dans le passé, la télécopie nécessitait un télécopieur, un service de ligne dédié et des installations afin de pouvoir envoyer et recevoir des données. Cela signifiait que vous deviez dépenser du temps et de l’argent pour tout mettre en place pour pouvoir transmettre des documents avec vos clients et vos bureaux.
Aujourd’hui, quand il s’agit d’installer des choses, nous voulons que cela se fasse rapidement. Cela ne se produit généralement pas de cette façon, mais obtenir un numéro de fax aujourd’hui vous prendra moins de 5 minutes., La technologie de télécopie Internet a fait de grands progrès, vous permettant d’utiliser votre compte Gmail pour envoyer et recevoir des télécopies en quelques minutes. Mieux encore, vous n’avez pas besoin d’une ligne fixe dédiée car vous pouvez utiliser un numéro de fax Google.
Comment démarrer avec Google Fax
Un NUMÉRO de fax Google est un numéro de fax en ligne qui transmet tous les télécopies entrantes à votre boîte de réception Gmail. Ce faisant, vous pouvez faxer depuis votre ordinateur dans le tableau de bord de messagerie de Google.,
contrairement à la méthode traditionnelle, vous pourrez commencer à utiliser un numéro de fax virtuel en quelques minutes car il ne nécessite pas de longues configurations. Pour commencer, vous avez juste besoin de ces deux choses:
- compte Gmail
- service de télécopie en ligne
le service de télécopie en ligne sera l’intermédiaire entre les transmissions entrantes et votre compte Gmail pour vous aider à envoyer et recevoir des télécopies via internet. Ces services de fax offrent différentes fonctionnalités, mais celui sur lequel nous allons nous concentrer pour cet article est les numéros de fax en ligne gratuits qu’ils offrent.,
services de télécopie Google que nous recommandons
les fournisseurs que nous recommandons peuvent être facilement intégrés à Gmail. Ce sont d’excellents services pour tous les types d’entreprises, grandes ou petites. Plus important encore, vous pouvez essayer l’un d’eux gratuitement avant de vous inscrire.
RingCentral Fax – l’un des principaux fournisseurs, un ensemble complet de fonctionnalités pour gérer vos documents. Une excellente option pour les entreprises qui gèrent beaucoup de télécopies et le meilleur du meilleur. Ils offrent des numéros locaux, sans frais et vanity aux États-Unis, au Canada et au Royaume-Uni.,
eFax – ce service a de bonnes notes dans le monde entier pour son excellent service et est un favori pour les clients internationaux car ils offrent des numéros dans plus de 42 pays. Cela fait est la plus grande société de fax à jour et vous pouvez également choisir parmi les numéros locaux ou internationaux sans frais.
Comment fonctionne un numéro de Fax Google
immédiatement après votre inscription, vous pouvez recevoir des télécopies., Lorsque quelqu’un vous envoie un fax, que ce soit à partir d’une machine ou d’un ordinateur, il sera automatiquement converti en une image TIFF et envoyé aux serveurs des fournisseurs, qui convertissent cette image en PDF et finissent par la livrer à votre boîte de réception Gmail.
c’est ce qui se passe dans les coulisses, il vous suffit d’attendre que les télécopies soient livrées et qu’elles soient prêtes à être imprimées, transférées ou sauvegardées.
Tous les fournisseurs offrent des numéros locaux aux États-Unis, mais vous pouvez également utiliser des services tels que RingCentral, MyFax et eFax pour obtenir un numéro dans des pays tels que le Royaume-Uni, le Canada et d’autres., Il est important d’utiliser un numéro où votre entreprise est située, si vous avez des clients de partout aux États-Unis, un numéro sans frais est une bonne option. Prenez votre temps pour choisir le bon numéro pour votre entreprise et soyez assuré que votre numéro de fax Google est un excellent outil de communication qui aidera votre entreprise à se développer.
quel type de numéro de Fax puis-je obtenir?
en général, les fournisseurs vous donneront la possibilité de choisir parmi un numéro local, sans frais ou vanité. Il est important de sélectionner le type qui convient le mieux à votre entreprise., Vous pouvez également conserver votre numéro actuel et le faire propager au service en ligne, contactez-les pour plus d’informations sur la façon d’obtenir cette configuration.
