Pay Vær opmærksom på din emnelinje
studerende er ofte usikre på, hvad de skal skrive til emnelinjen i en e-mail. Den værste tilgang er at lade emnelinjen være tom. Skrive noget simpelt, ligesom titlen på kurset og en hurtig henvisning til dit spørgsmål eller anmodning, er en god måde at få fat i din professor”s opmærksomhed.hvis du for eksempel har et spørgsmål om en opgave, er en emnelinje som “ENG 100 Assignment Questionuestion” en fantastisk måde at indlede din e-mail på.,
Unless adresse modtageren på en respektfuld måde
medmindre en instruktør udtrykkeligt siger, at de foretrækker at blive kaldt ved deres fornavn, er det passende at adressere dem i henhold til deres akademiske stilling. Hvis du ” re usikker på deres nøjagtige position eller titel, du kan altid se på klassen pensum eller finde deres skole profil online.
for eksempel, hvis din instruktør, Jane Doe, er en adjungeret, assistent, associeret eller fuld professor, er det altid et sikkert spil at adressere dem som “Prof. Doe” eller “Professor Doe.,”Men aldrig adressere dem ved deres specifikke titel ,såsom” assistent Prof. Doe.”Udtrykket” professor ” er en god fangst for enhver form for formel akademisk udnævnelse.
nogle professorer, hvoraf de fleste besidder doktorgrader, foretrækker måske formen “Dr. Doe.”Instruktører, der aren “t professorer, såsom postdocs, måske også foretrækker at blive kaldt” Dr .. “hvis det er den højeste grad de” ve nået. For instruktører uden doktorgrad er “Mr./Ms. Doe” altid passende.,
State angiv straks årsagen til din e-mail
det kan virke høfligt at starte en e-mail med “hvordan har du det i dag?”Det kan dog være spild af tid, når en professor har en fuld indbakke. Du skal blot angive, hvorfor du e-mailer dem i første eller anden linje. En erklæring som” jeg vil ikke deltage i BIO 102 fredag den 13.December på grund af en familie nødsituation” er klar og kortfattet.,
Offer Tilbyd 3-5 mødetider hvis du har brug for at mødes personligt
det er ikke ualmindeligt, at professorer får e-mails med vage, åbne spørgsmål som “kan vi mødes for at tale om opgaven?”Først skal du sørge for at du er opmærksom på instruktørens kontortid. Hvis du kan mødes i disse tider, skal du bare give instruktøren en heads-up i en hurtig e-mail, så de ved at forvente dig.
Hvis du kan”t mødes i normal kontortid, eller hvis instruktøren allerede har aftaler i kontortiden, skal du sørge for at give mindst tre gange du er til rådighed til at mødes i din e-mail., Sørg for, at disse tider er på rimelige timer på forskellige dage, og at vinduet er stort nok til, at instruktøren kan presse lidt tid ind.
Hvis du don”t foreslå bestemte tidspunkter, du tvinger en professor til at e-maile dig tilbage med muligheder, som spilder deres tid. Hvis ingen af de foreslåede tider arbejder for professoren, kan de tilbyde deres egne.