midt I den nuværende krise, er mange arbejdsgivere, der er på udkig efter måder at reducere omkostningerne uden at miste værdifulde medarbejdere. En fælles tilgang til dette er at give reducerede arbejdsplaner., Under en sådan ordning kan en nuværende medarbejder, der stadig tjener løn og modtager ydelser, betragtes som “arbejdsløs” under definitionen i afsnit 1252 i Californiens Arbejdsløshedsforsikringskode. Den vigtigste bestemmelse i dette er, at en person er arbejdsløs i en uge, hvor han eller hun opfylder en af følgende betingelser:
- enhver uge, hvor han eller hun ikke udfører nogen tjenester, og hvor der ikke udbetales løn til ham eller hende.,
- enhver uge med mindre end fuldtidsarbejde, hvis lønnen til ham eller hende i forhold til ugen, når den reduceres med femogtyve dollars ($25) eller 25 procent af den løn, der skal betales, alt efter hvad der er større, ikke svarer til eller overstiger hans eller hendes ugentlige ydelsesbeløb . . .en uge, hvor han eller hun udfører fuldtidsarbejde i fem dage som jurymedlem eller som vidne under stævning.”
beregning af delvise Ui-ydelsesbeløb
det er aldrig tilrådeligt at forsøge at give en medarbejder specifikke oplysninger om, hvor meget (hvis noget) de vil være berettiget til i UI-fordele., I sidste ende beslutter EDD. Den fulde beskrivelse af processen findes i afsnit 1279 i Californiens Arbejdsløshedsforsikringskode.
Hvis du gerne vil give nogle generelle retningslinjer, de “enkle” måde at identificere, hvem der kunne være berettiget til delvis UI fordele, og hvor meget de kan være berettiget til, følger disse trin:
- Afklare, hvor meget den enkelte timer og betale, vil den blive afbrudt, og hvor meget de vil stadig være at tjene i samlet løn per uge.
- forstå, hvor meget den enkelte ville være berettiget til i UI-ydelser, hvis de var helt arbejdsløse., Dette kaldes det ugentlige ydelsesbeløb (baba) og beregnes normalt ved at dividere indtjeningen for det højest betalte kvartal af basisperioden (fire tidligere kalenderkvarterer efter en kvart “lag” – periode) med 26. Den nuværende basisperiode er de fire kvartaler af 2019. Meget lettere at bruge EDD lommeregner i stedet for at forsøge at finde ud af det! UI benefit calculator giver et skøn over det ugentlige UI-ydelsesbeløb, som kan variere fra $40 til $450 pr., Lommeregneren kan ses her: https://www.edd.ca.gov/unemployment/ui-calculator.htm
- tag Nu det beløb, den enkelte vil stadig være at tjene i den ugentlige lønninger, og trækker $25 eller 25%, alt efter hvilken der er størst. Denne lille del af lønnen “tildeles” hver uge og ignoreres (en” gave ” fra EDD). Det resterende beløb (dvs.indtjening over $25 eller 75 procent af indtjeningen, alt efter hvad der er mindre) trækkes fra sagsøgerens ugentlige ydelsesbeløb (baba), som estimeret i trin 2 ovenfor., Hvis det fradragsberettigede beløb svarer til eller overstiger WBA, ville de ikke være berettiget til nogen UI-fordel for den pågældende uge. Hvis beløbet er mindre end WBA, forskellen er, hvad de ville være berettiget til i UI fordel for denne uge.
Her er et par eksempler scenarier ved hjælp af disse tre trin:
A. “Fred” tjener $20 per time og får en 40% reduktion i løn…
- Freds sædvanlige ugentlige indtjening er $800. Efter reduktionen vil han stadig tjene $ 480 om ugen, og hans løn vil blive reduceret med $320.,
- hvis Fred havde tjent det samme beløb i basisperioden (fire kvartaler efter lag-kvartalet), ville hans ugentlige ydelsesbeløb ifølge EDD-regnemaskinen være $401.
- nu trækker vi 25% fra hans nuværende reducerede ugentlige løn på $ 480, og vi får $ 480 – $ 120 = $ 360. Vi ved, at Fred (under dette præcise scenario) ville være berettiget til $401 (hans UI ugentlige fordel) – $360 (hans justerede løn for ugen) = $41.
B. “B.ilma” tjener $ 23 per time og får en 50% reduktion i løn…
- Wililmas sædvanlige ugentlige indtjening er $920., Efter reduktionen vil hun stadig tjene $ 460, og hendes løn vil blive reduceret med $460.
- hvis Ifilma havde tjent det samme beløb i basisperioden (fire kvartaler efter lag-kvartalet), ifølge EDD-regnemaskinen, ville hendes ugentlige ydelsesbeløb være $450.
- nu trækker vi 25% fra hendes nuværende reducerede ugentlige løn på $ 460, og vi får $ 460- $ 115 = $ 345. Vi ved, at Wililma (under dette præcise scenario) ville være berettiget til $450 (hendes UI ugentlige fordel) – $345 (hendes justerede løn for ugen) = $105.
C., “Betty” tjener $16 per time og får en 20% reduktion i løn…
- Bettys sædvanlige ugentlige indtjening er $640. Efter reduktionen, vil hun tjene $ 512, og hendes løn vil blive reduceret med $128.
- hvis Betty havde tjent det samme beløb i basisperioden (fire kvartaler efter lag-kvartalet), ifølge EDD-regnemaskinen, ville hendes ugentlige ydelsesbeløb være $321.
