Nationale Projekt Management System Business-Projekter-informationsteknologi-Aktiveret Muligheden Fase
Instruktioner
Dette dokument er din skabelon til at udarbejde en forundersøgelse, som er en vigtig forudsætning for definitionen af ethvert projekt.,
Dokumentformål
en gennemførlighedsrapport er et dokument, der vurderer potentielle løsninger på forretningsproblemet eller muligheden, og bestemmer, hvilke af disse der er levedygtige til yderligere analyse.
formålet med gennemførlighedsrapporten er at præsentere projektparametrene og definere de potentielle løsninger på det definerede problem, behov eller mulighed., Efter at have brainstormet en række potentielle løsninger udvider projektgruppen hver af disse potentielle løsninger og giver tilstrækkelig detaljer, herunder omkostningsoplysninger på meget højt niveau, til at give projektlederen mulighed for at anbefale den godkendende myndighed alle de levedygtige potentielle løsninger, der skal analyseres yderligere i næste fase (Business Case). Projektbegrænsninger og begrænsninger af udgifter er blandt de forskellige faktorer, der bestemmer levedygtigheden.,synge denne Skabelon
for At oprette en forundersøgelse fra denne skabelon, skal du blot:
Erstat titel på forside med navnet på dit projekt, og organisationen oplysninger
Erstat <parentes tekst> i dokumentet header med dit projekt navn og oplysninger
Gem dit dokument med et filnavn, der er i overensstemmelse med nuværende gren dokument standarder for navngivning
Update-filnavn i dokumentets sidefod ved at højre-klikke og vælge “edit-footer”
Fuldføre hele skabelonen., Hvert afsnit indeholder forkortede instruktioner, vist med kursiv, som kan fjernes, når dit dokument er afsluttet. Bordene er også givet et forslag til et nyt layout til nogle af de oplysninger, der kræves
Opdatere indholdsfortegnelsen ved at højre-klikke og vælge Opdater Felt, for derefter at Opdatere hele tabellen
Slette denne side, når forundersøgelse er færdig
revisionshistorie
Bemærk: Denne tabel er kun til eksempel og indeholder ingen data.,y Signaturer
Udarbejdet af:
(PSPC) / Underskrift
udskriv Venligst:
Navn:
Position:
Dato:
Udarbejdet af:
(PSPC) / Underskrift
udskriv Venligst:
Navn:
Projektet Analytiker:
Dato:
Anbefalet af:
(PSPC) / Underskrift
udskriv Venligst:
Navn:
Afsnit:
Dato:
der er Godkendt af:
(PSPC) / Underskrift
udskriv Venligst:
Navn:
Title:
Dato:
På denne side
Vejledning
Myndighed Signaturer
1., Resum 2
2. Problem Erklæring
3. Projekt forretning krav
4. Vurdering af optioner
5. Risikovurdering af levedygtige muligheder
6. Anbefalede valgmuligheder for yderligere analyse
liste over tillæg
tillæg 1—referencer
tillæg 2—ordliste
1.Resumé
formålet med sammendraget er at give en meget kort oversigt over de mest væsentlige og træffe relevante oplysninger om projektet.,
foreslået indhold
Angiv klart det problem/den mulighed, der vurderes
Identificer eventuelle særlige problemer eller virkninger, som det kan være nødvendigt at gøre den godkendende myndighed eller interessenterne opmærksom på
Angiv de muligheder, der anbefales til yderligere analyse i analysefasen
2.Problemformulering
kort Identificer det største problem, mulighed eller nøgleproblem, som det foreslåede projekt søger at løse. Problemet eller muligheden erklæring bør tages fra erklæringen krav.
3.,Projektvirksomhedskrav
dette afsnit indeholder relevante oplysninger om baggrunden for gennemførelsen af det foreslåede projekt. Disse oplysninger skal være baseret på afsnittet Problemdefinition i Kravserklæringsdokumentet.,
Dette er den afdeling, hvor oplysninger, der er relevante for at den indledende analyse kan bemærkes, sådan som resultaterne af en miljø-scanning (uanset om det vedrører teknologi eller til, hvad andre virksomheder har gjort for at støtte et lignende problem eller mulighed for), de vigtigste parametre/begrænsninger fra relevante politikker og lovgivning, centrale henvisninger til den konceptuelle version af Arkitektur Løsning dokument, og de vigtigste punkter, der opstår fra det oprindelige Koncept af Operationer dokument.
4.,Vurdering af optioner
formålet med dette afsnit er at liste de mulige muligheder for at opfylde kundens krav og dokumentere resultaterne af gennemførlighedsvurderingen af hver af optionerne. Dette kan gøres i et tabelformat. Dokumentationen vil indeholde begrundelsen for at støtte levedygtige optioner og afvise ikke-levedygtige optioner. Projektbegrænsninger og begrænsninger af udgifter er blandt de forskellige faktorer, der bestemmer levedygtigheden.
i tabelformat, såsom prøvetabellen nedenfor, skal du vurdere hver mulighed mod fælles kriterier på højt niveau., Der skal være en tabel for hver mulighed.
Bemærk: evalueringskriterierne angivet nedenfor er til illustrationsformål. Tilføj eller fjern kriterier, der passer til den specifikke mulighed.
Bemærk: Denne tabel er kun for eksempel og indeholder ingen data.,påvirke evnen til at Levere de Ønskede Forretningsmæssige Resultater
Passer til Projektet Begrænsning 1
Passer til Projektet Begrænsning 2
osv.
Begrundelse for Afvisning eller for at Anbefale yderligere Analyse
Samlet Rentabilitet
oplyse, Om “Bæredygtige” eller “Ikke-Levedygtig” Bemærk: Muligheder er fn-rangeret på dette tidspunkt
risikovurdering af Levedygtige Muligheder
en Liste over de top tre til fem risici for hver af de bæredygtige valg., Brug en standard risikovurderingsproces på højt niveau.
bemærk: en mere omfattende risikovurdering vil blive gennemført for business case. For gennemførlighedsrapporten skal du identificere resultaterne af den foreløbige risikovurdering af hver option med hensyn til omfang, tid, omkostninger eller andre overvejelser omkring problemet/muligheden., Disse andre hensyn kan forholde sig til fysiske anlæg og anlæg, miljø, infrastruktur, samt tekniske, politiske, juridiske, organisatoriske eller sociale faktorer, som kan være afledt af antagelser og begrænsninger, diskuteres i det foreløbige projekt-planen, og som vedrører, at projektet er i stand til at nå sine mål.
anbefalede muligheder for yderligere analyse
opsummerer de vigtigste resultater af optionsvurderingen. Identificer, hvilke muligheder der vil gå videre i analysefasen og business case.