medarbejdere strømline forretningsdrift, men hvad sker der, når de ofte springer over arbejde eller dukker op sent? Disse strømlinede forretningsaktiviteter vil begynde at blive ineffektive. At tilskynde fremmøde og overvåge medarbejdere, du har brug for en lille virksomhed fremmøde politik.
ifølge Bureau of Labor Statistics (BLS) er den samlede fraværsrate for alle fuldtidsstillinger 2, 9%. Satsen er forholdet mellem arbejdstagere med fravær til den samlede løn og løn beskæftigelse., Det betyder, at gennemsnitligt 2, 9% af arbejdsstyrken er fraværende på arbejdsdage. Fravær kan defineres som manglende arbejde som følge af sygdomme, skader, børnepasning eller andre personlige forpligtelser. At reducere fravær på arbejdspladsen, implementere og håndhæve en deltagelsespolitik.
Hvad er fravær?
fravær er, når medarbejderne går glip af arbejde uden en god undskyldning. Det inkluderer ikke ferietid, personlige eller syge dage, nødsituationer eller noget andet, som en medarbejder kan nyde uden at give gyldige grunde., Eksempler på fravær inkluderer en medarbejder, der ikke dukker op på arbejdet, fordi de vågnede sent eller var for trætte.fravær og fravær er ikke nødvendigvis det samme. Fravær er væk, mens fravær regelmæssigt mangler arbejde.
small business attendance policy
en Small business attendance policy er et skriftligt dokument, der definerer fravær og langsommelighed, indeholder regler for deltagelse og fastlægger disciplinære handlinger. Det skal svare på alt, hvad dine medarbejdere har brug for at vide om at være sent eller fraværende., Vær så klar som muligt, når du skriver din virksomheds deltagelsespolitik.
inkluder din deltagelses-og punktlighedspolitik i din medarbejderhåndbog. På denne måde ved medarbejderne nøjagtigt, hvad du forventer af dem. Hvis du bruger human resources-soft .are og uploader en elektronisk kopi af håndbogen, kan medarbejderne nemt få adgang til den. Medarbejdere skal underskrive din deltagelsespolitik eller medarbejderhåndbog, der bekræfter, at de læser og forstod reglerne.
din lille virksomhed fremmøde politik skal være specifik., Du bør tage følgende fremmøde problemer med ledelsen, således at deres politik er omfattende og kan håndhæves:
- Definition af deltagelse i din virksomhed (f.eks, skiftehold, dage eller ugentlige arbejdstid)
- Metode til sporing af deltagelse (fx, løn tidtagning-systemet eller digitale kort tid)
- Liste over godkendte fravær og krævede dokumentation
- Forskellen mellem en godkendt, betalt fravær vs., et ikke-udnyttet fravær
- når der træffes disciplinære foranstaltninger
- Procedure for anmodning om fravær
Hvad er nøjagtigt fælles politikker for deltagelse på arbejdspladsen? Virksomheder har en tendens til at afvige, når det kommer til deltagelsespolitikker. Nogle industrier skal være strengere på fravær og langsommelighed, mens andre kan være lidt mere slap.
Her er nogle fremmøde politikker på arbejdspladsen til at overveje.
politik for fravær af ansatte
de fleste arbejdsgivere vælger at give deres ansatte betalt fri., Betalt fritid kan omfatte sygetid, ferietid eller bare generel personlig tid. Nogle arbejdsgivere tilbyder ubetalte fridage til medarbejdere.
selvom medarbejdere typisk kan starte arbejde, fremsættes der normalt anmodninger på forhånd. Hvad gør du, hvis en medarbejder skal gå glip af arbejde i sidste sekund, eller hvis de ikke fortæller dig, at de ikke vil være der? Du har brug for et fravær og ingen opkald, ingen Sho.politik.fravær på arbejdspladsen kan tage sin vejafgift på din virksomhed og dine andre medarbejdere. Øgede tilfælde af uplanlagt fravær kan føre til dårlig produktion, lav moral, og faldende engagement.,
situationer kommer op. En medarbejder kan blive syg lige før han skal gå på arbejde, have en ulykke på vej til arbejde eller skal tage sig af et familiemedlem. Det er vigtigt, at din politik adresserer alle mulige begivenheder.,er et par ideer til din politik:
- Nul-tolerance over for no show: Medarbejderen har disciplinære eller afsluttes, når de springe arbejde uden en gyldig undskyldning,
- Skift cover: ikke-Planlagt fravær er OK, men medarbejderen er ansvarlig for at finde nogen til at dække shift
- Nødsituationer: ikke-Planlagt fravær eller ikke ringe, ingen vis er kun OK i visse nødsituationer (med dokumentation)
- ikke-Planlagt fravær er OK: ikke-Planlagt fravær er acceptabelt, men medarbejderen skal bruge personlige fritid
Fremmøde kan være et spørgsmål om sikkerhed for visse typer arbejde., Eller en medarbejder kan være den eneste person på arbejde på et givet tidspunkt, hvilket gør det nødvendigt at finde en erstatning. Sørg for, at din politik matcher din virksomheds behov.
medarbejder langsommelighed politik
langsommelighed er, når en medarbejder er forsinket til at arbejde eller tager længere pauser, end de er meningen at. Medarbejdere, der er konstant forsinket, kan være frustrerende at arbejde med. Nogle virksomheder kan have en no-nonsense politik, når det kommer til langsommelighed.
men nogle gange sker der forsinkelse., En medarbejder kunne have haft en uundgåelig situation, som at få en erstatning babysitter i sidste øjeblik eller sidde fast i trafikken på grund af en ulykke på vejen. Du kan inkludere nødsituationer i din langsommelighed i arbejdspladspolitikken.
udvikling af en medarbejder langsommelighed politik kræver, at du analysere din virksomhed. Vil en medarbejders lejlighedsvise langsommelighed påvirke din samlede forretningsdrift? For eksempel er din medarbejder forsinket med at åbne din kaffebar, hvilket medfører tab af forretning og frustrerede kunder., Eller kan medarbejderen blive senere for at gøre deres langsommelighed uden indflydelse på produktionen?,e for sen
Det er dit ansvar, eller HR, hvis du har en repræsentant eller afdeling, til at overvåge langsommelighed., Hvis medarbejderen overtræder din politik, skal du oprette et privat møde for at fortælle dem det.
Fremmøde politik prøve
Her er en grundlæggende medarbejdernes deltagelse politik prøve, som du kan medtage i din personalehåndbog:
Forenkle fremmøde og tid-off tracking ved at flytte din timecards til skyen. Patriots tilføjelse til small business time and attendance soft .are integreres med vores lønningssoft .are. Se og godkend medarbejdernes tidskort, og send dem derefter til lønningslisten i et integreret system. Prøv begge Gratis i dag.,
denne artikel er blevet opdateret fra den oprindelige offentliggørelsesdato for 08/30/2012.
Dette er ikke tænkt som juridisk rådgivning; for mere information, Klik her.