durante años, LLC y S corp han dominado las pequeñas empresas emergentes. Pero con la reducción de la tasa del impuesto corporativo al 21%, comenzar una corporación tiene sentido financiero para más pequeñas empresas. ¿Cuáles son las ventajas de hacerlo, y cómo se presenta para la incorporación?
Descripción general: ¿qué es una corporación?
una corporación es una entidad comercial legal formada por la presentación de artículos de incorporación con el estado. Está gobernado por un consejo de administración y es propiedad de los accionistas.,
Las corporaciones pueden ser públicas, con acciones vendidas al público en general, o privadas, con acciones emitidas para individuos selectos. La mayoría de las pequeñas empresas son empresas privadas.
incorporar lleva su negocio al siguiente nivel, proporcionando permanencia, acceso al capital de inversión, estabilidad y protecciones legales. Este artículo lo guía a través de los pasos involucrados en la formación legal de una corporación.
cómo iniciar una empresa en 14 pasos
iniciar un negocio como Empresa requiere una planificación y documentación cuidadosas., Estos 14 pasos cubren el proceso desde la ideación hasta el mantenimiento.
Paso 1: Escribe un plan de negocios
si estás pensando en incorporarte, es posible que ya tengas un negocio próspero y un plan estratégico. Pero la incorporación requiere un nivel diferente de planificación e incluso una nueva forma de ver su negocio.
hasta ahora, su negocio ha sido suyo para dirigir, financiar y controlar, ya sea por su cuenta o como parte de un equipo muy unido. Incorporar significa entregar las llaves y darle a su negocio una vida propia.,
permite que su negocio Alcance nuevas alturas, pero requiere una planificación cuidadosa.
antes de incorporar, debe considerar estas preguntas:
- ¿Quién será su Junta Directiva y funcionarios iniciales, y qué poderes tendrán?
- ¿Cuál es la base de capital de los propietarios e inversores iniciales?
- ¿Necesita capital de inversión, y a dónde recurrirá para obtenerlo?
- ¿Cómo se emitirán las acciones y cómo se dividirán entre tu equipo de startups?
- ¿Cómo y cuándo se distribuirán los beneficios?,
- ¿Cuál es su visión para el futuro de la corporación en uno, cinco y diez años?
una vez que su equipo esté de acuerdo con estos problemas, puede crear un plan unificado para la siguiente fase de la vida de su negocio.
Paso 2: Elija un estado de residencia
muchas empresas optan por incorporarse en estados con leyes favorables a los negocios, entornos regulatorios e impuestos. Delaware y Nevada son ejemplos destacados. Sin embargo, es más simple formar una corporación en el estado donde tiene su sede su negocio.,
es posible que desee consultar con sus asesores legales y financieros antes de decidir dónde registrar su negocio.
Paso 3: Registre su nombre
antes de proceder al registro comercial, debe seleccionar un nombre comercial, conocido como «doing business as» (DBA) o nombre ficticio, que esté permitido y disponible en el estado donde planea registrarse.
Los Estados restringen el uso de ciertas palabras según su tipo de negocio. Por ejemplo, palabras como confianza y fidelidad a menudo están restringidas debido a su asociación con la banca o los seguros.,
también tendrá que realizar una búsqueda de disponibilidad de nombre para asegurarse de que su nombre elegido no está ya tomado en su estado. Por lo general, puede realizar una búsqueda de nombre en minutos a través del portal de negocios en línea de su estado, generalmente ubicado bajo el Secretario de estado o el Departamento de comercio.
incluso si su negocio ya tiene un nombre, tendrá que realizar una investigación y posiblemente registrar uno nuevo. Los estados tienen reglas que rigen el uso de designadores corporativos, sufijos como Inc. Y Corp., eso significa su tipo de negocio.,
asegúrese de seguir las leyes de nombres de su estado al pie de la letra en todos los documentos oficiales ahora y en el futuro. Se sabe que los Estados rechazan documentos oficiales por algo tan simple como dejar el período Fuera De Corp.
en la mayoría de los estados, puede reservar y registrar el nombre de su empresa en línea enviando un breve formulario y pagando una pequeña tarifa.
acceda al portal de negocios en línea de su estado para obtener recursos de registro de negocios. Fuente: Departamento de comercio de Utah.,
Paso 4: nombrar directores y funcionarios
bajo las leyes estatales, puede crear una corporación de uno, con usted mismo como junta directiva, director ejecutivo y accionista único. La mayoría de las corporaciones, sin embargo, involucran a múltiples propietarios.
una corporación está gobernada por una junta directiva que tiene el deber fiduciario de tomar decisiones en interés de la empresa y sus accionistas. El Consejo de administración elige a los funcionarios que administran la compañía, como un director ejecutivo y un director financiero.,
Paso 5: escribir estatutos corporativos
los Estatutos de su corporación establecen cómo se administrará su negocio. Por lo general, incluyen:
- Información de la empresa: incluya el nombre, la dirección comercial principal y otra información de identificación de su empresa.
