Hvad er interessekonflikt?
interessekonflikt er enhver situation, der har potentialet til at forhindre upartiskhed eller skabe bias i en person. Denne manglende objektivitet skabes, når der er en mulig konflikt mellem personens egeninteresse og en virksomheds eller offentlighedens interesse. Det kan også være en situation, hvor en person kan drage personlig fordel af de handlinger eller beslutninger, der træffes på denne situation., Det betyder ikke, at en person tager den forkerte handling eller beslutning i den specifikke situation, der behandles; det betyder, at der er en mulighed for denne person at være partisk på grund af interessekonflikten. Interessekonflikt kan også forstås som en situation, hvor to separate parters bekymringer eller ønsker ikke er forenelige. Selvom inkompatibiliteten i denne situation kan komme fra rent forretningsmæssige ønsker, er det vigtigt at forstå begrundelsen og adressere den på en ordentlig måde.,
i en forretningsmæssig sammenhæng, hvis en interessekonflikt identificeres, kan den pågældende person eller den pågældende virksomhed blive upålidelig på grund af et sammenstød mellem personlige og faglige interesser. Hvis denne person eller virksomhed har en interesse, kan det være fristende at være partisk, når man træffer beslutninger. De fleste enheder vil have en proces at følge for at håndtere interessekonflikter. En af de mulige løsninger i en situation, hvor der er en interessekonflikt, er at fjerne den person, der skaber interessekonflikten, eller at sikre, at der er en passende styringsproces på plads til at håndtere den.,
det er også vigtigt at bemærke, at interesser kan være økonomiske og ikke-finansielle. Folk er motiverede forskelligt og ikke altid af penge. Der er iboende motivationer som magt, status, omdømme, relationer og mange andre, der også kan udlede en bias på nogen. Disse iboende motivationer er ofte sværere at identificere, men de er lige så vigtige som de ydre og økonomiske interesser.
eksempler på interessekonflikter
Der er mange situationer, hvor der er en potentiel interessekonflikt på arbejdspladsen., Hvis en medarbejder er et familiemedlem eller en ven af en vejleder, og denne vejleder har beslutningsmyndigheden over ting som rollebeskrivelse, kampagner, eller løn, du har et tilfælde af interessekonflikt. Et andet eksempel er, når der er et forhold mellem to kolleger eller mellem en leder og en direkte rapport. Dette kan udgøre en interessekonflikt, fordi enten eller begge af de to ansatte kan være partiske i beslutninger truffet som en del af deres ansvar.,
Hvis en advokat, der repræsenterer en kunde har kontakt med og accepterer gebyrer fra borgerne, advokater, vidner, jury, dommere, eller andre personer, der er involveret i den modsatte synspunkt af de tilfælde, der er en interessekonflikt. I indkøbsafdelingen opstår der en interessekonflikt, når de valgte leverandører på nogen måde er relateret til køberen, der udfører Indkøb.,
Når en medarbejder afslutter sit job eller går på pension fra en virksomhed, kan der opstå en interessekonflikt, hvis denne medarbejder tilslutter sig en ny virksomhed eller opretter en ny virksomhed, der ligner den virksomhed, der tidligere har arbejdet for. Hvis medarbejderen udnytter lignende kunder til at operere, kan der opstå en interessekonflikt. Dette er især vigtigt, hvis medarbejderen underskriver en ikke-konkurrencedygtig aftale.at acceptere gaver fra leverandører eller kolleger kan skabe en interessekonflikt. Faktisk vil nogle virksomheder ikke tillade deres medarbejdere at acceptere gaver, uanset værdien., Virksomheder kan endda have meget klare bestemmelser, når det kommer til middage, begivenheder og andre aktiviteter, der falder uden for de nødvendige forretningsbestræbelser.
typer af interessekonflikt
den bedste måde at kategorisere situationer eller aktiviteter af interessekonflikt er ved deres konfliktniveau. De kan grupperes i: ikke signifikant og generelt tilladt, potentiel eller opfattet interessekonflikt og faktisk interessekonflikt.,
ikke signifikant og generelt tilladt
Dette er situationer mellem en medarbejder og en person, han eller hun er tæt på, der ligger under den betydelige tærskel. Denne situation har ingen faktisk, potentiel, eller opfattet interessekonflikt. Hver virksomhed kan inden for sin Manual of conduct definere, hvilke situationer der betragtes som betydningsfulde, og den proces, der bruges til at tackle disse situationer. Et eksempel på denne type interessekonflikt er, når en medarbejder har en investeringsportefølje med aktier i flere virksomheder, som arbejdsgiveren har et forhold til., Hvis denne medarbejder ikke har nogen indflydelse på arbejdsgiverens beslutninger over for disse virksomheder, er der ingen interessekonflikt.
potentiel eller opfattet interessekonflikt
Dette er aktiviteter eller situationer, der kan repræsentere interessekonflikter, men firmaet tillader dem, hvis der er relevant dokumentation offentliggjort. Mange virksomheder kalder dette en forvaltningsplan. Det er vigtigt at behandle ikke kun nuværende potentielle interessekonflikter, men også interessekonflikter, der kan opstå i overskuelig fremtid, og dokumentere trinnene til at afbøde denne konflikt.,
et eksempel på denne situation er, hvis en medarbejder, der ejer et forretningskontor, lejer det forretningskontor til det firma, han eller hun arbejder for. I dette tilfælde kan du se, hvordan der er en mulighed for denne medarbejder at drage fordel af denne situation. En passende måde for virksomheden at afbøde denne risiko er at sikre, at denne medarbejder ikke er beslutningstageren for, hvilken fast ejendom der skal lejes. Hvis disse kontroller og saldi foretages, kan virksomheden muligvis tillade denne potentielle interessekonflikt og fortsætte med at gøre forretninger på denne måde.,
faktisk interessekonflikt
Dette er situationer, hvor der er en reel interessekonflikt med en medarbejder eller en virksomhed. Et eksempel på faktisk interessekonflikt opstår, når en medarbejder, der er autoriseret til at godkende forretningsudgifter, er et familiemedlem eller en ven til den person, der er godkendt til disse forretningsudgifter. Virksomheden skal tildele en anden godkender i sager som denne som en del af forvaltningsplanen og gennemføre kontroller for at mindske risikoen for interessekonflikt.
Hvad skal jeg gøre nu?,
som du kan se, er eksemplerne meget brede, og der kan opstå konflikter inden for hvert enkelt forretningsområde og forhold. Det vigtige som virksomhed er at give klare definitioner, retningslinjer og processer i din manual for medarbejdere. Du bør have strenge processer på plads for at afbøde de risici, der opstår som følge af interessekonflikter. Som arbejdsgiver, medarbejder eller medlem af ethvert samfund er det vigtigt at forstå alle disse eksempler og undgå interessekonflikter.