hvad er en ROM, og hvorfor har jeg brug for en?
projektledere—uanset om de arbejder for et software firma, en produktionsvirksomhed, eller en ingeniør-design firma—står over for den fælles udfordring, der ligger i at estimere projektets omfang i form af omkostninger, indsats, planlægge og risiko. Men inden et projekt begynder, skal din virksomhed beslutte, om projektet endda er muligt baseret på din virksomheds budget., Eller måske du ønsker at få nogle nye forretninger, og du skal indsende et forslag om at udvikle nogle nye .idget.
næsten altid begynder projektlederen med at bestemme en grov størrelsesorden (ROM) estimat, hvilket er lige hvad navnet lyder som. Dette skøn giver en” ballpark ” eller størrelsesorden for projektet. Med andre ord, dette høje niveau skøn lader dig vide, om projektet vil tage $50.000 eller $5.000.000. Uanset om det vil tage seks uger, seks måneder eller seks år.,
i henhold til en Guide til Projektledelsesorganet for viden (PMBOK Guide Guide) varierer et ROM-estimat typisk fra -25% til +75%. For teknologiprojekter under business case analyse ROM estimerer ofte -50 til + 50% af de faktiske omkostninger: generelt på den lave side. Afhængigt af hvordan ROM ‘ en blev udviklet, ballpark-nummeret kan være nok til at beslutte, at projektet er muligt og at fortsætte med det budforslag – eller ej! Et ROM-estimat med en tilknyttet sandsynlighed kan give tilstrækkelig information., For at få en bedre forståelse af projektomkostningerne, tidsplanen, indsatsen og risikoen skal der udarbejdes et mere detaljeret skøn. For eksempel:
- hvor meget vil projektet koste pr. Hvad er de materielle omkostninger?
- hvilke komponenter/moduler/dele / opgaver er de vigtigste omkostninger og tidsplan drivere?
- hvad er omkostningerne og tidsplanen virkninger af design alternativer eller ændringer i overordnede omfang?
- hvilket niveau af indsats og hvor mange personaleressourcer og af hvilke typer vil der være behov for?
- hvor lang tid tager projektet?, Kan det være færdig snart nok til markedet?
- hvad er sandsynligheden for, at projektet vil blive afsluttet til tiden og inden for budgettet?
SEER—værktøjer hjælper med ROM og detaljerede estimater
SEER er en interoperabel pakke af produkter, der giver dig mulighed for at fange og indtaste alt, hvad du ved om et projekt, og simulerer det, du endnu ikke ved-hvilket giver dig rækkevidden af sandsynlige resultater, herunder et mest sandsynligt skøn.,
Uanset om du har et software-projekt for at udvikle en ny mobil-app med bare 50 funktioner, et design-projekt, der skal udvikle og teste en ny flyelektronik system til den nyeste jet, eller en produktion-projektet til at bestemme den mest cost-effektive måde at fremstille at nye widget, der er en SEER løsning, der hjælper dig med at forstå alt, hvad du behøver at vide, før at forpligte:
- SEER for Software — Giver en systematisk tilgang til estimering af omkostninger, tidsplan, indsats, defekter, og risiko for udvikling af software og vedligeholdelse projekter.,
- SEER for informationsteknologi-giver samlede ejeromkostninger til IT-projekter, herunder infrastruktur, tjenester, operationer og løbende support.
- SEER for Hardware — udgør de samlede omkostninger ved ejerskab for udvikling af hardware og elektroniske komponenter, systemer og integreret produkt samlinger fra koncept, design, test, produktion, drift, support og pensionering.
- SEER til fremstilling-estimerer detaljerede fremstillings-og monteringsomkostninger for en lang række fremstillingsprocesser., Identificerer omkostningsdrivere, risici og intervaller for produktion.
SEER giver den mest omfattende dækning af projektdomæner. Desuden er seer-løsninger interoperable, så brugerne kan kombinere resultaterne fra en løsning til en anden løsning for at udføre den bedst mulige analyse.da SEERMODELLERNE er parametriske med et stort antal videnbaser, kan du bruge den indbyggede intelligens til at udlede indledende parameterindstillinger baseret på brancheerfaring, selvom mange af parametrene endnu ikke er defineret for projektet., Følgende figur viser vidensbasiskategorierne og eksempelvalg for SEER til Soft .are.
SEER, som lader dig opbygge ROM ‘ en skøn med så lidt eller så meget detaljerede oplysninger som du har til rådighed—igen, opfange den information du vide, om et projekt er parametre og simulerer, hvad du ikke ved. Men i alle tilfælde er estimatet skabt på en gentagelig, troværdig, sporbar, forsvarlig måde. Når øverste ledelse eller din kunde spørger, hvordan du har afledt estimatet, har du sporbarheden til at vise, hvordan og hvorfor estimatet blev til.,
ROM til detaljeret estimat—et eksempel
specifikt, lad os sige, at du har et projekt til at udvikle et salgsværktøjssæt, og du bruger seeren til Soft .aremodellen til at estimere projektet.Bemærk: Selvom dette eksempel er specifikt for et Soft .areprojekt og viser seeren for Soft .aremodel, gælder de samme koncepter på tværs af pakken med SEER-modeller og ethvert af de projektdomæner, som SEER dækker, fra fremstilling til det.,
i første omgang ved du måske kun, at dette skal være et værktøjssæt til salgspersonale, og værktøjssættet skal indeholde en klientdatabase, et centralt lager og en slags produktdemonstrationspakke.