- nu trækker vi 25% fra hendes nuværende reducerede ugentlige løn på $ 512, og vi får $512 – $128 = $384., Vi ved, at Betty (under dette præcise scenario) ikke ville være berettiget til en Ui ugentlig fordel, fordi hendes nuværende ugentlige løn på $384 overstiger hendes UI-fordel på $321.
CA Arbejdsdelingsprogram
et alternativ til det traditionelle delvise arbejdsløshedsprogram i Californien er Arbejdsdelingsprogrammet. Cirka halvdelen af alle stater tilbyder i øjeblikket et lignende program, og CARES Act giver incitamenter til de andre til at starte en. Konceptet er det samme – hold medarbejderne, men reducer omkostningerne. For mere information om dette program, Klik her: https://edd.ca.gov/Unemployment/Work_Sharing_Program.htm.,
i et regelmæssigt reduceret arbejde, delvis UI-program, er det op til medarbejderne at ansøge individuelt om UI. I Arbejdsdelingsprogrammet håndterer arbejdsgiveren administrationen. Der er ganske lidt at gøre, og ansøgningsprocessen (udført via mail) løber to til tre uger i løbet af “normale” tider. Det anbefales altid at tilskynde medarbejderne til at ansøge direkte om UI, selvom virksomheden gennemgår ansøgningsprocessen for arbejdsdeling.,
de vigtigste krav er, at reduktionerne skal påvirke mindst 10% af arbejdsstyrken (eller driftsenheden); timerne og lønnedsættelserne skal være mellem 10% og 60%; og arbejdsgiveren skal opretholde fordelene de samme som før.
beregning af Ui-ydelsesbeløb under arbejdsdeling
generelt vil mængden af UI-ydelsesudbetaling til medarbejderen være højere under arbejdsdeling., I stedet for at basere beløbet på de resterende lønninger, gennem dette program, medarbejderen er berettiget til en forholdsmæssig andel af hans eller hendes ugentlige arbejdsløshedsunderstøttelse – i det væsentlige, størrelsen af deres samlede UI-ydelsesbeløb ganget med procentdelen af deres reduktion i lønnen.
ved Hjælp af vores tre eksempler ovenfor:
Nogle Vigtige Overvejelser
- De gode nyheder er, at i enten programmet, $600 PUA supplement vil automatisk blive tilføjet til hver uge, at den enkelte er berettiget til mindst $1,00 UI fordel., Fordi det er en alt eller intet betaling, der er ingen prorating for delvise UI krav.
- fritaget medarbejdere vil sjældent (hvis nogensinde) være berettiget til en af de delvise fordele programmer. Først skal du selvfølgelig huske, at timerne ikke reduceres, kun lønnen, for en fritaget medarbejder. I det almindelige program, hvis de stadig er fritaget under den nuværende løngrænse ($54.080), vil de resterende lønninger overstige det maksimale ydelsesbeløb på $450. Der er ingen reel klarhed på dette tidspunkt om, hvorvidt en fritaget medarbejder ville være berettiget til ydelser under arbejdsdeling., Ansøgningen og den ugentlige dataindsamling kræver dog, at arbejdsgiveren leverer både timer og lønnedsættelser. Da der ikke er nogen reduktion i timer, ser det ud til, at den undtagne medarbejder ikke ville være berettiget. Dette er anekdotisk på dette tidspunkt, men intet ser ud til at indikere andet.
- hvis det er bydende nødvendigt, at en fritaget medarbejder er berettiget til delvis UI, ville det eneste mulige scenario kræve en reduktion, der skulle være betydelig nok til, at de kan gå under løntærsklen, og de skulle derefter konverteres til en timeansat., Teoretisk set kunne en medarbejder til en $ 55,000 årsløn, der tager en 50% nedskæring og skifter til ikke-fritaget, muligvis være berettiget til delvis brugergrænseflade under enten regelmæssig eller arbejdsdeling.
- for de delvise arbejdsløshedsunderstøttelse frafalder EDD i øjeblikket kravet om, at arbejdsgiveren udfylder de 2063-meddelelsen om nedsat Indtjeningsformular.
- ja, det er sandt (og meget tænkeligt), at en medarbejder kan tjene mere ved ikke at arbejde end at arbejde.
- i begge programmer anvendes UI-kravene til arbejdsgiverens reservekonto., Afgifterne for $ 600 PUA supplement og den første uge af UI afgifter (som havde været en ventetid) er begge afhentet af den føderale regering.
- statslige og lokale enheder, visse nonprofit-organisationer, og føderalt anerkendte indianerstammer, der har valgt, betales metode til at betale for UI fordele vil modtage delvis refusion (normalt 50 procent) for alle betalinger, der er foretaget til statens arbejdsløshed trust fund mellem Marts 13, 2020, og 31 December 2020. Denne nødhjælp leveres af federal CARES Act.,
- ansatte bør vide, at udbetalt PTO og andre lønninger er inkluderet til beregning af støtteberettiget delvis UI for den uge, hvor de blev betalt.
- fordele fortsættelse er påkrævet i begge programmer, og arbejdsdeling må ikke bruges som forspil til afskedigelser.
- endelig, fordi dette ikke kan overvurderes-prøv ikke at fortælle en medarbejder, hvor meget de vil være berettiget til i UI-fordele. Selv ved hjælp af ovenstående beregninger er der ukendte, der kan påvirke ydelsesbeløbet for en given uge., Medarbejdere kan have indtægter fra et andet job, en garnering, en sidste sekund skifte til sygefravær eller udvidet FMLA eller en pludselig trang til at udbetale nogle PTO. Der er bare for mange variabler til at gøre mere end at give en meget generel retningslinje med mange ansvarsfraskrivelser.