Hvad er projektomfang?
projektomfang er den detaljerede beskrivelse af det projektarbejde, der er nødvendigt for at imødekomme interessenternes krav. Det adresserer naturligvis hvad der er inkluderet. Men ved at adressere det, der er udelukket, kan det betydeligt forbedre klarheden i det krævede arbejde. Der er to typer anvendelsesområde: 1) produktomfang og 2) projektomfang.
produktomfang er en delmængde af projektomfanget. Det beskriver det arbejde, der kræves for at opfylde kravene i de leverancer, der er oprettet af projektet., Scope management understreger projektomfang, fordi produkter er de vigtigste leverancer af projektet. Særlige projektdokumenter og processer bruges til at sikre, at det endelige produkt opfylder acceptkriterierne for projektets interessenter. De unikke projektdokumenter, der udelukkende er afsat til produktomfang, omfatter Kravstyringsplanen og Kravsporbarhedsmatri .en. Konfigurationsstyring er en unik proces, der er etableret for at styre ændringer i produktets funktionelle eller fysiske egenskaber., Produkterne skal også gennemgå verifikations-og valideringsprocesser, før de kan accepteres og overføres til de relevante interessenter.
projektomfanget omfatter produktomfanget og beskriver alt det andet arbejde, der skal udføres af projektet. Det er beskrevet i Scope Management planen og Scope Baseline og fanget i projektstyringsplanen. Scope Management-planen dokumenterer, hvordan scope med planlægges, udføres og kontrolleres., Omfanget Baseline definerer Projektets Omfang i tre dokumenter: 1) Anvendelsesområdet Erklæring, 2) Work Breakdown Structure (WBS) og 3) WBS Ordbog. Scope Baseline er det dokument, som scope performance måles mod.
Hvordan oprettes et projektomfang?
Der er flere trin at overveje ved oprettelse og styring af omfang.
1 Trin 1 – udvikle ledelsesplaner
Scope Management-planen og Kravsstyringsplanen er subsidiære planer i projektstyringsplanen., De beskriver, hvordan projekt-og produktomfang vil blive planlagt, udført og kontrolleret. De definerer også de acceptkriterier for produktomfang, der skal opfyldes, Før produkter kan overføres til projektets interessenter.
2 Trin 2 – Identificer krav
Krav er betingelser, der skal opfyldes for at imødekomme interessenternes behov og forventninger. Den primære kilde til krav er interessenter. Flere værktøjer og teknikker bruges til at identificere krav; såsom brainstorming, intervie .s, mindmapping, benchmarking og prototyping.,
3 Trin 3 – Angiv Produkter
Produkter er defineret til at opfylde kravene. Hvert produkt og de tilhørende krav dokumenteres og spores i RTM-Matri theen til sporbarhed (re .uirements Traceability Matri.). RTM bruges som et værktøj til at spore status og ændringer af produkter gennem hele projektet.
4 trin 4 – Opret Scope Baseline
omfanget er dokumenteret i Scope Baseline og inkluderer alt projektarbejdet til at oprette produkterne., Scope Baseline består af Scope-erklæringen, Dictionarybs og Dictionarybs-ordbogen. Det er det formelle dokument, der bruges til at måle fremskridt mod scope performance.
5 Trin 5 – Udfør og måle ydeevne
omfanget udføres og måles i forhold til Scope Baseline. Scope Management-planen og Kravstyringsplanen indeholder tærskler og acceptkriterier, som projektomfanget skal opfylde, så de endelige produkter kan overføres til interessenterne.,
6 Trin 6 – Kontrolomfang
enhver forskel mellem det faktiske omfang og omfanget Baseline resulterer i en varians. Omfanget Baseline kan kun ændres ved en godkendt ændringsanmodning, der har gennemgået en integreret ændringskontrolproces. Der identificeres forebyggende eller korrigerende handlinger i ændringsanmodningen for at bringe omfanget i overensstemmelse med Scope-Baseline. Ændringer i produkterne er fanget i kravene sporbarhed Matri.og godkendt af ændringen konfigurationsstyring.,
7 Trin 7 – Overførselsomfang
når produkterne er oprettet, verificeres de, at de er korrekte. Hvis verificeret, valideres hvert produkt mod Acceptkriterierne og overføres til interessenterne.
Sådan bruges projektomfang?
projektomfang management udføres for at sikre, at projektmålene opfyldes, og at leverancerne kan overføres tilfredsstillende til interessenterne. Det er styring af Scope Baseline, der sikrer, at projektet er vellykket., Kravene sporbarhed Matri.bruges til at spore ændringer i produkterne og kommunikere eventuelle ændringer til interessenterne. Ændringer i produktomfang og projektomfang styres i henholdsvis Konfigurationsstyringsprocessen og integreret Ændringskontrolproces.
Der er to uacceptable situationer, der scope management kan forhindre i at opstå; Anvendelsesområde Krybe og forgyldning. De er ens, fordi hvert resultat i yderligere ikke-godkendt omfang udføres., Scope Creep er færdiggørelsen af mindre ikke-godkendt omfang over en lang periode. Guldbelægning er færdiggørelsen af omfanget, der er blevet opgraderet uden at få godkendelse. I begge tilfælde antager projektlederen normalt, at der er tilstrækkeligt budget. Færdiggørelsen af ikke-godkendt omfang resulterer imidlertid i uforklarlige omkostninger og muligvis planmæssige virkninger. Korrekt scope management sikrer, at kun godkendt omfang i baseline udføres, og projektet er vellykket.,
Når produkter oprettes, verificeres de af projektteamet, at de opfylder kravene i overensstemmelse med Scope Management-planen, re .uirements Management-planen og Scope Baseline. Når produkterne er verificeret, valideres de af projektteamet og interessenterne for at sikre, at de opfylder Acceptkriterierne. Hvis de opfylder Acceptkriterierne, overføres produkterne til interessenterne. Scope management er afgørende for projektets succes, da dens mål er at producere de produkter, der opfylder interessenternes behov og resulterer i et vellykket projekt lukning.,