Qu’est-ce Qu’un conflit d’intérêts?
on entend par conflit d’intérêts toute situation susceptible d’empêcher l’impartialité ou de créer des préjugés chez une personne. Cet échec d’objectivité est créé lorsqu’il existe un conflit possible entre l’intérêt personnel de la personne et l’intérêt d’une entreprise ou du public. Il pourrait également s’agir d’une situation dans laquelle une personne peut tirer un avantage personnel des actions ou des décisions prises sur cette situation., Cela ne signifie pas qu’une personne prend la mauvaise action ou la mauvaise décision dans la situation spécifique abordée; cela signifie qu’il y a une possibilité pour cette personne d’être biaisée en raison du conflit d’intérêts. Le conflit d’intérêts peut également être compris comme une situation dans laquelle les préoccupations ou les désirs de deux parties distinctes ne sont pas compatibles. Même si dans cette situation, l’incompatibilité peut provenir de désirs purement commerciaux, il est important de comprendre la raison d’être et de la traiter de manière appropriée.,
Dans un contexte d’affaires, si un conflit d’intérêts, la personne ou l’entreprise en question ne sont pas fiables en raison d’un conflit de vos intérêts personnels et professionnels. Si cette personne ou cette entreprise a un intérêt direct, il peut être tentant d’être partial lors de la prise de décisions. La plupart des entités auront un processus à suivre pour gérer les conflits d’intérêts. L’une des solutions possibles dans une situation de conflit d’intérêts consiste à révoquer la personne qui crée le conflit d’intérêts ou à s’assurer qu’un processus de gouvernance adéquat est en place pour le gérer.,
Il est important de noter également que les intérêts peuvent être financiers et non financiers. Les gens sont motivés différemment, et pas toujours par l’argent. Il y a des motivations intrinsèques comme le pouvoir, le statut, la réputation, les relations et bien d’autres qui peuvent également déduire un parti pris sur quelqu’un. Ces motivations intrinsèques sont souvent plus difficiles à identifier, mais elles sont aussi importantes que les intérêts extrinsèques et financiers.
exemples de conflits d’intérêts
Il existe de nombreuses situations dans lesquelles il existe un conflit d’intérêts potentiel en milieu de travail., Si un employé est un membre de la famille ou un ami d’un superviseur, et que ce superviseur a le pouvoir de décision sur des choses comme la description du rôle, les promotions ou le salaire, vous avez un cas de conflit d’intérêts. Un autre exemple est quand il y a une relation entre deux collègues ou entre un gestionnaire et un rapport direct. Cela pourrait présenter un conflit d’intérêts parce que l’un ou l’autre des deux employés, ou les deux, peuvent être biaisés dans les décisions prises dans le cadre de leurs responsabilités.,
Si un avocat qui représente un client est en contact avec des plaideurs, des avocats, des témoins, des jurés, des juges ou d’autres personnes impliquées dans le point de vue opposé de l’affaire et accepte les honoraires de ceux-ci, il y a conflit d’intérêts. Dans le département des achats, Un conflit d’intérêts survient lorsque les fournisseurs sélectionnés sont liés de quelque manière que ce soit à l’acheteur qui effectue l’approvisionnement.,
Quand un employé quitte son emploi, ou part à la retraite, une situation de conflit d’intérêts peut survenir si l’employé est embauché dans une nouvelle entreprise ou crée une nouvelle entreprise semblable à la société travaillé auparavant. Si l’employé utilise des clients similaires pour opérer, un conflit d’intérêts peut être créé. Ceci est particulièrement important si l’employé signe un accord de non-concurrence.
accepter des cadeaux de fournisseurs ou de collègues pourrait créer un conflit d’intérêts. En fait, certaines entreprises ne permettront pas à leurs employés d’accepter des cadeaux, quelle que soit la valeur., Les entreprises peuvent même avoir des stipulations très claires en ce qui concerne les dîners, les événements et autres activités qui ne relèvent pas des activités commerciales nécessaires.
types de conflits d’intérêts
la meilleure façon de classer les situations ou les activités de conflit d’intérêts est selon leur niveau de conflit. Ils peuvent être regroupés en: conflit D’intérêts non significatif et généralement admissible, conflit D’intérêts potentiel ou perçu et conflit D’intérêts réel.,
non significatif et généralement admissible
Il s’agit de situations entre un employé et une personne dont il est proche qui sont inférieures au seuil significatif. Cette situation n’a aucun conflit d’intérêts réel, potentiel ou perçu. Chaque entreprise, dans son manuel de conduite, peut définir quelles situations sont considérées comme importantes et le processus utilisé pour y faire face. Un exemple de ce type de conflit d’intérêts est lorsqu’un employé a un portefeuille d’investissement avec des actions de plusieurs sociétés avec lesquelles l’employeur a une relation., Si cet employé n’a aucune influence sur les décisions de l’employeur envers ces entreprises, il n’y a pas de conflit d’intérêts.
conflit D’intérêts potentiel ou perçu
Il s’agit d’activités ou de situations qui peuvent représenter des conflits d’intérêts, mais l’entreprise les autorise si la documentation appropriée est divulguée. De nombreuses entreprises appellent cela un plan de gestion. Il est important de traiter non seulement les conflits d’intérêts actuels et potentiels, mais aussi les conflits d’intérêts qui pourraient survenir dans un avenir prévisible, et de documenter les mesures à prendre pour atténuer ce conflit.,
un exemple de cette situation est si un employé qui possède un bureau d’affaires loue ce bureau d’affaires à l’entreprise pour laquelle il travaille. Dans ce cas, vous pouvez voir comment il y a une opportunité pour cet employé de bénéficier de cette situation. Un moyen approprié pour l’entreprise d’atténuer ce risque consiste à s’assurer que cet employé n’est pas le décideur des biens immobiliers à louer. Si ces freins et contrepoids sont faits, la société pourrait permettre ce conflit d’intérêts potentiel et procéder à faire des affaires de cette façon.,
conflit D’intérêts réel
Il s’agit de situations dans lesquelles il existe un conflit d’intérêts réel avec un employé ou une entreprise. Un exemple de conflit d’intérêts réel se produit lorsqu’un employé autorisé à approuver des dépenses d’entreprise est un membre de la famille ou un ami de la personne approuvée pour ces dépenses d’entreprise. L’entreprise doit assigner un approbateur différent dans des cas comme celui-ci dans le cadre du plan de gestion et mettre en œuvre des contrôles pour atténuer le risque de conflit d’intérêts.
Que dois-je faire maintenant?,
comme vous pouvez le voir, les exemples sont très larges et des conflits peuvent survenir dans tous les domaines de l’entreprise et des relations. L’important en tant qu’entreprise est de fournir des définitions, des lignes directrices et des processus clairs dans votre manuel pour les employés. Vous devez mettre en place des processus rigoureux pour atténuer les risques liés aux conflits d’intérêts. En tant qu’employeur, employé, ou un membre d’une communauté, il est important de comprendre tous ces exemples, et d’éviter les conflits d’intérêts.