Vous avez donc décidé de créer une entreprise. Maintenant, il est temps pour l’enregistrer. Le processus d’enregistrement d’une entreprise est différent selon le type d’opération que vous démarrez, sa taille et l’état dans lequel vous vivez. Ci-dessous, nous expliquons les bases de la façon d’enregistrer votre entreprise. Mais rappelez-vous, Square ne fournit pas de conseils juridiques ou fiscaux, et cet article ne remplace pas les conseils d’un avocat ou d’un conseiller fiscal.
1. Choisissez une structure d’entreprise
la première étape consiste à décider d’une structure d’entreprise., La structure d’entreprise (également appelée entité commerciale) que vous choisissez affecte la façon dont vous déclarez des impôts, vos opérations quotidiennes et le montant de vos actifs personnels en cas de faillite de votre entreprise. Parce que la structure d’entreprise que vous choisissez affecte tellement, il est important de le faire d’abord.
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Voici un bref aperçu de certaines des structures commerciales les plus courantes.
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entreprise individuelle: il s’agit de la structure d’entreprise par défaut., Si vous ne choisissez jamais une structure d’entreprise mais exploitez votre entreprise, vous êtes considéré comme une entreprise individuelle. Dans une entreprise individuelle, votre entreprise et vos actifs et passifs personnels ne sont pas séparés.
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Partenariat: C’est la structure de l’entreprise pour deux personnes ou plus qui possèdent une entreprise ensemble. Il existe différents types de partenariats. Dans une société en commandite (LP), il y a généralement un associé (le commandité) qui est exposé à une responsabilité personnelle tandis que les autres associés (les commanditaires) jouissent d’une responsabilité limitée., Sociétés à responsabilité limitée (LLP) protéger tous les partenaires de la dette de l’entreprise.
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Société à responsabilité limitée (LLC): cette structure d’entreprise permet au propriétaire de l’entreprise de protéger ses actifs personnels des passifs de l’entreprise. Les bénéfices et les pertes d’une LLC sont généralement imposés comme un revenu personnel ou une perte pour les membres.
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C-Corp: Cette structure fait de votre entreprise une entité distincte des propriétaires (les actionnaires)., Cela signifie que l’entreprise peut être taxée, réaliser un profit ou être tenue légalement responsable de ses actions distinctes et distinctes des actionnaires. Pour cette raison, cette structure offre le plus de protection pour les biens personnels d’un propriétaire. Parce que l’IRS considère généralement un C-Corp comme une entité distincte à des fins fiscales, il est possible d’être imposé deux fois: une fois lorsque le C-Corp fait un bénéfice, et encore lorsque les dividendes sont versés aux actionnaires.
les lois et le processus d’enregistrement des entreprises individuelles, des sociétés à responsabilité limitée, des sociétés en nom collectif et des sociétés en nom collectif varient d’un État à l’autre., Si vous êtes coincé, L’IRS est un bon endroit pour commencer.
2. Trouver un emplacement
Une fois que vous avez sélectionné la structure d’entreprise qui vous convient le mieux, vous devez choisir un emplacement. Cela ne signifie pas que votre entreprise doit avoir un emplacement physique. En ce qui concerne l’enregistrement de votre entreprise, cela signifie l’adresse que vous utilisez pour les déclarations de revenus, la réception de documents importants d’agences gouvernementales ou votre compte bancaire professionnel.
3. Enregistrer le nom de votre entreprise
vient ensuite l’enregistrement de votre nom., L’enregistrement d’un nom d’entreprise fait généralement partie du processus d’enregistrement d’entités distinctes telles que les sociétés à Responsabilité Limitée et les sociétés. Mais si vous démarrez une entreprise individuelle ou une société de personnes opérant sous un nom qui n’est pas le vôtre (p. ex., votre nom est John Smith mais vous voulez que le nom de votre entreprise soit autre chose), vous devrez peut-être déposer un DBA (un nom « faire affaire en tant que”).
un DBA peut également être utilisé par les sociétés à Responsabilité Limitée et les sociétés existantes pour enregistrer d’autres entreprises en leur sein. Par exemple, si vous possédez un café et que vous souhaitez en ouvrir un autre sous un nom différent, vous devez déposer un DBA., Il conserve à la fois le premier et le deuxième café en tant qu’entité juridique mais avec deux noms différents.
quelques états peuvent ne pas exiger un DBA dans le cadre de l’enregistrement de votre entreprise. Mais avant d’enregistrer votre nom, assurez-vous qu’il est admissible à l’utilisation. Vous pouvez également marque. Un DBA ne protège pas automatiquement le nom d’être réutilisé ailleurs.
4. S’inscrire auprès de l’IRS
Ensuite, vous devez enregistrer votre entreprise auprès de l’IRS pour recevoir votre numéro d’Identification d’Employeur (EIN). Votre EIN est comme un numéro de sécurité sociale pour votre entreprise et est nécessaire pour déposer vos impôts., Vous pouvez demander un EIN via Square en utilisant notre assistant ein gratuit. Encore une fois, il y a certaines circonstances où vous n’en avez peut-être pas besoin. Pour voir si vous le faites, L’IRS a un court sondage que vous pouvez remplir.
5. Inscrivez – vous auprès des agences d’état et locales
Une fois tous les enregistrements fédéraux effectués, vous devrez probablement enregistrer votre entreprise auprès d’une ou plusieurs agences de votre état ou de votre gouvernement local, telles que les bureaux des recettes. Si vous prévoyez d’exécuter la paie, vous devrez peut-être également vous inscrire auprès de votre agence d’État pour déposer des charges sociales.
6., Demander des licences et des permis
Enfin, assurez-vous d’avoir toutes les licences et permis dont vous avez besoin pour commencer à servir les clients. Chaque industrie peut avoir des exigences différentes. Heureusement, la U. S. Small Business Administration a créé un moyen facile de rechercher les permis et licences dont vous avez besoin en entrant votre emplacement et le type d’entreprise.
Une fois que vous avez enregistré votre entreprise et obtenu la paperasse de la manière, vous pouvez vous concentrer sur la partie amusante de votre travail: passer le mot et fournir un excellent service.,
gérer une entreprise n’est pas une mince affaire, mais Square est là pour vous aider. Nous avons tous les outils dont vous avez besoin pour démarrer, gérer et développer votre entreprise, que vous vendiez en personne, en ligne ou les deux. Et nous avons fait en sorte que tous nos outils fonctionnent ensemble comme un seul système, ce qui vous permet d’économiser du temps et de l’argent et de prendre des décisions plus facilement. Ainsi, vous pouvez revenir à faire le travail que vous aimez et vous concentrer sur la prochaine étape. Voyez comment fonctionne Square.