Hvad skal du medtage i et anbefalingsbrev

Hvis du er blevet bedt om at skrive et anbefalingsbrev til ansættelse eller til et akademisk program, kæmper du muligvis med at vide, hvilke oplysninger du skal medtage—og hvad du skal udelade.

breve af anbefaling betyder noget. En undersøgelse fra National Association for College Entré Rådgivning viste, at breve fra vejledere og lærere blev vægtet tungere i college admissions proces end klasse rang eller fritidsaktiviteter.,

i en jobsøgning kan et anbefalingsbrev give mere information—og mere et mere positivt indtryk—end blot at give en liste over referencer, som en potentiel arbejdsgiver kan ringe til.

Der er dog en rigtig måde og en forkert måde at skrive disse breve på. For at hjælpe din kollega, direkte rapport eller studerende med at nå deres mål, skal du udarbejde et dokument, der både er en påtegning og en tonehøjde. Sådan gør du det.

hvad der skal medtages i en anbefaling

kontekst., Et anbefalingsbrev skal indeholde oplysninger om, hvem du er, din forbindelse med den person, du anbefaler, hvorfor de er kvalificerede, og de specifikke færdigheder, de har.

SPECIFIKATIONER. Når det er muligt, det”s nyttigt at give specifikke anekdoter og eksempler, der illustrerer din støtte. For eksempel, i stedet for blot at sige, at en kandidat er en stærk forfatter, nævne, at de skrev et prisvindende essay. Hvis nogen har opnået priser eller særlig anerkendelse for deres præstationer, skal du nævne det.,

et match mellem stillingens krav og kandidatens færdigheder. Dit mål er at skrive en stærk anbefaling, der hjælper den person, du anbefaler, at blive ansat eller accepteret. Når du skriver et bestemt brev med henvisning til en kandidat til et bestemt job åbning, anbefalingsbrevet bør indeholde oplysninger om, hvordan kandidatens”s færdigheder matcher den stilling, de ansøger om.

brevet skal indeholde dine kontaktoplysninger til opfølgning. Endelig være parat til at besvare spørgsmål om din godkendelse af kandidaten.

Anbefalingsformat

denne anbefalingsbrevskabelon viser formatet for et typisk anbefalingsbrev med detaljer om, hvad der skal inkluderes i hvert afsnit i dit brev.,

Forfatter Navn og Adresse
Dit Navn
Titel
Virksomheden
Adresse
By, Stat, Zip-Kode
Dato

Hilsen
Hvis du skriver en personlig anbefaling brev, omfatter en hilsen (Kære Dr. Williams, Kære Ms. Miller, osv.). Hvis du skriver et generelt brev, sige “til hvem det kan vedrøre” eller blot don”t omfatte en hilsen.,afsnit 1-Introduktion
første afsnit i anbefalingsbrevet forklarer formålet med brevet samt din forbindelse til den person, du anbefaler, herunder hvordan du kender dem, og hvor længe.afsnit 2-detaljer
andet afsnit i anbefalingsbrevet indeholder specifikke oplysninger om den person, du skriver om, herunder hvorfor de er kvalificerede, og hvad de kan bidrage med. Brug om nødvendigt mere end et afsnit til at give detaljer., Medtag specifikke eksempler, der attesterer personens kvalifikationer, når det er muligt.afsnit 3-resumdette afsnit i anbefalingsbrevet indeholder et kort resum.af, hvorfor du anbefaler personen. Angiv, at du” stærkt anbefaler “personen, eller at du” anbefaler uden forbehold ” eller noget lignende.afsnit 4-konklusion
det afsluttende afsnit i anbefalingsbrevet indeholder et tilbud om at give flere oplysninger. Du kan medtage et telefonnummer i dette afsnit., En anden mulighed er at inkludere et telefonnummer og en e-mail-adresse i sektionen returadresse eller underskrift af brevet.

brev lukning
Afslut dit brev med en formel brev lukning og dit navn og titel., Hvis du maile en kopi af det brev, som omfatter din signatur under dine indtastede navn:

med venlig Hilsen

Underskrift (kopi brev)

Forfatter Navn
Titel

gennemgå et eksempel på anbefalingsbrev

Her er et eksempel på et anbefalingsbrev skrevet af en træner for en studerende atlet.

emnet for din besked skal indeholde kandidat”s navn:

Hvad man Ikke skal Medtage i en anbefalingsskrivelse

Hvis du ikke føler dig godt tilpas anbefale nogen—uanset om det er for et job, eller graduate skole, eller for noget andet—det er bedst at lade den person, der anmoder om henstillingen vide, at du ikke kan skrive det, i stedet for at skrive et negativt brev., Dette vil give dem en mulighed for at opsøge en person, der helhjertet kan skrive en positiv anbefaling.

Husk, at dit eget omdømme er i spil, når du skriver et anbefalingsbrev; du ønsker ikke at godkende nogen i et brev, som du ikke tror vil fungere godt, da det kunne kaste et negativt lys over din egen dom.

du ønsker heller ikke at ligge i brevet: don”t overdrive resultater. Overdreven ros kan mindske virkningen af din anbefaling., Men vær opmærksom på, at da de fleste anbefalingsbrev skæver meget positive, vil enhver kritik være meget mærkbar.