hver e-mail-afsendelsesudbyder har sin egen maksimale e-mail-størrelsesgrænse. Der er dog ingen unikke standard-grænser dikteres for det meste af ydeevne og sikkerhedsmæssige årsager. Der er mange ting, du skal huske på, når du forbereder dine e-mail-meddelelser eller nyhedsbreve: fra den maksimale størrelse på vedhæftede filer og HTML-del til den e-mail-klient, som dine modtagere sandsynligvis vil bruge., Der er også nogle ikke så indlysende faktorer, som påvirker den faktiske e-mail-størrelse og leveringsevne. I denne artikel har vi samlet svar på de mest almindelige relaterede spørgsmål:
- hvad er den anbefalede størrelse for e-mail-brødteksten og vedhæftede filer?
- hvad er grænserne for forskellige e-mail-klienter og sende udbydere?
- Hvordan påvirker de integrerede billeder e-mailstørrelse, spam-score og levering?
- hvad er de almindelige problemer og fejl i forbindelse med e-mail størrelse og hvordan man håndterer dem?,
Vi har også implementeret en e-mail-størrelsesgrænse for Mailtrap: lad os gennemgå, hvordan det fungerer, og hvordan det kan hjælpe dig med at teste din e-mail-levering.
Typer af e-mail-størrelse grænser
E-mail-størrelse grænser, der er brugt til tre vigtigste årsager er:
- Ydeevne. E-mail-systemer er ikke designet til at overføre store mængder data. De beskæftiger sig med SMTP, hvilket er en ret forældet protokol., De fleste af systemerne er ikke i stand til at behandle flere datakilder på .n gang. Derudover scanner mailoverførselsagenter ofte indgående data for vira og andre potentielle risici, hvilket også tager ressourcer og påvirker systemets ydeevne.
- Database / storage størrelse. E-mail-data skal gemmes på en server (enten sky eller lokal). Derfor har ikke kun selve meddelelsen, men også indbakken som helhed sine egne grænser.
- sikkerhed. Punkt 1 og 2 på vores liste fører også til potentielle sikkerhedssårbarheder. E-mail-systemer bruger normalt et begrænset antal porte til at hente data., Dette gør dem kandidater til DOS (denial of service) angreb: en enorm mængde store meddelelser kan tage hele systemet ned. Dette er også kendt som en e-mail bombe.
når du forbereder enten transaktions-eller markedsførings-e-mails, skal du overveje to grænser:
- grænse for at sende en besked (dit e-mailsystem)
- grænse for at hente en besked (dine modtagers mailsystem).hvis din e-mailtjeneste f.eks. er i stand til at sende beskeder på op til 15 MB, men e-mailmodtageren kun kan hente beskeder på op til 10 MB, er det indlysende, at din e-mail ikke må overstige 10 MB., Ellers vil e-mailen blive afvist. Det er nyttigt at kende godtgørelsen for din modtagers indgående meddelelser.
Hvis du arbejder med en stor database med e-mail-adresser for at sende transaktions-eller marketingmails og ikke har sådanne detaljer om dine modtagere, skal du følge en generel regel: send meddelelser, der ikke overstiger 10 MB.
grænser for populære e-mail-afsendelsesudbydere og klienter som Gmail, Outlook, Sendgrid osv.,Sending size limit
Special notes AWS SES 10 MB Mailgun 25 MB Mandrill 25 MB Postmark 10 MB TextBody and HtmlBody can each be up to 5 MB each Sendgrid 30 MB ESPs size limits You can see that most email clients are capable of retrieving 20 – 25 MB of email data., Det er en temmelig sjælden situation, når du skal sende en masse-e-mail med store vedhæftede filer. Men det er stadig muligt, når du sender mange booking-eller ordrebekræftelser, for eksempel. Udover generel levering er der dog få flere bekymringer i forbindelse med at sende store meddelelser. Spam score og rendering spørgsmål er de vigtigste. Desuden har nogle ESP ‘ er som Postmark yderligere grænser for e-mail-kropsstørrelsen.
Hvad skal du ellers overveje om størrelsen på din e-mail?,
Hvis du sørger for at oprette en meddelelse, der leveres til dine modtagere, skal du også tænke på, hvilken mappe den vil gå til, hvor hurtigt den vil blive leveret, og hvor glade dine modtagere vil være.
Undersøg dine e-mails
Spam score
undgå spamfiltre og målrette hovedmappen i modtagerens indbakke er en af de vanskeligste ting i e-mail håndtering. Du vil ikke finde strenge og allestedsnærværende kriterier for spam afsløring. Der er dog en liste over almindelige “anti-spam” regler, og de størrelsesrelaterede punkter er øverst på det.,
teknisk set er der ingen meddelelsesorgangrænse i SMTP-protokollen. Stadig har nogle udbydere deres egne grænser. For eksempel tillader Postmark HTML – og tekstdelene hver at være 5 MB, mens Gmail klip kroppen af meddelelser over 102 KB.mange tests fra forskellige udbydere viser sammenhængen mellem e-mailstørrelse og leveringsevne. I de fleste tilfælde udløser meddelelser med en krop over 100 – 150 KB spamfiltre. Så den fælles anbefaling er at holde e-mail-kropsstørrelse mellem 15 KB og 100 KB.,
Gengivelsesproblemer
et andet aspekt af store e-mails er deres indlæsnings-og / eller gengivelseshastighed. Dine modtagere har ikke altid adgang til en højhastighedsforbindelse, og en langvarig meddelelsesindlæsningsproces kan forårsage irritation. Derudover kan en stor e-mail-krop i mange e-mail-klienter gengives kun delvist, og din modtager vil kun se dele af billeder eller klippet indhold.
uanset de mange begrænsninger og skjulte begrænsninger er der fælles regler for opbygning af effektive e-mails. Den første af disse er at reducere og optimere e-mail-kropsstørrelse.,
Deltag i vores newsletterOnly det bedste indhold, der leveres én gang om måneden. Afmeld når som helst.hvad påvirker e-mailstørrelsen, og hvordan kan du optimere den?
hvert element i meddelelsen og den måde, den implementeres på, påvirker e-mail-størrelsen.
