INDKALDELSE SAMTALE—Brian Jersky, prorektor af CSU Long Beach, tilbringer tid med den enkelte fakulteter og personale i løbet af indkaldelse, som de alle er velkommen, nye kolleger, fejre de seneste resultater, og lære om prioriteter og mål for det kommende år., Foto: Sean Dufrene / fotograf, Strategic Communications, Long Beach State University ændringer i finansieringsmodeller, undervisningsteknikker og teknologi har blandt andet presset universitetets embedsmænd til løbende at tilpasse sig. Midt i dette har en position vist sig som en ændring linjepind: provost. Traditionelt chief academic officer, denne campus leder engang lykkedes læseplan og forkæmpet fakultet. Nu på de fleste institutioner er “vice president of academic affairs” blevet klæbet til titlen.,
dette betyder, at provosts i stigende grad har et af de sværeste job på campus, siger Michael T. Miller, en forsker fra University of Arkansas, der studerer højere ed administration og organisation. Mange af de administrative funktioner, der engang blev udført i en Provosts Kontor, skubbes ned til lavere niveauer, og provosten bliver institutionens interne leder og indtager stedet for præsidenten (eller kansleren), der har en stadig mere ekstern rolle.
“provost bliver drivkraften for, hvad institutioner forsøger at gøre., Præsidenten sætter retningen og vender provost løs for at opnå den vision,” siger Miller. I virkeligheden, med præsidenter ud fundraising og bygge broer, nogen har at blive hjemme og tage sig af de praktiske grynet.
det er en høj ordre, der kan tage sin vejafgift. Den gennemsnitlige løbetid for en chef fuldmægtig er kortere end den, der af en formand (5.3 og 6,7 år, henholdsvis), ifølge data indsamlet af the American Council on Education (ACE), og analyseret af CIC.,
“hvad der sker er en nødvendig ændring, og folk, der påtager sig provost-rollen, har evnen til at gøre den meget komplekse beslutningstagning, der kræves,” siger Richard Ekman, præsident for CIC.
udover beslutningsevner er her en oversigt over færdigheder og ansvar, der er nødvendige for at udmærke sig i chief academic officer position i dag.
Penge management know-how
Reduktion og omfordeling af ressourcer er en af de sværere og mere komplekse beslutninger provosts forventes nu at gøre., “Dette plejede at være universitetspræsidentens primære aktivitet, men oftere end ikke er provost nu den, der skal håndtere interne omfordelinger for bedst at betjene studerende og andre bestanddele,” siger Miller fra Arkansas.når man taler om dollars, kan provosts også være nødt til at slå ind, når det kommer til at gå efter potentielle donorer og danne strategiske alliancer med industrien. Fokus på penge er ikke gauche; det gør jobbet.
3 provost personlighedstræk og hvorfor de har brug for dem
1., Politisk sensibilitet: en provost er en facilitator, fortaler, mægler og konflikt resolver: en ven til alle, og bedste ven til ingen. “På en måde kan det være et meget isolerende job,” siger Glenn Sharfman, provost ved Oglethorpe University i Georgien. Selv på mindre colleges kan provosts have 100 eller flere personer, der rapporterer til dem.
2. Grænseløs medfølelse: det kræver masser af empati at forstå, at studerendes baggrunde, foretrukne undervisningsteknikker og den støtte, mange studerende har brug for, er forskellige fra en generation siden., Derefter, der er nutidens forældre, der vil kalde om, hvorfor deres datter ikke eksamen eller hvorfor en professor bliver for hårdt på deres søn. Provosts tager tid til det opkald, siger Yolanda Page, vicepræsident for akademiske anliggender ved Dillard University i Ne.Orleans. Korrekt håndtering af sådanne situationer kan betyde forskellen mellem at miste en studerende eller ej —et væsentligt spørgsmål for undervisningsafhængige skoler.
3., Iværksætterånd: Brian Jersky, prorektor og senior vice president of California State University, Long Beach, søger innovative ideer fra iværksættere—både i fællesskabet og på campus. “Universiteter har en masse ekspertise, du kan udnytte,” siger han. Kerry E. Pannell, tidligere prorektor af Agnes Scott College i Georgien og nu Rådet af Uafhængige College ‘ s vice president for akademiske programmer, siger den ligning, der ser noget som dette: Stærk respekt for tradition, plus iværksætterånd er lig med prorektor succes., “Du er nødt til at innovere, men også arbejde med fakultet, der forståeligt nok føler behov for at opretholde akademiske traditioner,” tilføjer hun.
Analytics ekspertise
“for Femten år siden, var det en opgave, bare for at finde ud af, hvor mange studerende, der var med hovedfag i hvert felt,” siger Glenn Sharfman, prorektor og næstformand for akademisk anliggender på Oglethorpe University nær Atlanta. Nu hvor analyseværktøjer er rigelige og nemme at bruge, er beslutningstagere oversvømmet i datapunkter. Faktisk er næsten enhver beslutning datadrevet-et udtryk, der ikke engang blev brugt tilbage, da de fleste college-nybegyndere blev født.,
“dette job drejer sig om data, bedste praksis og analyse,” siger Sharfman. Derfor er CIC ‘ s Institut for Chief Academic Officers, en grundlæggende uddannelse for fremtidige provosts, fyldt med sessioner om, hvordan man fortolker og indsamler tal.