- funcionarios y directores: enumere sus funcionarios iniciales y miembros de la Junta, incluido el número mínimo requerido para administrar el negocio, si lo hubiera.
- Reuniones Anuales: establecer la frecuencia, reglas y propósitos de las reuniones corporativas., Todas las corporaciones deben celebrar una reunión de accionistas y una reunión de la Junta Directiva al menos una vez al año.
- clases de acciones: describa las clases de acciones y cómo se emitirán.
- reglas de votación: indique cómo y cuándo se tomarán los votos y cuántos miembros se requieren para crear un quórum (el número mínimo de miembros de la junta que deben estar de acuerdo con una decisión).
- membresía de la Junta: establezca los términos y Condiciones de la membresía de la Junta., En la mayoría de las corporaciones, los miembros de la Junta sirven por un año, pero usted puede establecer términos y planes de sucesión para satisfacer sus necesidades, siempre y cuando se ajusten a las regulaciones de su estado.
- disputas: cree procedimientos para cómo se resolverán las disputas. ¿Desea solicitar la mediación de ciertas disputas? ¿Quién tiene el poder de convocar reuniones ad hoc de la junta, y por qué razones?
- conflictos de intereses: su empresa necesita una política formal para abordar las instancias cuando un director o funcionario tiene intereses privados que entran en conflicto con su deber para con el negocio.,
Paso 6: redactar un acuerdo de accionista
un acuerdo de accionista corporativo establece cómo se poseerá y financiará su negocio. Trata temas como:
- venta o transferencia de acciones: identificar quién puede convertirse en accionista y cómo las acciones pueden ser transferidas o vendidas.
- valoración de acciones: deletrear el valor inicial de las acciones y qué métodos utilizará para medir el valor a lo largo del tiempo.
- propiedad inicial: confirme los propietarios iniciales de la Corporación, sus acciones y su base de capital en la compañía.,
- derechos de Voto: establecer los derechos de voto que acompañan a las acciones.
- sucesión: considere cómo se manejarán las acciones si un funcionario o director se va, se retira o muere. Muchas compañías dan a los accionistas existentes el derecho de comprar a los propietarios que salen.
- dividendos y distribuciones: considere cómo y cuándo se distribuirán las ganancias.
Paso 7: nombrar a un agente registrado
como parte del registro comercial, debe designar a un agente registrado para aceptar documentos oficiales como avisos de demandas (notificación de proceso)., El agente debe estar disponible en una oficina física durante el horario comercial regular para firmar los documentos y enviarlos a la persona adecuada en su empresa.
técnicamente, cualquier persona que cumpla con los requisitos puede servir como su agente, pero por una tarifa razonable, puede obtener un servicio profesional de agente registrado que proporciona un manejo confiable de documentos en todos los Estados. Los abogados también sirven con frecuencia como agentes registrados.,
Paso 8: presentar artículos de incorporación
Una vez que haya creado esos documentos corporativos fundadores, estará listo para crear su entidad comercial presentando artículos de incorporación con el Secretario de estado. Los artículos contienen información básica como:
- El nombre, la dirección y el propósito de su negocio.
- nombres e información de contacto de los directores y funcionarios o de las personas que presentan la solicitud de incorporación (incorporadores).
- El nombre y la dirección de su agente registrado.
- Duración de la Corporación.,
- El valor, número y clases de acciones a emitir.
en muchos estados, puede enviar la solicitud a través del portal de negocios en línea de su estado junto con los documentos de fundación requeridos y una tarifa de presentación. En algunos, debe enviar por correo o entregar documentos en papel, incluidas varias copias. Lea las instrucciones de presentación cuidadosamente para evitar el rechazo.
Las tarifas por incorporación generalmente oscilan entre 5 50 y 2 200. Cuando su solicitud sea aprobada, el estado le enviará un certificado de incorporación para sus registros corporativos permanentes.,
una vez que su solicitud sea aprobada, el estado emitirá un certificado de incorporación como este de Nueva York. Fuente: Departamento De Estado De Nueva York.
