ne fonctionne pour le professeur, ils peuvent offrir le leur.