- vedhæftede filer. Med vedhæftede filer er alt ligetil. Disse er lukkede filer og påvirker ikke e-mailens kropsstørrelse., Den samlede e-mail-grænse inkluderer normalt alle vedhæftede filer. Den bedste mulighed er at uploade filer, du har brug for at overføre til skyen og sætte et link i din besked. På grund af sikkerhedsproblemer er mange filtyper blokeret eller betragtes som farlige (herunder .doc, .xls, og .pdf).
- billeder og andre indlejrede elementer. Selv enkle underretninger indeholder normalt billeder, i det mindste dit firmalogo. Deres størrelse afhænger af billedformatet og den måde, billedet er indlejret i meddelelsen. Vi kiggede nærmere på dette emne i denne artikel., Kort sagt, hvor det er muligt, link til et billede, der er vært på en ekstern server (i HTML, så det vises som en del af meddelelsen).
- kodning. MIME-kodede (base64) beskeder tilføje 33% til din e-mail størrelse. Husk dette, når du koder for en flerdelt meddelelse.
- andet. Hvert enkelt meddelelseselement påvirker dets generelle størrelse. Meddelelsesoverskrifter, signaturer, formatering – alle disse tilføjer ekstra kilobyte.
regler for en perfekt e-mail
i betragtning af de ovennævnte grænser og afhængigheder har vi oprettet en kort tjekliste til optimering af e-mailstørrelse., Her er de bedste fremgangsmåder til opbygning af en velfungerende e-mail med hensyn til størrelse:
- Hold e-mail-kroppen fra 15 KB til 100 KB.
- tilføj ikke vedhæftede filer over 10 MB. Hvis det er muligt – upload dine filer til den eksterne server og gør dem tilgængelige online/ til do .nload ved hjælp af et link.
- brug ikke billeder, GIF ‘ er og andet multimedieindhold for meget.
- Husk, at næsten 42% af e-mails åbnes på mobile enheder. Husk dette, når du opretter e-mail-skabeloner. De skal være lydhøre., Ved hjælp af en lydhør e-mail rammer eller en e-mail builder kan spare dig nerver og kilobyte.
kontroller e-mail-størrelse i Mailtrap, før du sender
selvom du fulgte alle anbefalinger og har lavet den perfekte besked, er det ikke en nem opgave at kontrollere dens størrelse. Uanset om du koder en meddelelse i din app eller forbereder en skabelon, der skal sendes via Gmail, skal du bruge et tredjepartsværktøj, faktisk sende din besked eller Do .nloade den derefter for at udforske dens størrelse.,
Hvis du bruger Mailtrap til at teste dine e-mails, før du sender dem til dine rigtige modtagere, kan du nemt kontrollere både e-mail-krop og vedhæftningsstørrelse.
så snart din testmeddelelse er fanget i din virtuelle indbakke, vises den samlede e-mailstørrelse sammen med meddelelsesoverskrifterne. Hvis din meddelelse har vedhæftede filer, vil du se en liste over dem med filnavne og størrelser.
Mailtrap har også e-mail-størrelsesgrænser, som afhænger af din faktureringsplan., Du kan teste meddelelser op til 5 MB (total E-mail-størrelse med vedhæftede filer) gratis. Den maksimale mulige e-mail-størrelse til test er begrænset til 25 MB.
i stedet for at tilbyde en konklusion, lad os gennemgå de mest almindelige SMTP-fejl relateret til poststørrelsen. Der er to af dem:
Fejl-kode Beskrivelse Grund, og hvordan man kan løse Fejl 523 Modtagerens postkasse ikke kan modtage meddelelser på denne store. din besked overskrider størrelsesgrænsen for modtagerens server., Kontroller størrelsen på e-mail-brødteksten og vedhæftede filer. Brug ovenstående anbefalinger til at optimere det.fejl 552 anmodet mailhandling afbrudt: overskredet lagerallokering, eller størrelsen på den indgående meddelelse overskrider grænsen for indgående størrelse. din modtagers e-mail-boks er fuld. I dette tilfælde har du intet at gøre: din modtager skal rydde op i hans eller hendes indbakke.Eller din besked overskrider den grænse, der er indstillet af administratoren. Kontroller størrelsen på din besked, og optimer den., SMTP-koder udfyldes med yderligere numre og meddelelser, så du kan forstå den nøjagtige årsag. Den generelle regel er at holde din e-mail-størrelse så kompakt som muligt, kontrollere og teste den, før du sender til rigtige modtagere.
Hvis du nød denne artikel, skal du dele og sprede ordet. Vi vil virkelig sætte pris på det.