Paso 9: Obtenga números de identificación fiscal (ID)
Su empresa necesitará un número de identificación de empleador (ein). Este es su número de identificación federal para impuestos y otros documentos del Gobierno. Puede solicitar uno GRATIS usando la herramienta oficial del IRS ein.
Es posible que su corporación también deba solicitar identificaciones fiscales estatales y locales para administrar ventas, franquicias, nómina y otros impuestos.,
Paso 10: celebrar una reunión inicial de la Junta
Las corporaciones deben celebrar reuniones anuales de accionistas y de la Junta Directiva y mantener las actas de las reuniones en sus registros corporativos permanentes.
en la reunión inicial, los incorporadores generalmente eligen la Junta Directiva inicial y les entregan el control de la compañía. También ratifican el Acuerdo de accionistas y los Estatutos Sociales de la compañía.
paso 11: emitir acciones
en sus documentos fundacionales, describió el número de acciones que su corporación emitiría y sus valores face (par)., Ahora tiene que emitirlos de acuerdo con su acuerdo.
algunas empresas emiten certificados de acciones de papel, que pueden proporcionarse como parte de un kit de registros corporativos o comprarse en una tienda de suministros de oficina. Otras compañías confían en los libros de contabilidad electrónicos para emitir y rastrear acciones.
paso 12: abrir una cuenta bancaria
una corporación es una entidad legal separada con activos, deudas y pasivos propios. Incluso si usted es una corporación de uno, todas las transacciones corporativas deben ser administradas a través de la cuenta bancaria de la Corporación.,
para abrir una cuenta, necesitará gran parte de la documentación que ha reunido, incluido su EIN y el certificado de incorporación.
paso 13: obtenga licencias y permisos
Si su negocio es una profesión regulada, como la arquitectura o la construcción, o si va a participar en actividades reguladas, como la venta de alcohol, es posible que deba solicitar licencias o permisos.
Puede encontrar diferentes requisitos a nivel estatal, del condado y municipal, así que asegúrese de verificar los requisitos a fondo.,
generalmente, puede solicitar licencias comerciales y pagar las tarifas requeridas en línea. Muchas licencias y permisos deben renovarse periódicamente.
Paso 14: crear un programa de cumplimiento
Las corporaciones tienen requisitos de cumplimiento continuos más allá de la realización de reuniones anuales. Para asegurarse de que las tareas no caigan en las grietas, es mejor nombrar a una persona en su empresa que sea responsable de administrar el cumplimiento.,entre las principales obligaciones de cumplimiento corporativo se incluyen:
- realizar reuniones según sea necesario
- Mantener actas precisas de las reuniones
- completar declaraciones de impuestos corporativos y pagar todos los impuestos requeridos
- presentar informes anuales con el Secretario de estado para mantener informado al estado de cualquier cambio en su negocio
- renovar las licencias comerciales
- Mantener los registros corporativos requeridos por las leyes estatales y federales
- mantener su agente registrado
beneficios y desventajas de comenzar una corporación
¿la incorporación tiene sentido para su negocio?, Considere estos beneficios e inconvenientes:
beneficios de formar una corporación
- Investor capital: la capacidad de emitir acciones, y la gravedad que viene con la incorporación, hacen que sea más fácil acceder al capital.
- permanencia: las corporaciones están estructuradas para perdurar por generaciones.
- estructura Formal: toda esa configuración añadida significa que tienes una infraestructura de soporte y estabilidad para llevar adelante tus planes.
- Protección Legal: su responsabilidad por una corporación se limita a la cantidad que haya invertido en ella.,
desventajas de formar una corporación
- complejidad: sus sólidas estructuras de administración y propiedad también hacen que las corporaciones sean complicadas de crear y mantener.
- doble imposición: los beneficios corporativos se gravan a nivel corporativo, y luego se gravan nuevamente a nivel personal cuando se distribuyen a los accionistas.
- Caro: se necesita un apoyo legal y financiero sustancial para crear y administrar una corporación, lo que puede ser costoso.
- Control Disperso: mediante la incorporación, los propietarios ceden el poder a los miembros del Consejo de administración y accionistas.,
construido para durar
a pesar de toda su complejidad, las corporaciones son una poderosa estructura construida para soportar un crecimiento sin fin y mantener un legado duradero. Si estás imaginando grandes cosas para tu pequeña empresa, la incorporación es un hito emocionante y valioso en tu viaje empresarial.