Kommunikation koteletter
Provosts skal være i stand til at kommunikere mere effektivt end nogensinde før, mesterligt omdanne data til historier og nå ud til personer, fonde, alumni og industriens ledere., Messaging forventes at være on-point, strategisk og informativ for vælgere om konsekvenserne af beslutninger, der træffes, siger Miller.
og fordi noget som et lille problem i spisestuen kan blive en T .eet storm, har provosts også brug for krisekommunikationsevner. Det er grunden til, at PR-teknikker nu er en vigtig del af træningen for Provost håbefulde.
Tech smarts
Tech er en stor del af Brian Jerskys verden på California State University, Long Beach., Som provost og senior Vice president har han academic technology services (ATS) Kontor rapportering til ham. “Med ATS er der mange beslutninger at tage om den bedste teknologi til det, du vil gøre. Det er dog altid tech som et middel til en ende,” siger Jersky.
med andre ord behøver provosts muligvis ikke at tilbede ved tech-alteret, men de har brug for hurtigt at forstå koncepter og det svimlende udvalg af teknologi, der nu bruges campuswideide.
NØGLEANSVAR:
de fleste mennesker sætter pris på, at Akademia ikke er et trendy felt., Men fordi tilmelding falder ind under en Provosts domæne, skal provosts tage hensyn til tendenser på arbejdsmarkedet og de opfattede (og måske foranderlige) behov hos 18-årige og deres forældre, forklarer Sharfman fra Oglethorpe.
” Der er mere af en quiduid pro .uo nu:” jeg går på college og hovedfag i and, og jeg vil gøre X, ” siger Sharfman. Forbindelsen mellem College større og fremtidige job er typisk ikke så direkte, men programmer for studie-og kursustilbud afspejler uundgåeligt, Hvad studerende og arbejdsgivere siger, at de ønsker.,
visdomsord fra provosts, for håbefulde og nye provosts
“Find mentorer, du beundrer og arbejder tæt sammen med dem. Du har brug for god støtte.”—Brian Jersky, University of California, Lang Strand
“jeg tror, at provosts nu og i fremtiden vil drage fordel af at have meget klare missioner om hvem de er og hvad de har tænkt sig at blive. Disse missionserklæringer skal være funktionelle, operationelle planlægningsvejledninger til, hvordan ressourcerne distribueres.”- Michael T. Miller, University of Arkansas
“forvent ikke en one-si .e-fits-all position., Hvad du ender med at gøre, afhænger af institutionen, præsidenten, som du rapporterer til, det team, som du arbejder med, og dine evner, styrker og egenskaber. Oplevelsen er forskellig for hver person.”- Yolanda Page, Dillard University
Klassemonitor
nogle provosts presser sig selv til at besøge klasser og endda undervise lejlighedsvis. Yolanda Page, vicepræsident for akademiske anliggender ved Dillard University i Ne.Orleans, lærte for nylig en retorikklasse med fokus på lederdiskurs gennem historien. Undervisning en gang imellem, hun siger, holder hende forbundet med studerende.,
Jersky på CSU Long Beach er enig i, at provosts skal tænke på klasseværelset i de højeste vilkår: hænder ned det bedste sted på campus. “At tilbringe tid i klassen med studerende minder os om, hvorfor vi er her,” siger han.
På en mindre høje bemærk dog, provosts nødt til at arbejde med naturvidenskabelige senatet til at overvåge skemalagte overflod, som kan være et uheldigt biprodukt af budgettet modeller baseret på de studerendes kredit-timers generation, siger Michael J. Bugeja, distinguished professor i journalistik på Iowa State University, der skriver om højere ed og hører nationalt med college embedsmænd., “Fakultetet har en forpligtelse til at forstå, hvordan oprettelse af kurser baseret på afhandlinger, trendy ideer og smalle forskningsinteresser øger budgetter og undervisning,” siger Bugeja.
Student champ
fra nu indtil mindst 2033 ved vi, at der vil være et faldende antal 18-årige. Derudover vil der for mange institutioner være mere lavere indkomst, første generation af college og latinamerikanske studerende., “Nettoeffekten er, at vi kommer til at kæmpe hårdere for blot at få det samme antal studerende at komme ind i døre af vores institutioner, og disse studerende vil typisk være mindre godt forberedt,” siger George Mehaffy, vice president for akademiske ledelse og forandringer af den Amerikanske Sammenslutning af Statslige Gymnasier og Universiteter.,
læs Også: Campus Klima-Topmøde: sådan Får fra påstand til konsensus, som var en begivenhed wrap-up med Prorektor Brian Jersky af California State University, Long Beach
Oversættelse: Provosts, der har ansvaret for studerende anliggender og succes, vil champion hvad der virker bedst for studerende succes. Fakultet, der stadig mener, at deres job er at sortere, hvem der skal være i deres klasser, og hvem der ikke burde skubbe tilbage., Det er provostens job at forblive en fakultetsadvokat og alligevel få alle til at se lyset (det vil sige ændre undervisningsstrategier, have mere inkluderende rådgivning, fastsætte flaskehalskurser, justere tankesæt eller gøre hvad det ellers kræver).
“videregående uddannelse konfronterer et dybt dilemma,” siger mehaffy. “Enten ændrer vi den måde, vi driver forretning på, ellers overlever vi ikke.”
Victoria Clayton er en sydlige Californien-baserede forfatter.,