Styrende berettigelse til at arbejde i Usa
1986-jørgense (også kendt som Simpson-Mazzoli Act) har gjort det ulovligt for arbejdsgivere med fire eller flere medarbejdere til bevidst at ansætte en person, der ind i USA uden korrekt tilladelse til at arbejde, eller til at transportere folk til USA for at arbejde uden korrekt tilladelse. Her er hvad du behøver at vide for at forblive i overensstemmelse med loven.
hvad kræver loven af arbejdsgivere?,
for at forblive i overensstemmelse med Immigration Reform and Control Act skal arbejdsgivere:
- bekræfte, at medarbejderne lovligt kan arbejde i USA denne bekræftelsesproces kræver, at arbejdsgivere indsender en i-9-formular til alle nye medarbejdere, uanset deres statsborgerskabsstatus. Nye medarbejdere skal passe ind i en af fire kategorier af juridiske arbejdere: amerikansk statsborger, nonciti .en national, lovlig fast bopæl eller udlænding tilladelse til at arbejde. Nye medarbejdere udfylder den første sektion af i-9 og identificerer hvilken kategori af juridisk arbejdstager de tilhører., Arbejdsgivere udfylde det andet afsnit af formularen, samt inspicere og registrere oplysninger fra (og nogle gange beholde kopier af) medarbejderen”s identifikationsdokumenter — såsom et pas eller fastboende kort.
- undgå diskrimination baseret på opfattelser af en medarbejder”s indvandring status. Arbejdsgiverne må ikke inspicere en potentiel medarbejder ” s indvandring eller statsborgerskab dokumenter forud for at gøre et jobtilbud. Sådanne dokumenter kan kun anmodes om, når der er fremsat et tilbud om ansættelse., Arbejdsgivere er også forbudt at udpege, hvilke identifikationsdokumenter en ny medarbejder kan fremlægge fra listen over acceptable dokumenter.
- opsige ansættelsen af enhver medarbejder, der viser sig at arbejde ulovligt i USA. Dette kan ske på grund af et udløbet arbejdsvisum eller andre omstændigheder.
arbejdsgivere er også ansvarlige for udokumenterede arbejdstagere ansat af underleverandører., Hvis du indgår kontrakt med en tjenesteudbyder og opdager, at udbyderen beskæftiger udokumenterede arbejdstagere, er du”forpligtet til at insistere på, at underleverandøren opsiger ansættelsen af alle udokumenterede arbejdstagere — eller du skal opsige kontrakten.
Hvis dit arbejde indebærer at henvise folk til beskæftigelse til andre arbejdsgivere, du”re også omfattet af Immigration Reform og Control Act. I det væsentlige, du er forbudt at anbefale alle, der mangler tilladelse til at arbejde i USA
Hvad er den bedste måde for nonprofitorganisationer at forblive i overensstemmelse?,
den bedste måde at bo på højre side af indvandring Reform og Control Act er at gøre din due diligence med alle medarbejdere. For eksempel:
- hold papirarbejdet opdateret, herunder en i-9-formular for alle medarbejdere.
- kræver, at nye medarbejdere leverer de komplette og korrekte identifikationsformer.
- Bestem indvandring status kun ved korrekt dokumentation, ikke en persons”s udseende eller accent.
Du kan bruge den til Social Security Administration”s E-Kontrollere systemet for at bekræfte, at cpr-numre og visa, der anvendes af medarbejdere er korrekte og up-to-date., Faktisk kræver nogle stater, at alle arbejdsgivere bruger E-Verify (her er en liste). Bemærk, at E-Verify kan præsentere nogle yderligere komplikationer i tilfælde, hvor arbejdsgivere viser sig at have kendskab til en medarbejder”s brug af falsk dokumentation.
Hvad er et” ingen match ” brev?
Hvis Social Security Administration kan”t matche en medarbejders CPR-nummer, vil du modtage en”ingen match”brev., Dette betyder ikke automatisk, at medarbejderen bruger et svigagtigt CPR-nummer, men du er forpligtet til at følge op på uoverensstemmelsen for at påberåbe dig din egen “safe harbor” – status og være fri for retsforfølgning selv.
Hvis du modtager et “no match” – brev, skal du overveje at tage følgende trin:
- se efter fejl fra din side. Du har 30 dage til at bestemme “ingen match” var ” T på grund af en fejl fra din side, såsom en stavefejl eller fejl med en navneændring (på grund af ægteskab eller skilsmisse, for eksempel).
- bede om bekræftelse fra medarbejderen., Hvis” ingen match”ikke skyldes arbejdsgiverfejl, medarbejderen skal bekræfte, at de oplysninger, han eller hun leverede, er korrekte.
- involverer Social Security Administration. Medarbejderen har 90 dage til at løse problemet med Social Security Administration.
- Gem din dokumentation. Hvis problemet er løst, skal både du og medarbejderen opbevare registreringer af verifikationen.
- vide, hvornår man skal overveje opsigelse af ansættelsen. Hvis medarbejderens status stadig er i spørgsmål efter 90 dage, opsigelse af ansættelsen bør overvejes., Hvis du når dette stadium, er det stærkt anbefalet at få juridisk rådgivning.
sanktioner for manglende overholdelse
manglende overholdelse af Immigration Reform and Control Act kan have betydelige konsekvenser for arbejdsgiverne. For eksempel, manglende korrekt udfylde og fastholde en i-9 formular kan bære en bøde på op til $1.000. Ansættelse af arbejdstagere uden lovlig arbejdstilladelse kan øge bøderne til $ 5.500 pr. I tilfælde af forskelsbehandling kan regeringen udstede en retsafgørelse, der kræver, at en arbejdsgiver ansætter medarbejderen eller giver medarbejderen tilbage løn.,
af særlig bekymring for almennyttige organisationer: overtrædelse af Immigration Reform og Control Act kan betyde tab af offentlige kontrakter eller tilskud — og manglende evne til at modtage dem i fremtiden.
Denne artikel trækker på ekspertisen hos Grace Davies, en Minneapolis-baseret advokat med særlig interesse i produktansvar, medicinsk malpractice og forskelsbehandling på arbejdspladsen.
Equal Employment Opportunity Kommissionen: jørgense
Blå Avocado: Spørg Rita: Overfor en indvandring dilemma af Ellen Aldridge (2008)
USA, Citizenship and Immigration Services: en Vejledning til beskæftigelse støtteberettigelse verifikation (2013)
National Konference af Statens Lovgivende forsamlinger: E-kontrol (2012)
U.S. Department of Justice: Ofte stillede spørgsmål om navn/cpr-nummer “no-kampe”
Littler: DHS offentliggør endelige “safe-harbor” procedurer for arbejdsgivere, der modtager SSA “ingen match” breve og DHS bekendtgørelser af Jorge Lopez og GJ Stillson MacDonnell (2007)
de AMERIKANSKE Citizenship and Immigration Services: Acceptabel dokumenter
USA, Citizenship and Immigration Services: Sanktioner
Patriot Software: Hvad er den jørgense (IRCA)? af Mike Kappel (2016)
American Immigration La Americanyers Association: enforcementorksite enforcement and E-Verify (2015)