fleksibel arbejdsopdelingsstruktur
SEER understøtter en fleksibel funktionel arbejdsopdelingsstruktur, der giver dig mulighed for at flytte fra et førsteordens ROM-estimat til et detaljeret budgetoverslag.,
lad os Antage, at i tillæg til den oprindelige information (hvor man kun vidste, at de tre grundlæggende krav, der kræver en database, depot, og en demonstration af produktet pakke), du nu har mere specifikke krav:
- Client databasen skal indeholde en kontakt manager, tilpasset rapportering kapaciteter, og en klient interface.
- Central repository skal indeholde to typer databaser, evnen til at blive gentaget og placering oprettet.
- produktdemonstrationspakken skal indeholde en multimedievisning, en bro .ser og et produktindeks.,
i betragtning af disse krav kan du tilføje elementer til arbejdsfordelingsstrukturen for at give mere klarhed og få et mere detaljeret skøn.
Med den SEER Software løsning, hvert element kan have:
- Forskellige parameter indstillinger
- Forskellige dimensionering
- Forskellige udvikling metode
- Forskellige kvalitetsstandarder
- Unikke personale lastning/profil
Desuden kan du registrere og bevare alternative løsninger i work breakdown structure, giver dig mulighed for at foretage afvejning analyser.,
indbygget risiko-og USIKKERHEDSANALYSE
SEER-værktøjer bruger probabilistiske modeller med indbygget risiko-og usikkerhedsanalyse. Dette betyder, at i betragtning af projektets sandsynlige risiko og usikkerhed indtaster du parameterværdier, og SEER returnerer et sandsynlighedsestimat af, hvor sandsynligt du er for at nå dine projektmål.
Parametre er angivet som input værdier:
- Mindst
- Sandsynlighed
- Meste
For eksempel, hvordan erfarne vil programmører være til dette projekt?, Hvis dette virkelig er ukendt, kan du sige, at det værste tilfælde vil være en programmør med et minimum af erfaring; det sandsynlige scenarie er et blandet niveau af erfaring; og bedste tilfælde, “A” – teamet med 10 års erfaring.
eller, hvad vil størrelsen være for et af Soft ?aremodulerne?, SEER for Software giver dig mulighed for hurtig software størrelsen på en række måder, for eksempel:
- Antal og type af funktioner
- Antallet af linjer kode
- Function points
- Use cases
- Story points
Du kan estimere, at en enkelt komponent kan en mindste værdi (best-case scenario) 2500 linjer af kode, en likelyscenario så stor som 5000 linjer, eller en mest værdi (worst case-scenariet) er 15.000 linjer kode.,seer for Soft .are i dette tilfælde vil bruge inputværdierne og returnere det probabilistiske resultat under hensyntagen til de usikkerheder, du har indtastet. For eksempel har du kun en 20% chance for at gøre det arbejde, du har beskrevet i 4 måneder og en 80% sandsynlighed for, at det rent faktisk vil tage 9 måneder.
denne probabilistiske analyse giver dig mulighed for at foretage afvejninger i modellen med parametre, som du faktisk har indflydelse på eller en god forståelse for., Hvad hvis projektet blev flyttet til” jelled ” – udviklingsholdet, hvad hvis noget af arbejdet er outsourcet, hvad hvis funktionaliteten reduceres og udsættes til en fremtidig udgivelse… og så videre. SEER lader dig ændre hvad-hvis-scenarierne for at give dig det konfidensniveau, du har brug for, at projektet kan afsluttes under budget og planmæssigt.
INTEGRATION med MICROSOFT PROJECT eller P6
Når du har genereret et estimat i SEER, hvad enten det er et ROM-estimat eller et detaljeret estimat, kan du omdanne estimatet til en detaljeret, opgaveorienteret projektplan i Microsoft Project eller P6., Dette giver dig mulighed for:
- Opret brugerdefinerede livscyklus skabeloner, der bygger på bedste praksis direkte i din projektplaner
- Tilpas arbejdskraft kategorier for at afspejle den måde, at din organisation tildeler opgaver (for eksempel, at afdelinger eller arbejdskraft kategorier) til præcist at planlægge personale bevilling til et projekt
OVERSIGT
projektledere skal gentagelig, pålidelige værktøjer til at hjælpe med at udvikle ROM estimater., SEER leverer den ideelle soft .are til at oprette sådanne estimater på grund af bredden af viden, som værktøjerne inkorporerer med den parametriske analyse og probabilistiske analyse af resultater. Desuden, SEER giver den ideelle måde at overgangen fra en simpel ROM skøn, til et detaljeret skøn, til en projektplan, der lader dig styre projektet fra start til slut.
Kontakt os for at lære mere om, hvordan et af SEER-værktøjerne kan hjælpe din organisation med at gætte arbejdet med at estimere, planlægge og kontrollere projekter.
Besøg os på: W…galorath.,com eller kontakt os på: [email protected]; + 1-310-414-3222.
gå tilbage