i årevis har LLC og S corp domineret små virksomheder. Men med selskabsskattesatsen skåret til 21%, giver det økonomisk mening at starte et selskab for flere små virksomheder. Hvad er fordelene ved at gøre det, og hvordan arkiverer du til inkorporering?
Oversigt: Hvad er et selskab?
et selskab er en juridisk forretningsenhed dannet ved at indgive vedtægter med staten. Det styres af en bestyrelse og ejes af aktionærer.,
selskaber kan være offentligt ejede, med aktier solgt til offentligheden som helhed, eller privatejede, med aktier udstedt for at vælge enkeltpersoner. De fleste små virksomheder er private virksomheder.
inkorporering bringer din virksomhed til det næste niveau, hvilket giver varighed, adgang til investeringskapital, stabilitet og juridisk beskyttelse. Denne artikel fører dig gennem de trin, der er involveret i lovligt at danne et selskab.
Sådan starter du et selskab i 14 trin
at starte en virksomhed som et selskab tager omhyggelig planlægning og dokumentation., Disse 14 trin dækker processen fra ideation til vedligeholdelse.
Trin 1: Skriv en forretningsplan
Hvis du overvejer at indarbejde, har du muligvis allerede en blomstrende forretning og en strategisk plan. Men inkorporering kræver et andet niveau af planlægning og endda en ny måde at se på din virksomhed.
indtil nu har din virksomhed været din til at lede, finansiere og kontrollere, hvad enten det er på egen hånd eller som en del af et tæt sammensat team. Inkorporering betyder at vende nøglerne og give din virksomhed et eget liv.,
det giver din virksomhed mulighed for at nå nye højder, men det kræver tankevækkende planlægning.
før du inkorporerer, skal du overveje disse spørgsmål:
- hvem vil din oprindelige bestyrelse og officerer være, og hvilke beføjelser vil de have?
- hvad er egenkapitalgrundlaget for de oprindelige ejere og investorer?
- har du brug for investeringskapital, og hvor vil du henvende dig til den?
- hvordan udstedes aktier, og hvordan fordeles de mellem dit startteam?
- hvordan og hvornår vil overskuddet blive fordelt?,
- hvad er din vision for virksomhedens fremtid om et, fem og ti år?
når dit team er enige om disse spørgsmål, kan du oprette en samlet plan for den næste fase af din virksomhed”s liv.
Trin 2: Vælg en hjemstat
mange virksomheder vælger at indarbejde i stater med forretningsvenlige love, lovgivningsmæssige miljøer og skatter. Dela .are og Nevada er fremtrædende eksempler. Det er enklere, imidlertid, at danne et selskab i den stat, hvor din virksomhed har hovedkvarter.,
du ønsker måske at rådføre dig med dine juridiske og finansielle rådgivere, før du beslutter dig for, hvor du skal registrere din virksomhed.
Trin 3: Registrer dit navn
før du går videre til virksomhedsregistrering, skal du vælge et firmanavn, kendt som et “doing business as” (DBA) eller fiktivt navn, der er tilladt og tilgængeligt i den tilstand, hvor du planlægger at registrere.
stater begrænser brugen af bestemte ord baseret på din virksomhedstype. For eksempel er ord som tillid og troskab ofte begrænset på grund af deres tilknytning til bank eller forsikring.,
du”ll også nødt til at foretage et navn tilgængelighed søgning for at sikre, at dit valgte navn isn”t allerede er taget i din tilstand. Du kan generelt foretage et navn søgning på få minutter gennem din tilstand ” s online business portal, normalt opstaldet under statssekretær eller department of commerce.
selvom din virksomhed allerede har et navn, skal du”undersøge og potentielt registrere et nyt. Stater har regler for brug af virksomhedsdesignatorer, suffikser som Inc. og Corp., der betyder din virksomhed type.,
sørg for at følge din tilstand”s navngivning love til brevet på alle officielle dokumenter nu og i fremtiden. Medlemsstaterne har været kendt for at afvise officielle dokumenter over noget så simpelt som at forlade den periode ud af Corp.
I de fleste stater, at du kan reservere og registrere dit firmanavn online, ved at indsende en kort form og betale et mindre gebyr.
få adgang til din tilstand”s online business portal for business registrering ressourcer. Kilde: Utah Department of Commerce.,
Trin 4: udnævner direktører og officerer
i henhold til statens love kan du oprette et selskab af en, med dig selv som bestyrelse, administrerende direktør og eneste aktionær. De fleste virksomheder involverer imidlertid flere ejere.
et selskab styres af en bestyrelse, der har en betroet pligt til at træffe beslutninger i virksomhedens og dens aktionærers interesse. Bestyrelsen vælger officerer, der forvalter virksomheden, såsom en administrerende direktør og Chief financial officer.,
Trin 5: Skriv corporate vedtægter
din corporation”s vedtægter angiv, hvordan din virksomhed vil blive forvaltet. De omfatter typisk:
- firmaoplysninger: Medtag navn, hovedadresse og andre identificerende oplysninger om din virksomhed.
