Når du har en travl indbakke, kan det være en rigtig opgave at finde bestemte e-mails hurtigt. Men at være i stand til at sortere din e-mail efter afsender hjælper dig med let at få adgang til e-mails fra en bestemt person og sparer tid på at rulle gennem din indbakke.
sådan sorterer du Gmail efter afsender og sparer dig selv værdifuld tid, som du kan bruge på vigtigere opgaver.
hvorfor skulle du sortere Gmail efter afsender?
Der er mange grunde til at sortere din indbakke efter afsender., For det første, hvis du vil kigge efter en eller flere e-mails fra en bestemt afsender, er det ekstremt tidskrævende at rulle gennem din indbakke for at finde dem. At være i stand til hurtigt at finde en liste over e-mails fra en bestemt afsender sparer en masse søgning tid.
for det andet kan det være nyttigt at finde specifikke kontakter i en e-mail-tråd. Når du har flere lange tråde i din indbakke, kan det være en besværlig opgave at lede efter et specifikt stykke information fra en bestemt afsender. Ved at identificere alle e-mails fra den afsender kan du finpudse og finde disse oplysninger meget hurtigere.,for det tredje, hvis du har for vane at rydde din indbakke fra tid til anden, eller hvis du vil slette alle meddelelser fra en bestemt afsender, kan sortering af din indbakke efter afsender fremskynde processen enormt. Du kan endda oprette et filter til automatisk at slette nye e-mails fra den afsender.
ADD_THIS_TE .t
sådan sorteres Gmail efter afsender
Trin 1. Indtast e-mail-adressen i søgefeltet øverst på dit Gmail-betjeningspanel.
Trin 2. Klik på pil ned i højre side for at finde de avancerede søgemuligheder.,
Trin 3. Den avancerede søgefelt vises, giver dig mulighed for at indtaste forskellige søgekriterier. I feltet” inkluderer ordene ” er den e-mail-adresse, du søger efter. Klip og indsæt dette i feltet “Fra”. I feltet “inkluderer ordene” skal du nu indtaste for-og efternavnet på den kontaktperson, du søger efter.
Trin 4. Klik På Søg.
hvis du vil konfigurere et filter, så du nemt kan identificere e-mails fra en bestemt afsender:
Trin 1. Gentag trin 1-3 ovenfor.
Trin 2., I stedet for at klikke på Søg, skal du klikke på Opret filter.
Trin 3. Du bliver derefter bedt om at vælge en handling for at oprette forbindelse til det filter. Du kan vælge at stjerne det, slette det, arkivere det eller give det en etiket blandt flere andre handlinger.
sådan sorteres Gmail efter afsender på mobil ved hjælp af Gmail-App
Trin 1. Start Gmail-appen, og log ind med dit brugernavn og din adgangskode.
Trin 2. Tryk på søgefeltet øverst på skærmen.
Trin 3. Indtast e-mail-adressen på den afsender, hvis meddelelse du vil finde.
Trin 4. Tryk på søgeikonet.,
Trin 5. Alle e-mails fra og til denne afsender vil blive vist.
Gmail-appen giver dig ikke mulighed for at indtaste andre søgekriterier, såsom e-mailstørrelse, dato, emnelinje. Når det er sagt, hvis du indtaster bestemte søgeord, kan det muligvis finde e-mailen.
Sådan gør du brug af etiketter til sortering af e-mails
bortset fra at fungere som et mappesystem til organisering af dine indgående e-mails, kan etiketter i Gmail også hjælpe dig med hurtigt at finde e-mail-meddelelser., Her er 6 måder, du kan gøre mest muligt ud af Gmail-etiket funktion:
Anvend etiketter, mens du skriver en e-mail
Hvis du kommer ind i en god rutine for at knytte en etiket til hver mail, du sender, så er det sparer dig fra at skulle huske at gøre det, når svaret lander i din indbakke.
Anvend etiketter under arkivering
Hvis du vil arkivere en e-mail i Gmail, findes den i “All Mail.”For at gøre det lettere at finde i fremtiden, skal du vælge en relevant etiket, der skal vedhæftes den.,
brug etiketter til at kategorisere dine e – mails
en af de vigtigste fordele ved Gmails etiketsystem er, at du – i modsætning til mapper-kan tildele så mange etiketter til dine e-mails, som du vil. Brug dem til at kategorisere og holde styr på dine e-mails på den måde, der fungerer bedst for dig.
Organiser etiketter i grupper
for at få mest muligt ud af etiketter som mapper skal du oprette et hierarki af etiketter og indlejrede etiketter.Dette vil hjælpe dig med at arrangere din indbakke til en visuel repræsentation af dine projekter og opgaver.,
brug Gmails indbyggede etiketter til at udføre søgninger
Du kan gøre brug af Gmails etiketter, når du søger efter bestemte e-mails. For eksempel i søgefeltet kan du søge efter “label:indbakke” eller “label: kampagner.”
farvekode dine etiketter
farver kan tildeles etiketter ved at klikke på den lille pil ved siden af etiketnavnet på din etiketliste, så du lettere kan finde e-mails.
sammenfattende
sortering af din Gmail-indbakke efter afsender hjælper dig med at administrere dine e-mails og kontrollere din tilstrømning af meddelelser., At være i stand til hurtigt at finde bestemte afsendere vil hjælpe dig med at finde oplysninger hurtigere, og opsætning af filtre vil lade dig automatisk organisere din indbakke. Hvis du vil bringe din e-mail-produktivitet til det næste niveau end tjek Gmail-udvidelser som højre indbakke. Installation af højre Indbakke vil effektivt opgradere din Gmail med supermagter såsom e-mail-sporing, automatiserede e-mail-opfølgninger, e-mail-påmindelser og tilbagevendende e-mails