Hvordan man laver Budget i Excel: Personlige Finanser Tutorial

“Penge er et redskab. Brugt korrekt det gør noget smukt-brugt forkert, det gør et rod!”- Bradley Vinson

det kræver disciplin at bruge penge korrekt. I denne tutorial skal vi se på, hvordan vi kan bruge e .cel til korrekt styring af vores personlige økonomi. Vi vil dække følgende emner.

• hvorfor styre budgettet?,
• de Vigtigste bestanddele af en personlig finansiering system
• Brug Excel til at sætte personlige budgetter, registrere indtægter og udgifter
• Visualisere data ved hjælp af diagrammer

Hvorfor administrere Budget?

Lad”s se det i øjnene, den verden, vi lever i er næret af penge. Vi går i skole for at få et godt job, engagere os i forretninger og andre relaterede aktiviteter med det primære mål at tjene penge. Hvis vi ikke administrerer vores personlige økonomi korrekt, går alle vores bestræbelser til spilde.

de fleste mennesker bruger mere end de tjener., For at være økonomisk succes, er man nødt til at udvikle en vane med at bruge mindre, end de tjener og investere overskuddet i business ventures, som vil mangedoble de investerede penge

de Vigtigste bestanddele af en personlig finansiering system

Dette er en grundlæggende personlige økonomi system, så vil vi overveje følgende komponenter;

1. Forventede indtægter – dette er de penge, som du forventer at tjene nu og i fremtiden.,
2. Budget – dette er en liste over de elementer, som du forventer at købe, mængder og deres respektive priser
3. de Faktiske indkomst – det er den faktiske penge, som du tjener, som tiden skrider frem
4. de Faktiske udgifter – dette er de penge, som du rent faktisk bruger købe ting

variansen mellem de forventede indtægter og faktiske indkomst giver os performance indikator for, hvor præcise vores skøn er, eller hvor hårdt vi arbejder med.,

variansen mellem budgettet og de faktiske udgifter giver os resultatindikatoren for, hvor disciplinerede vi er, når det kommer til at holde os til et budget.

da besparelse er en del af målet om at have et privatfinansieringssystem, giver den faktiske indkomst kontra de faktiske udgifter på månedsbasis os en ID.om, hvor meget vi ville spare over et år.

brug af E .cel til at indstille personlige budgetter og registrere indtægter og udgifter

Vi har set på komponenterne i et privatfinansieringssystem, og vi vil nu bruge det, vi har lært indtil videre, til at implementere ovenstående., Vi opretter to arbejdsbøger til denne tutorial, en for indkomst og den anden for budgetter.,

Når du er færdig med denne tutorial, dine projektmapper bør se ud som følger:

Åbn Excel og oprette en ny projektmappe

Indkomst ark

• Omdøb Ark1 til Indtægt
• Indtast de data, der er vist nedenfor
• Forventede Månedlige Indtægt

Actual Income

Formulas for Income sheet

We will now need to;

1. Calculate the monthly income for both projected and actual income.,
2. Beregn den forventede årlige indkomst og den faktiske årlige indkomst baseret på den månedlige samlede.
3. Find variansen mellem den faktiske og projektet årlig indtægt
4. Vis tip om, hvordan vi gør brug af logiske funktioner
5. Bruge betinget formatering til at fremhæve, hvordan vi styrer vores finanser

Tutorial Øvelse 1

1. Find summen af de månedlige indkomst. Brug SUM-funktionen. Gør dette for både forventede og faktiske månedlige indkomst.
2. Find den årlige forventede og faktiske indkomst ved at multiplicere dit svar i spørgsmål 1 med 12.,
3. Find indkomstvariansen ved at trække den forventede årlige indkomst fra den faktiske årlige indkomst.
4. Tilføj en kommentarrække lige under tabellerne. Brug IF-funktionerne til at vise” du skal arbejde ekstra hårdt for at opfylde dine indkomstmål”, hvis variansen er mindre end nul (0) ellers viser”stort arbejde, der arbejder smart og hårdere”.
5. brug betinget formatering til at ændre tekstfarven til rød, hvis variansen er mindre end 0 ellers ændre tekstfarven til grøn.,

Hvis du sidder fast i hvad du skal gøre, skal du læse artiklerne om formler og funktioner og visualisere data ved hjælp af diagrammer i E .cel.

Udgifter ark

Tilføj et nyt ark, og omdøbe den til Udgifter

Angiv de data, som vist nedenfor

Budgettet

Actual income

Formler for Udgifter ark

Vi bliver nødt til at;

1. Beregne tilsammen
2. Beregne det samlede beløb, der er baseret på sub totaler
3. Beregne den forventede årlige besparelser. Den forventede årlige opsparing er forskellen mellem den forventede årlige indkomst og det samlede budgetbeløb., Dette vil også ske for de faktiske indtægter og de faktiske udgifter.
4. Beregn den månedlige besparelsesvarians
5. Tilføj en kommentarrække lige under tabellerne. Brug IF-funktionerne til at vise “du skal minimere dine udgifter.”hvis variansen er mindre end nul (0) ellers display” stor opgave at holde sig til budgettet”.
6. brug betinget formatering til at ændre tekstfarven til rød, hvis variansen er mindre end 0 ellers ændre tekstfarven til grøn.

Tutorial øvelse 2

skriv formler, der implementerer ovenstående scenarier.,

visualisering af dataene ved hjælp af diagrammer

diagrammer er en fantastisk måde at visualisere vores data på. Vi vil nu tilføje et cirkeldiagram til vores indkomstark for den forventede månedlige indkomst. Billedet nedenfor viser vores data

Som er markeret i ovenstående billede for vores diagram bør kun vise data for

1. Punkt kolonne
2. Tilsammen kolonne

Fremhæve punkterne 1 til 5 i Punkt kolonne

Hold Ctrl-knappen på tastaturet og fremhæver de subtotaler fra 1 til 5 i subtotaler kolonne.,

Dit valg bør se ud som vist på billedet nedenfor

Klik på fanen INDSÆT fra main menu

• Brug diagrammer båndet bar, klik på cirkeldiagram rulleliste, og vælg et cirkeldiagram af dit valg.,
• Din pie chart bør nu ligner den, der er vist nedenfor

Tutorial motion tre

Oprette diagrammer for de faktiske udgifter, forventede indkomst, og faktiske indkomst

Download ovenstående Excel-Fil

Oversigt

I denne tutorial, vi har lært og anvendt viden, der er opnået i de foregående øvelser. Vi har også været i stand til at visualisere vores data ved hjælp af diagrammer.