På September 17, 2020, Californiens Guvernør Gavin Newsom underskrevet lovgivning i høj grad at udvide familien og medicinsk orlov krav for alle arbejdsgivere med mindst 5 ansatte i Californien. Mere specifikt udvider SB1383 California Family Rights Act (“CFRA”) og kræver, at arbejdsgivere med 5 eller flere ansatte giver visse ubetalte, beskyttede familie/medicinske/militære orlov til kvalificerede medarbejdere., Den nye lov træder i kraft den 1.januar 2021, og arbejdsgivere skal derfor tage skridt til straks at overholde.
nuværende elementer i CFRA
i øjeblikket bestemmer CFRA (og federal Family Medical Leave Act (“FMLA”)), at dækkede virksomheder skal give kvalificerede medarbejdere op til 12 arbejdsuger ubetalt beskyttet orlov i en 12-måneders periode, hvis det er nødvendigt på grund af medarbejderens egen alvorlige helbredstilstand, at pleje et familiemedlem med en alvorlig helbredstilstand eller at binde til et nyt barn., Loven gælder kun for virksomheder med 50 eller flere ansatte inden for en radius på 75 mil (eller 20 eller flere ansatte inden for en radius på 75 mil for ny børneorlov). For at være berettiget til cfra/FMLA beskyttet ubetalt orlov skal medarbejderen desuden have a) arbejdet i mindst 12 måneder hos virksomheden; og B) arbejdet mindst 1.250 timer i den foregående 12-måneders ansættelsesperiode.,
Ændringer til CFRA – Effektiv 1 januar 2021
Ny Berettigelse Tærskel Er Nu 5 Medarbejdere: De CFRA vil anvende til meget mindre arbejdsgivere – dem med fem (5) eller flere ansatte (ned fra 50, – eller 20 medarbejdere til nye forældre orlov). Guvernør ne .som erklærede, at denne lavere tærskel vil påvirke “næsten 6 millioner californiere”.
eliminering af krav til Radius på 75 mile: derudover eliminerer den nye lov kravet om, at medarbejdere arbejder inden for 75 miles fra en arbejdssted., Som et resultat, hvis en virksomhed har 5 ansatte, der arbejder i fjerne dele af staten, vil virksomheden stadig være dækket af CFRA. Desuden vil større arbejdsgivere med fjernarbejdere eller arbejdstagere på mindre steder nu blive dækket af den nye CFRA.
flere “familiemedlemmer”: loven giver medarbejderne mulighed for at tage ubetalt beskyttet orlov for at pleje et “familiemedlem” med en alvorlig helbredstilstand. Den nuværende CFRA og FMLA definere “familiemedlem” at være medarbejderens forælder, barn, ægtefælle eller indenlandske partner., Fra 1. januar 2021 udvides “familiemedlem” under CFRA imidlertid til at omfatte bedsteforældre, børnebørn og søskende. Således skal arbejdsgivere (endnu større arbejdsgivere, der allerede er underlagt CFRA/FMLA) Opdatere politikker og formularer og anden dokumentation for at inkludere disse yderligere familiemedlemmer.fra 1. januar 2021 ser det ud til, at en medarbejder muligvis kan tage 24 ugers orlov under CFRA og FMLA i visse situationer på grund af de forskellige definitioner af “familiemedlem.,”For eksempel kan en medarbejder tage 12 uger under CFRA til at passe en bedsteforælder med en alvorlig helbredstilstand. Derefter, denne medarbejder kan også være berettiget i henhold til FMLA til at tage en anden 12 ugers orlov for at pleje en ægtefælle med en alvorlig helbredstilstand, i alt i alt 24 uger. Også, hvis medarbejderen også har brug for orlov på grund af graviditet, hun kunne også have ret til op til yderligere 4 måneders orlov under Californien graviditet handicap orlov.,tilføjet orlov til militær e .igency: den nye lov tilføjer, at op til 12 ugers ubetalt beskyttet orlov er også tilgængelig på grund af en kvalificerende e .igency relateret til dækket aktiv tjeneste eller opfordring til dækket aktiv pligt en medarbejders ægtefælle, indenlandske partner, barn, eller forælder i USA væbnede tjenester. Denne nye orlov svarer til den samme orlov fra FMLA, så større arbejdsgivere, der allerede var underlagt FMLA, vil være bekendt med denne bestemmelse. Imidlertid vil alle arbejdsgivere med mellem 5 og 49 ansatte nu også være omfattet af denne nye bestemmelse.,
forældre, der arbejder for den samme arbejdsgiver: i øjeblikket står forældre, der arbejder for den samme arbejdsgiver, over for en kollektiv grænse på 12 ugers orlov, der kan tages for at binde til deres barn (fødsel, adoption eller placering af fosterbarn). SB 1383 eliminerer denne begrænsning, og dermed har hver forælder / medarbejder ret til op til 12 ugers orlov til at binde med et nyt barn, og forældrene kan anmode om orlov i de samme 12 uger.,undtagelse” Nøgleansat ” elimineret: under CFRA kunne “nøglemedarbejdere”, der er blandt de højeste 10% betalte ansatte i virksomheden, nægtes genindførelse, når det er nødvendigt på grund af økonomisk skade for virksomheden. Den nye lov eliminerer denne undtagelse.