- officerer og direktører: Angiv dine oprindelige officerer og bestyrelsesmedlemmer, herunder det mindste antal, der kræves for at drive virksomheden, hvis nogen.
- årlige møder: fastlæg hyppigheden, reglerne og formålet med virksomhedsmøder., Alle selskaber skal afholde en aktionær “s møde og en bestyrelse” s møde mindst årligt.
- aktieklasser: skitsere klasserne af aktier og hvordan de vil blive udstedt.afstemningsregler: angiv, hvordan og hvornår der skal stemmes, og hvor mange medlemmer, der skal oprette beslutningsdygtighed (det mindste antal bestyrelsesmedlemmer, der skal acceptere en afgørelse).
- Board membership: Angiv vilkår og betingelser for board membership., I de fleste virksomheder, bestyrelsesmedlemmer tjener i et år, men du kan indstille vilkår og succession planer om at opfylde dine behov, så længe de er i overensstemmelse med din tilstand”s regler.
- tvister: Opret procedurer for, hvordan tvister vil blive løst. Ønsker du at kræve mægling af visse tvister? Hvem har beføjelse til at indkalde ad hoc-bestyrelsesmøder, og af hvilke grunde?
- interessekonflikter: din virksomhed har brug for en formel politik til behandling af tilfælde, hvor en direktør eller officer har private interesser, der er i konflikt med deres pligt over for virksomheden.,
Trin 6: udkast til en aktionæraftale
en selskabsaktionæraftale fastlægger, hvordan din virksomhed vil blive ejet og finansieret. Det behandler spørgsmål som:
- salg eller overførsel af aktier: Identificer, hvem der kan blive aktionær, og hvordan aktier kan overføres eller sælges.
- værdiansættelse af aktier: Angiv den oprindelige værdi af aktier, og hvilke metoder du vil bruge til at måle værdien over tid.
- indledende ejerskab: Bekræft de oprindelige ejere af selskabet, deres aktier og deres egenkapitalgrundlag i selskabet.,
- stemmerettigheder: fastlægge de stemmerettigheder, der ledsager aktier.
- Succession: overvej hvordan aktier vil blive håndteret, hvis en officer eller direktør forlader, går på pension eller dør. Mange virksomheder giver eksisterende aktionærer ret til at købe afgående ejere.udbytte og udlodninger: overvej, hvordan og hvornår overskuddet vil blive fordelt.
Trin 7: Udpege en registreret agent
Som en del af business registrering, skal du udpege en registreret agent til at acceptere officielle dokumenter, såsom meddelelser om retssager (forkyndelse)., Agenten skal være tilgængelig på et fysisk kontorsted i almindelig åbningstid for at underskrive dokumenter og videresende dem til den relevante person i din virksomhed.teknisk set kan enhver, der opfylder kravene, fungere som din agent, men for et rimeligt gebyr kan du få en professionel registreret agenttjeneste, der giver pålidelig dokumenthåndtering i hver stat. Advokater fungerer også ofte som registrerede agenter.,
Trin 8: fil vedtægter
Når du har oprettet disse grundlæggende virksomhedsdokumenter, er du klar til at oprette din forretningsenhed ved at arkivere vedtægter med statssekretæren. Artiklerne indeholder grundlæggende oplysninger såsom:
- navn, adresse og formål med din virksomhed.
- navne og kontaktoplysninger for direktører og officerer eller de personer, der ansøger om optagelse (inkorporatorer).
- navn og adresse på din registrerede agent.