les numéros de Fax virtuels sont-ils gratuits?
actuellement, la seule façon d’obtenir un numéro de fax virtuel gratuit est de s’inscrire auprès d’un fournisseur de fax par e-mail. Les sites Web qui vous permettent d’envoyer des pages gratuites n’offrent aucune option pour recevoir des télécopies. La partie étonnante de l’utilisation d’un service est que l’ensemble du processus d’envoi et de réception des documents se fait automatiquement, vous n’avez rien à configurer ou à vous soucier des configurations compliquées.,
Type de Plans disponibles
Il existe plusieurs types de plans, selon le nombre de télécopies que vous envoyez / recevez chaque mois, et les plans commencent à partir de 5 $par mois. Il n’y a pas de contrats, vous pouvez donc annuler à tout moment et votre plan comprend également un numéro de fax virtuel gratuit, ce qui en fait une solution abordable pour toutes les entreprises.
est-il Possible d’obtenir un numéro de Fax Gmail gratuit sans frais mensuels?
Vous pouvez obtenir votre propre numéro dès maintenant si vous vous inscrivez avec un service qui offre un essai gratuit., Votre compte d’essai gratuit qui va venir avec un numéro gratuit et vous donnera accès à toutes les fonctionnalités pendant 30 jours. Vous n’aurez pas à payer un sou, sauf si vous décidez de conserver votre compte après la période d’essai est terminée. C’est une excellente option car elle vous donne également la possibilité d’examiner le service avant de vous inscrire pour voir dans quelle mesure il peut aider efficacement votre entreprise.
voulez-vous conserver votre numéro de Fax actuel?
Si votre entreprise a déjà un numéro de fax, il est important de garder le même numéro pour éviter les retards de communication., Vous voudrez peut-être passer à la télécopie en ligne, mais avec votre numéro actuel, heureusement, cela est possible.
la façon dont cela est fait est par le portage de nombres. Le processus prend votre numéro de fax actuel et le transforme en une ligne numérique, vous permettant de télécopier via internet. La transition peut prendre jusqu’à une semaine, mais la plupart des services vous donneront un numéro temporaire entre-temps.
Si vous prévoyez de porter votre numéro, assurez-vous d’utiliser un service de bonne réputation, il est parfois préférable de dépenser plus pour un fournisseur de qualité qui sait comment gérer ce transfert.,
faits importants sur la télécopie par courriel
saviez-vous que le télécopieur était considéré comme la machine de bureau la plus énergivore? Vous ne pouvez pas le débrancher car cela vous exposera au risque de manquer un fax important!
Avec internet fax vous n’êtes plus prisonnier du mal fax parce que:
- Il fonctionne incroyablement rapide.
- Vous pouvez envoyer et recevoir des fax à partir de votre Gmail.
- Vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies sur votre smartphone.
- Vous pouvez faxer depuis votre stockage cloud tel que Dropbox ou même Google Drive.
- Vous n’avez pas besoin d’une ligne terrestre.,
- Vous pouvez stocker vos documents en ligne.
- Vous pouvez signer vos documents par voie électronique.
- et surtout, vous obtenez un numéro de fax gratuit.
il ne faut que 5 minutes pour vous inscrire, choisir votre numéro et commencer votre essai gratuit. Après cela, vous serez en mesure d’envoyer et de recevoir des fax n’importe où vous êtes.
Si votre entreprise vous maintient sur le pouce, alors vous aurez la tranquillité d’esprit de savoir que vous pouvez voir vos télécopies reçues sur votre téléphone portable ou envoyer un fax de n’importe quelle partie du monde par votre e-mail.,
Vous n’avez plus à vous soucier des installations de Lignes téléphoniques compliquées ou des dysfonctionnements. Dites au revoir à ces jours de bourrage papier et oubliez de manquer pour acheter du toner à la dernière minute.
la télécopie ne sera plus limitée à une machine de bureau fixe. Libérez-vous et commencez à profiter de la nouvelle façon plus intelligente de télécopier.