lorsque vous avez une boîte de réception occupée, il peut être une véritable corvée de localiser des e-mails particuliers rapidement. Mais pouvoir trier votre e-mail par expéditeur vous aidera à accéder facilement aux e-mails d’une personne spécifique et vous fera gagner du temps à faire défiler votre boîte de réception.
Voici comment trier Gmail par expéditeur et vous faire gagner un temps précieux que vous pourriez consacrer à des tâches plus importantes.
pourquoi auriez-vous besoin de trier Gmail par expéditeur?
Il existe de nombreuses raisons de trier votre boîte de réception par expéditeur., Tout d’abord, si vous souhaitez rechercher un ou plusieurs e-mails d’un expéditeur spécifique, il est extrêmement fastidieux de faire défiler votre boîte de réception pour les localiser. Être en mesure de localiser rapidement une liste d’e-mails d’un expéditeur particulier permet d’économiser beaucoup de temps de recherche.
deuxièmement, il peut être utile de localiser des contacts spécifiques dans un thread d’e-mail. Lorsque vous avez plusieurs longs threads dans votre boîte de réception, la recherche d’une information spécifique d’un expéditeur spécifique peut être une tâche laborieuse. En identifiant tous les e-mails de cet expéditeur, vous pouvez affiner et trouver cette information beaucoup plus rapidement.,
troisièmement, si vous avez l’habitude d’effacer votre boîte de réception de temps en temps, ou si vous souhaitez supprimer tous les messages d’un expéditeur particulier, le tri de votre boîte de réception par expéditeur peut accélérer considérablement le processus. Vous pouvez même configurer un filtre pour supprimer automatiquement tous les nouveaux e-mails de cet expéditeur.
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comment trier Gmail par expéditeur
Étape 1. Entrez l’adresse e-mail dans la barre de recherche en haut de votre tableau de bord Gmail.
l’Étape 2. Cliquez sur la flèche vers le bas sur le côté droit pour localiser les options de recherche avancée.,
l’Étape 3. La boîte de recherche avancée apparaîtra, vous donnant la possibilité d’entrer différents critères de recherche. Dans le champ” inclut les mots » sera l’adresse e-mail que vous recherchez. Coupez et collez ceci dans le champ” de ». Maintenant, dans le champ” inclut les mots », entrez le prénom et le nom du contact que vous recherchez.
l’Étape 4. Cliquez Sur Rechercher.
si vous souhaitez configurer un filtre afin que vous puissiez facilement identifier les e-mails d’un expéditeur spécifique:
Étape 1. Répétez les étapes 1 à 3 ci-dessus.
l’Étape 2., Au lieu de cliquer sur Rechercher, cliquez sur Créer un filtre.
l’Étape 3. Vous êtes ensuite invité à choisir une action pour vous connecter à ce filtre. Vous pouvez choisir d’étoiles, supprimer, archiver, ou de lui donner une étiquette, parmi plusieurs autres actions.
comment trier Gmail par Expéditeur sur Mobile à l’aide de L’application Gmail
Étape 1. Lancez L’application Gmail et connectez-vous en utilisant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
l’Étape 2. Appuyez sur la barre de recherche en haut de l’écran.
l’Étape 3. Saisissez l’adresse e-mail de l’expéditeur dont vous souhaitez localiser le message.
l’Étape 4. Appuyez sur l’icône de recherche.,
l’Étape 5. Tous les e-mails de et vers cet expéditeur seront affichés.
L’application Gmail ne vous permet pas d’entrer d’autres critères de recherche tels que la taille de l’e-mail, la date, la ligne d’objet. Cela dit, si vous entrez certains mots clés, il pourrait être en mesure de trouver l’e-mail.
comment utiliser les étiquettes pour trier les e-mails
en plus d’agir comme un système de dossiers pour organiser vos e-mails entrants, les étiquettes dans Gmail peuvent également vous aider à localiser rapidement les e-mails., Voici 6 façons de tirer le meilleur parti de la fonctionnalité d’étiquette de Gmail:
appliquer des étiquettes pendant que vous composez un e-mail
Si vous entrez dans une bonne routine d’attacher une étiquette à chaque e-mail que vous envoyez, cela vous évite d’avoir à vous rappeler de le faire lorsque la réponse
Appliquer des étiquettes lors de l’archivage
Si vous souhaitez archiver un mail dans Gmail, il se trouve dans « Tous les messages. »Pour le rendre plus facile à trouver à l’avenir, choisissez une étiquette pertinente à y attacher.,
Utilisation des libellés pour classer vos e-mails
l’Un des principaux avantages de Gmail étiquette du système, c’est que – contrairement à dossiers: vous pouvez attribuer autant d’étiquettes à vos e-mails que vous le souhaitez. Utilisez – les pour classer et suivre vos e-mails de la manière qui vous convient le mieux.
organiser les étiquettes en groupes
pour tirer le meilleur parti des étiquettes en tant que dossiers, essayez de créer une hiérarchie d’étiquettes et d’étiquettes imbriquées.Cela vous aidera à organiser votre boîte de réception en une représentation visuelle de vos projets et tâches.,
utilisez les étiquettes intégrées de Gmail pour effectuer des recherches
Vous pouvez utiliser les étiquettes de Gmail lorsque vous recherchez des e-mails spécifiques. Par exemple, dans la barre de recherche, vous pouvez rechercher « label:boîte de réception” ou « label:promotions. »
Code Couleur vos étiquettes
Les couleurs peuvent être attribuées aux étiquettes en cliquant sur la petite flèche à côté du nom de l’étiquette dans votre liste d’étiquettes, vous permettant de localiser plus facilement les e-mails.
en résumé
trier votre boîte de réception Gmail par expéditeur vous aidera à gérer vos e-mails et à contrôler votre afflux de messages., Être en mesure de localiser rapidement des expéditeurs spécifiques vous aidera à trouver des informations plus rapidement, et la mise en place de filtres vous permettra d’organiser automatiquement votre boîte de réception. Si vous voulez amener votre productivité emailing à un niveau supérieur, consultez les extensions Gmail telles que Right Inbox. L’installation de Right Inbox améliorera efficacement votre Gmail avec des superpuissances telles que le suivi des e-mails, le suivi automatisé des e-mails, les rappels par e-mail et les e-mails récurrents