- selskabets varighed.,
- værdi, antal og klasser af aktier, der skal udstedes.
i mange stater, kan du indsende ansøgningen via din tilstand”s online business portal sammen med nødvendige stiftende dokumenter og en arkivering gebyr. I nogle skal du sende eller levere papirdokumenter, herunder flere kopier. Læs arkiveringsinstruktionerne omhyggeligt for at undgå afvisning.
gebyrer for inkorporering varierer generelt fra $50 til $200. Når din ansøgning er godkendt, vil staten sende dig et certifikat for inkorporering til dine permanente virksomhedsregistre.,
Når din ansøgning er godkendt, udsteder staten et inkorporeringscertifikat som dette fra ne.York. Kilde: Ne.York State Department.
trin 9: få skatteidentifikationsnumre (ID)
din virksomhed har brug for et arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN). Dette er dit føderale identifikationsnummer for skatter og andre regeringsdokumenter. Du kan ansøge om en gratis ved hjælp af det officielle IRS ein-værktøj.
dit selskab kan også være nødvendigt at ansøge om statslige og lokale skatte-id ‘ er til styring af salg, franchise, lønningsliste og andre skatter.,
Trin 10: Hold et indledende bestyrelsesmøde
virksomheder er forpligtet til at holde årlige aktionærmøder og bestyrelsesmøder og holde mødereferater i deres faste virksomhedsregistre.
på det indledende møde vælger inkorporatorerne normalt den oprindelige bestyrelse og overlader kontrollen over virksomheden til dem. De ratificerer også selskabets aktionæraftale og vedtægter.
trin 11: udsted stock
i dine grundlæggende dokumenter skitserede du antallet af aktier, dit selskab ville udstede, og deres ansigt (par) værdier., Du skal nu udstede dem i henhold til din aftale.
Nogle virksomheder udsteder papirlagercertifikater, som kan leveres som en del af et corporate records kit eller købes hos en kontorforretning. Andre virksomheder er afhængige af elektroniske ledgers til at udstede og spore aktier.
trin 12: Åbn en bankkonto
et selskab er en separat juridisk enhed med egne aktiver, gæld og forpligtelser. Selv hvis du”re et selskab af en, alle virksomhedstransaktioner bør forvaltes gennem corporation” S bankkonto.,
for at åbne en konto har du brug for meget af den dokumentation, du”har samlet, inklusive din EIN og certifikat for inkorporering.
Trin 13: Få licenser og tilladelser
Hvis din virksomhed er et lovreguleret erhverv, såsom arkitektur, konstruktion, eller hvis du vil deltage i regulerede aktiviteter såsom salg af alkohol, er du muligvis nødt til at ansøge om licenser eller tilladelser.
Du kan støde på forskellige krav på stat, amt og kommunalt niveau, så sørg for at kontrollere kravene grundigt.,
generelt kan du ansøge om erhvervslicenser og betale nødvendige gebyrer online. Mange licenser og tilladelser skal fornyes med jævne mellemrum.
trin 14: Opret et overholdelsesprogram
virksomheder har løbende overholdelseskrav ud over at gennemføre årlige møder. For at sikre, at opgaver don”t falde gennem revner, det er bedst at udpege .n person i din virksomhed, der er ansvarlig for forvaltningen af overholdelse.,amples af corporate compliance opgaver omfatter:
- at Gennemføre møder efter behov
- at Holde nøjagtig møde minutter
- Fuldførelse af virksomhedernes selvangivelser og at betale alle nødvendige skatter
- Indgivelse af årlige rapporter med secretary of state for at holde staten underrettet om eventuelle ændringer i din virksomhed
- Forlængelse business licenser
- Vedligeholdelse af corporate registreringer, der kræves af statslige og føderale love
- At opretholde din registrerede agent
Fordele og ulemper ved at starte en corporation
Er inkorporering giver mening for din virksomhed?, Overvej disse fordele og ulemper:
Fordele ved at danne et selskab
- Investor kapital: muligheden for at udstede aktier, og den tyngde, der kommer med inkorporering, gør det nemmere at få adgang til kapital.
- varighed: virksomheder er struktureret til at udholde i generationer.
- formel struktur: alt det tilføjede setup betyder, at du har en infrastruktur af støtte og stabilitet til at bære dine planer fremad.
- juridisk beskyttelse: dit ansvar for et selskab er begrænset til det beløb, du har investeret i det.,
ulemper ved at danne et selskab
- kompleksitet: deres robuste ledelses-og ejerskabsstrukturer gør også virksomheder komplicerede at oprette og vedligeholde.
- dobbeltbeskatning: virksomhedernes overskud beskattes på virksomhedsniveau og beskattes derefter igen på det personlige niveau, når de fordeles til aktionærerne.
- dyrt: det kræver betydelig juridisk og økonomisk støtte at oprette og drive et selskab, hvilket kan være dyrt.
- spredt kontrol: ved at inkorporere afstår ejere magt til bestyrelsesmedlemmer og aktionærer.,
bygget til at vare
for al deres kompleksitet er virksomheder en stærk struktur bygget til at understøtte uendelig vækst og opretholde en varig arv. Hvis du”re envisioning store ting for din lille virksomhed, inkorporering er en spændende og værdifuld milepæl i din iværksætter rejse.