Forhandler tilladelser, der kræves for at foretage indkøb til videresalg
Videresalg certifikater er ikke længere gyldigt. Hver virksomhed, der sælger på engros og har kunder” videresalg certifikater på filen skal nu have gyldige forhandler tilladelser eller anden dokumentation for disse kunder.,
verificering af forhandlertilladelser
afdelingen har værktøjer til at hjælpe dig med at verificere en forhandlertilladelse:
- Brug vores Forretningsopslag til en enkelt post. Opbevar en trykt kopi af posten.
- Brug vores Forhandlertilladelsesverifikationstjeneste til flere poster. Hvis du vælger at bruge denne tjeneste, skal du eksportere resultaterne og gemme en kopi til dine poster.
dokumentation af engrossalg
i tilfælde af en revision skal en sælger fremlægge dokumentation for at bevise, at et salg er et engrossalg snarere end et detailsalg., Denne dokumentation skal opbevares i fem år efter, at den sidst blev brugt. Du har op til 120 dage fra salgsdatoen til at indsamle dokumentationen.
dokumentation muligheder omfatter:
- et papir eller elektronisk kopi af forhandleren tilladelse.
- en udskrift af kunden ” s oplysninger om virksomheden opslag.
- de verifikationsresultater, du har modtaget og gemt gennem Forhandlertilladelsesverifikationstjenesten.,
andre dokumenter, der bruges til skattefri køb
dine kunder kan også bruge specifikke fritagelsesdokumenter til at foretage køb uden at betale moms. Disse kan omfatte:
- Strømlinet Salg skattefritagelse certificate (pdf)
- Multi-State skattefritagelse certifikat
- Landmænd” Certifikat, for en Gros Køb og Salg skattefritagelser (pdf)
Den Afdeling, der rutinemæssigt undersøger køb foretaget med forhandler tilladelser til at verificere, at de anvendes på en hensigtsmæssig måde., Sælgere er ikke ansvarlige for ikke-opkrævet moms, hvis de har registrering af en forhandlertilladelse eller et andet gyldigt fritagelsescertifikat, der understøttede salget.
Hvornår skal du opkræve moms
Hvis en køber ikke har en gyldig forhandlertilladelse eller fritagelsesattest, skal du opkræve moms. Du kan nægte at foretage et salg uden at opkræve skat, hvis du har grund til at tro:
- din kunde videresælger ikke varerne.
- tilladelsen er udløbet eller på anden måde ikke gyldig.
ting at vide om forhandlertilladelser
Tilladelsesnumre: unikt for hver virksomhed., De sidste to cifre er det år, det udløber.effektive datoer: angivet i øverste højre hjørne.
misbrug: misbrug af en tilladelse kan medføre sanktioner for køberen, og tilladelsen tilbagekaldes.
forhandlertilladelser kan bruges til at købe:
- varer og inventar til videresalg, uden at Køberen bruger først.
- ingredienser, komponenter eller kemikalier, der anvendes til behandling af nye produkter til salg.
- foder, frø, frøplanter, gødning og spraymaterialer, hvis du er landmand.
- materialer og kontrakt arbejdskraft til detail / engros byggeri.,
- elementer til dobbelt formål.
forhandlertilladelser må ikke bruges til at købe:
- varer til personlig eller husholdningsbrug.
- varer, der anvendes i en virksomhed, der ikke videresælges, såsom kontorartikler og udstyr.
- reklameartikler eller gaver.
- leje af værktøj, udstyr eller udstyr.
- materialer og kontraktarbejde til offentlig vejbygning eller amerikansk regeringsaftale.
- materialer og kontraktarbejde til spekulativ bygning.