Ny Mæglings-Program for Små Arbejdsgivere: Mens SB 1383 var ventende, på September 9, 2020, Guvernør Newson underskrevet AB 1867, som blandt andet fastsætter en ny “lille arbejdsgiver, familie forlade mæglingen program”, der gælder for virksomheder, der har mellem 5 og 19 ansatte., Dette pilotprogram blev oprettet på grund af bekymring for, at små arbejdsgivere ville stå over for øget retstvistrisiko på grund af manglende overholdelse af (eller endda uvidenhed om) de nye bestemmelser i CFRA. Disse små arbejdsgivere blev anset for at være mest sårbare, da de ikke kan have en dedikeret menneskelige ressourcer professionel eller beskæftigelse advokat.
så hvis en lille arbejdsgiver modtager et ret til at sagsøge brev fra California Department of Fair Employment and Housing (“DFEH”) vedrørende et krav under den nye CFRA, kan arbejdsgiveren anmode om obligatorisk mægling gennem DFEH., Når denne anmodning er fremsat, kan medarbejderen ikke forfølge et krav i civilretten, før mæglingen er afsluttet. Selvom der ikke er noget krav om, at parterne løser et krav ved mæglingen, er målet at hjælpe med at løse tvister, før dyre retssager indledes. Dette mæglingsprogram træder i kraft indtil 1. januar 2024, medmindre det forlænges.,
Ny COVID-19 Supplerende Betalt sygeorlov
ud over den lille arbejdsgiver mægling program for familie forlade krav, AB 1867 også straks etableret supplerende COVID-19 betalt sygeorlov for private arbejdsgivere med 500 eller flere ansatte overalt i landet, samt offentlige og private arbejdsgivere i første responders og sundhedspleje medarbejdere, som er valgt ud af ferie i henhold til den føderale lov., Denne del af AB 1867 var beregnet til at udfylde et tomrum, som ikke er omfattet af den føderale Familier Første Coronavirus Svar Act (“FFCRA”) og Guvernør Newsom”s forudgående bekendtgørelse, der er fastsat betalt sygeorlov, at fødevaresektoren lønmodtagere, der berøres af COVID-19. Den nye supplerende betalte sygefravær ligner FFCRA og den forudgående bekendtgørelse. For eksempel har en fuldtidsansat i en virksomhed med over 500 ansatte nu ret til op til 80 timers betalt sygefravær for et covid-19-relateret fravær., Deltidsansatte og / eller ansatte, der arbejder et varieret antal timer, er også inkluderet i den nye lov. Hvis arbejdsgiveren allerede har givet medarbejderne betalt sygetid af de samme COVID-19-relaterede grunde, kan arbejdsgiveren muligvis allerede være i overensstemmelse. Da denne nye ret vil påvirke virksomheder meget forskelligt, bør arbejdsgivere straks undersøge den nye lov og konsultere deres advokat for yderligere analyse. Denne lov udløber den 31. December 2020.,
nøgle Takea .ays for arbejdsgivere:
- Opdater formularer, dokumenter og medarbejderhåndbøger for at tage højde for ændringerne i CFRA. Dette kan betyde oprettelse af disse politikker for mindre arbejdsgivere, eller redigering for større arbejdsgivere for at tage højde for den udvidede definition af “familiemedlemmer,” eliminering af “75-mile radius,” og eliminering af “nøgle medarbejder” undtagelse, for eksempel.
- uddanne personale til menneskelige ressourcer vedrørende den nye cfra og COVID-19 supplerende betalt sygefravær.
- forstå ubetalt vs., betalte fridage bestemmelser: virksomheder bør forstå, at CFRA/FMLA, og graviditet handicap orlov giver beskyttet ubetalt fri, kun. Ingen af disse love indeholder bestemmelser om betalt orlov. Arbejdsgivere kan undertiden kræve, at medarbejderne udtømmer betalt sygefravær, ferie og/eller PTO for indkomstudskiftning, mens de er på disse blade. Sådanne krav bør gennemgås pr. orlov lov, og fremgår af medarbejderhåndbogen. Derudover, selvom de ikke er mandat af virksomheden, kan medarbejderne vælge at bruge deres påløbne betalte fridage banker., Desuden vil medarbejderne sandsynligvis have ret til op til otte (8) uger med delvis indkomstudskiftning fra staten. For at modtage den “betalte familieorlov” – udbetaling, skal medarbejderen ansøge om Employment Development Department, og virksomhedens håndbog skal også indeholde disse oplysninger.
- For virksomheder med mellem 5 og 19 ansatte: Give uddannelse til de relevante medarbejdere, der vil være i stand til at genkende en DFEH Meddelelse om Ret til At Sagsøge, og hvordan man kan afgøre, om den påståede fordring(s) ville falde ind under de nye små arbejdsgiver mægling program.,
- for virksomheder med 500 eller flere ansatte: Juster/Opdater specificerede lønopgørelser for at tilføje de nye covid-19 supplerende betalte sygefravær i alt og brugsbeløb.
For mere information om disse nye love, eller andre Californien beskæftigelse love, skal du kontakte din Quarles & Brady advokat eller