Comment faire un Budget dans Excel: Finances Personnelles Tutoriel

« l’Argent est un outil. Utilisé correctement, il fait quelque chose de beau-mal utilisé, il fait un gâchis! »- Bradley Vinson

il faut de la discipline pour utiliser l’argent correctement. Dans ce tutoriel, nous allons voir comment nous pouvons utiliser Excel pour gérer correctement nos finances personnelles. Nous couvrirons les sujets suivants.

• Pourquoi gérer le Budget?,
• principaux composants d’un système de finances personnelles
• utiliser Excel pour définir des budgets personnels, enregistrer les revenus et les dépenses
• visualiser les données à l’aide de graphiques

pourquoi gérer le Budget?

avouons-le, le monde dans lequel nous vivons est alimenté par l’argent. Nous allons à l’école pour obtenir un bon emploi, nous engager dans des affaires et d’autres activités connexes dans le but principal de gagner de l’argent. Si nous ne gérons pas correctement nos finances Personnelles, alors tous nos efforts sont gaspillés.

la plupart des gens dépensent plus qu’ils ne gagnent., Pour réussir financièrement, il faut prendre l’habitude de dépenser moins que ce qu’ils gagnent et investir le surplus dans des entreprises commerciales qui multiplieront l’argent investi

principales composantes d’un système de finances personnelles

Il s’agit d’un système de finances personnelles de base, nous allons donc considérer les composantes suivantes;

1. revenu projeté – c’est l’argent que vous vous attendez à gagner maintenant et à l’avenir.,
2. Budget – il s’agit d’une liste des articles que vous prévoyez d’acheter, des quantités et de leurs prix respectifs
3. revenu réel – il s’agit de l’argent réel que vous gagnez au fil du temps
4. dépenses réelles – il s’agit de l’argent que vous dépensez réellement pour acheter des choses

L’écart entre le revenu projeté et le revenu réel nous donne l’indicateur de performance de la précision de nos estimations ou de notre travail acharné.,

L’écart entre le budget et les dépenses réelles nous donne l’indicateur de rendement de notre discipline lorsqu’il s’agit de respecter un budget.

puisque l’épargne fait partie de l’objectif d’avoir un système de finances personnelles, le revenu réel par rapport aux dépenses réelles, par exemple sur une base mensuelle, nous donne une idée de combien nous économiserions sur une année.

utiliser Excel pour établir des budgets personnels et enregistrer les revenus et les dépenses

Nous avons examiné les composants d’un système de finances personnelles, et nous allons maintenant utiliser ce que nous avons appris jusqu’à présent pour mettre en œuvre ce qui précède., Nous allons créer deux classeurs pour ce tutoriel, l’un pour les revenus et l’autre pour les budgets.,

Lorsque vous avez terminé avec ce tutoriel, vos classeurs doit se présenter comme suit

Ouvrez Excel et créer un nouveau classeur

le Revenu de la feuille

• Renommer la feuille Sheet1 à Revenu
• Entrez les données indiquées ci-dessous
• Projetée Revenu Mensuel

Actual Income

Formulas for Income sheet

We will now need to;

1. Calculate the monthly income for both projected and actual income.,
2. calculez le revenu annuel prévu et le revenu annuel réel en fonction du total mensuel.
3. trouver la variance entre le revenu réel et le revenu annuel du projet
4. Afficher des conseils sur la façon dont nous faisons en utilisant les fonctions logiques
5. utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence la façon dont nous gérons nos finances

tutoriel Exercice 1

1. trouver la somme de Utilisation de la fonction SOMME. Faites-le pour les revenus mensuels projetés et réels.
2. Trouvez les revenus annuels projetés et réels en multipliant votre réponse à la question 1 par 12.,
3. trouvez l’écart de revenu en soustrayant le revenu annuel projeté du revenu annuel réel.
4. ajoutez une ligne de commentaires juste en dessous des tableaux. Utilisez les fonctions IF pour afficher  » vous devez travailler très dur pour atteindre vos objectifs de revenu « si la variance est inférieure à zéro (0) sinon afficher »excellent travail de travail intelligent et plus difficile ».
5. utilisez la mise en forme conditionnelle pour changer la couleur du texte en rouge si la variance est inférieure à 0 sinon changez la couleur du texte en vert.,

Si vous êtes bloqué sur ce qu’il faut faire, lisez les articles sur les formules et les fonctions, et visualisez les données à l’aide de graphiques dans Excel.

les Dépenses de la feuille

Ajouter une nouvelle feuille et le renommer en Dépenses

Entrez les données comme indiqué ci-dessous

Budget

Actual income

des Formules pour les Dépenses de la feuille

Nous avons besoin d’;

1. Calculer le sous-total
2. Calculer le grand total basé sur les sous-totaux
3. Calculer les prévisions annuelles des économies. Les économies annuelles attendues sont la différence entre le revenu annuel prévu et le montant total du budget., Ce sera fait pour les revenus et les dépenses réelles aussi.
4. calculer la variance mensuelle de l’épargne
5. ajouter une ligne de commentaires juste en dessous des tableaux. Utilisez les fonctions IF pour afficher  » vous devez minimiser vos dépenses. »si la variance est inférieure à zéro (0), sinon affichez « excellent travail en respectant le budget ».
6. utilisez la mise en forme conditionnelle pour changer la couleur du texte en rouge si la variance est inférieure à 0 sinon changez la couleur du texte en vert.

tutoriel exercice 2

écrivez des formules qui implémentent les scénarios ci-dessus.,

Visualiser les données à l’aide de graphiques

les Graphiques sont un excellent moyen de visualiser nos données. Nous allons maintenant ajouter un graphique circulaire à notre feuille de revenu pour le revenu mensuel projeté. L’image ci-dessous montre nos données

comme indiqué dans l’image ci-dessus, notre graphique ne doit afficher que les données pour

1. colonne D’article
2. colonne de sous-total

mettez en surbrillance les éléments 1 à 5 dans la colonne sur le clavier et mettez en surbrillance les sous-totaux de 1 à 5 dans la colonne sous-totaux.,

Votre sélection doit regarder comme indiqué dans l’image ci-dessous

Cliquez sur l’onglet INSÉRER à partir du menu principal

• Utiliser les diagrammes de l’barre de ruban, cliquez sur le diagramme du menu déroulant et sélectionnez un graphique de votre choix.,
• Votre camembert doit maintenant ressembler à celui illustré ci-dessous

Tutoriel de l’exercice trois

Créer des graphiques pour les dépenses réelles, les prévisions de recettes, et les recettes

Téléchargez le ci-dessus Fichier Excel

Résumé

Dans ce tutoriel, nous avons appris et appliqué les connaissances acquises dans les tutoriels précédents. Nous avons également pu visualiser nos données à l’aide de graphiques.