quand vous savez envoyer un e-mail de la bonne façon, quelque chose d’exceptionnel se produit.
vous appuyez sur Envoyer en toute confiance, sachant que votre message arrivera à votre destinataire dans la meilleure forme possible.
Comment pouvez-vous faire cela? En évitant ces 5 erreurs de messagerie courantes qui sont connues pour envoyer votre message à la corbeille.
commencez à suivre vos e-mails pour voir les ouvertures en temps réel. (Ils ne le saurai jamais.,)
la dure réalité: 57% des destinataires considèrent un message comme du spam s’il ne correspond pas à leurs besoins.
Si vous envoyez le même message banal encore et encore, allez dans le dossier spam.
comment envoyer un e-mail de la bonne façon: Personnalisez vos messages.
Vous pouvez le faire en trois étapes:
- Identifier ce que les champs personnalisés et/ou la phrase que vous souhaitez personnaliser.
- Trouvez les informations dont vous avez besoin pour chaque destinataire, comme son rôle ou ses responsabilités. Voici une feuille de calcul pour vous aider à tout enregistrer.,
- utilisez un outil pour écrire pour vous, directement depuis votre boîte de réception Gmail ou Outlook:
pour envoyer des e-mails ponctuels: utilisez des modèles D’e-mails pour insérer des messages dans votre vue de composition d’e-mails.
pour les e-mails groupés: Campaigns personnalise l’e-mail à plusieurs personnes à la fois et vous permet de planifier des suivis à ceux qui ne l’ouvrent pas.
erreur #2: plonger directement dans votre demande — sans la gagner
lorsque quelqu’un ouvre votre e-mail, il vous donne le cadeau le plus précieux: son temps.
ne les faites pas regretter en demandant encore plus.,
Voici comment vous vous tirez une balle dans le pied lorsque vous sautez directement dans l’ask:
- vous perdez de l’espace avec votre e-mail: les présentations à des étrangers ou les suivis avec de nouvelles connaissances devraient être axés sur la construction de la confiance et de la valeur, pas demander des faveurs.
- Vous vous faites paraître présomptueux: il est impoli de demander plus de temps sans reconnaître l’investissement initial en temps qu’ils vous ont donné en premier lieu.,
- Vous dévaluez leur temps: sans aucune confirmation de leur part qu’ils trouvent de la valeur dans votre offre, il est condescendant de supposer que leur temps est moins précieux que le vôtre.
comment envoyer un e-mail de la bonne façon: appuyez sur le point de douleur de votre destinataire.
la douleur déclenche l’action plus que le plaisir. La prochaine fois que vous voulez gagner l’intérêt de votre bénéficiaire, incluez une statistique pertinente du point de douleur.
comme ceci: (volez 6 autres modèles d’e-mail froids ici)
BONUS: enregistrez Ce modèle dans votre boîte de réception avec cet outil simple.,
Les e-mails contenant des erreurs ont un taux de réponse inférieur de 5% à celui sans faute de frappe.
lorsque votre e-mail est criblé de fautes de frappe, il indique à votre destinataire que vous ne vous souciez pas. Malgré tout le travail de recherche et de composer.
le risque n’en vaut pas la peine.
comment envoyer un e-mail de la bonne façon: soyez très prudent sur les fautes de frappe évitables et vérifiez vos e-mails.
Vous pouvez le faire en:
- En utilisant Grammarly pour attraper vos erreurs au fur et à mesure que vous les faites., Comme ceci:
- Double vérification des problèmes de fusion de champs personnalisés qu’une application pourrait ne pas détecter (comme écrire le mauvais nom ou oublier la ponctuation).
- adressez-vous à vos destinataires de la bonne façon. Quand il s’agit d’un groupe de cinq ou moins, assurez-vous de vous adresser individuellement à chaque personne de la chaîne (Ex: Salut {!Personne 1}, {!Personne 2}, {!Personne 3} et {!,Personne 4},)
erreur #4: Ne pas utiliser votre ligne D’objet pour augmenter les taux D’ouverture et de réponse
Les e-mails suivis de 7 839 entreprises ont prouvé que les mots de votre ligne d’objet peuvent nuire ou aider vos taux d’ouverture et de réponse.
Nous réagissons à nos émotions. Ce qui signifie que votre ligne d’objet pourrait utiliser des réponses émotionnelles comme FOMO ou curiosité pour conduire ouvre.
Mais il doit également signer avec votre raison de tendre la main, sinon cela vous coûtera une conversion.
exemple réel: pour notre e-mail hebdomadaire aux abonnés du blog, nous avons essayé la ligne d’objet « the thing about Cher” pour stimuler la curiosité., Mais la chose était, le blog est lié à était sur la façon d’augmenter votre productivité — un sujet sans rapport. Pour cette raison, l’e-mail avait le CTR le plus bas des plus de 35 e-mails que nous avons envoyés au cours des deux dernières années.
Nos plats à emporter? L’intention l’emporte sur l’intérêt. En résumant l’intention du corps de l’e-mail dans votre ligne d’objet et la première ligne de votre e-mail (texte d’aperçu), les destinataires sont plus susceptibles de cliquer (et de répondre).
la solution facile: utilisons le pouvoir de la science.,
Yesware a analysé 115 millions d’e-mails pour déterminer ce qui fait la ligne d’objet parfaite.
erreur #5: envoi à la mauvaise adresse e-mail
lorsque vous n’êtes pas sûr à 100% que vous envoyez votre e-mail à la bonne adresse, vous risquez de le perdre dans le trou noir d’Internet.
ou vous obtenez le message redouté” adresse e-mail invalide »:
Vous pouvez les re-Google. Vous pouvez deviner. Mais ne préférez-vous pas être complètement positif que votre message arrive dans la bonne boîte de réception?,
comment envoyer un e-mail de la bonne façon: utilisez un outil comme Clearbit pour le trouver pour vous.
cette extension Outlook et Gmail Chrome prend leur domaine d’entreprise, prénom et nom et vous rend leur e-mail.
ensuite, vous pouvez composer votre message en un clic:
besoin de plus d’astuces pour trouver des e-mails? Voici 12 autres.
Erreur #6: l’Envoi de Votre e-Mail au Mauvais Moment
Vous pourriez ace chaque élément de votre e-mail, mais si vous l’envoyez au mauvais moment, vous risquez votre destinataire ne jamais l’ouvrir.
Ouch.,
Si votre destinataire se trouve dans un fuseau horaire différent, vous devez faire un peu plus de travail pour vous assurer d’appuyer sur Envoyer au bon moment. Heureusement, nous avons rendu cela super facile.
Avec CE Meilleur moment pour envoyer des e-mails carte Interactive, vous pouvez trouver un moment optimal pour envoyer des e-mails à n’importe quelle ville.,
Tout ce que vous avez à faire est:
- entrez votre emplacement
- entrez l’emplacement de votre destinataire
- planifiez l’envoi de vos e-mails à un meilleur moment
Conseil de Pro: Utilisez notre fonctionnalité Envoyer plus tard pour planifier vos e-mails pour 00 h pour envoyer un e-mail à Sydney ).
réflexions finales
L’envoi d’e-mails peut être compliqué, mais en suivant ces conseils et astuces, vous pouvez vous préparer au succès. Quels sont vos conseils par e-mail préférés? Envoyez-nous un Tweet @Yesware.