como propietario de una pequeña empresa, usted sabe de primera mano lo importante que es mantenerse al tanto de todas sus tareas y plazos. Pero hacerlo puede ser complicado, especialmente mientras equilibras múltiples tareas pendientes simultáneamente.
sin embargo, hay herramientas para ayudarle. Las aplicaciones de organización empresarial pueden ayudar a las pequeñas empresas a mantenerse activas y productivas.
¿cómo pueden las aplicaciones ayudar a su negocio?,
ya sea que esté trabajando desde casa sin el beneficio de una configuración de oficina completa, viajando por trabajo o haciendo malabares con múltiples responsabilidades, dirigir una pequeña empresa requiere hacerse cargo de muchas tareas sobre la marcha.
mientras que algunas aplicaciones pueden ser redundantes o superponerse con tareas que prefiere que maneje un empleado, otras le permiten administrar tareas como actualizar su contabilidad desde varios dispositivos o rastrear el inventario a medida que se envía., Desde aplicaciones de gestión de proyectos que permiten que un equipo remoto de empleados trabaje sin una oficina hasta aplicaciones de productividad que lo mantienen en la tarea, las aplicaciones empresariales pueden mejorar su eficiencia y reducir sus gastos.
¿cuáles son las mejores aplicaciones de negocio y organización?
LivePlan
para comenzar con fuerza, utilice la aplicación de organización empresarial LivePlan para crear un plan de negocios personalizado. La aplicación lo llevará paso a paso a través de la creación de su plan con algunas preguntas, incluidas sus proyecciones de flujo de efectivo., Una vez creado, puede modificarlo según sea necesario para tener en cuenta Nuevas Fuentes de ingresos, fondos o inventario.
CamScanner
¿necesita firmar formularios o enviar documentos por correo electrónico? CamScanner convierte la cámara de su teléfono inteligente en un escáner, creando archivos PDF o JPG que puede guardar, enviar por correo electrónico o imprimir de forma inalámbrica. Una vez que tome una foto del documento que desea escanear, la aplicación elimina cualquier fondo, ajusta el ángulo y la inclinación, corrige problemas con el brillo o el color y crea un documento final de alta resolución.,
inventario de pedidos de productos
si vende productos físicos, inventario de pedidos de productos app tracker le ayudará a realizar un seguimiento de su stock, junto con ventas, facturas, pagos, ubicaciones, proveedores, clientes, balances y envíos. El inventario de pedidos de bienes incluye un escáner de código de barras y múltiples opciones de informes. Se integra con una variedad de aplicaciones de contabilidad, así como plataformas de ventas como eBay y Amazon.
Gusto
administrar la nómina de sus empleados es más sencillo con una aplicación como Gusto., Creado por QuickBooks para integrarse con su software de contabilidad, Gusto le permite administrar la nómina, el cumplimiento, los días de enfermedad, el tiempo de vacaciones y otros beneficios, todo en un solo lugar. También le permite calcular y presentar sus impuestos federales y estatales sobre la nómina.
TripIt
Si usted es un viajero frecuente de negocios, TripIt consolida su información de viaje, independientemente del lugar donde compró boletos, alquiló su automóvil o reservó habitaciones de hotel. Cuando recibas correos electrónicos de confirmación de viaje, puedes reenviarlos a TripIt para crear un itinerario personalizado para cada viaje., La aplicación también le permite ver los horarios de salida, obtener direcciones, Recibir alertas de viaje y verificar retrasos o informes meteorológicos.
Proven
cuando contratas nuevos empleados, Proven agiliza el proceso de crear y compartir anuncios de empleo. Utilice la aplicación para crear una publicación para el puesto disponible. A continuación, puede publicar directamente desde probado a los sitios de trabajo, incluyendo ZipRecruiter, Glassdoor y Monster. Luego, puede recopilar las solicitudes que recibe en un solo lugar y responder directamente a los candidatos a través de la aplicación.,
Moment
la gestión del tiempo es una lucha para muchos propietarios de pequeñas empresas, especialmente con teléfonos inteligentes que proporcionan distracciones infinitas. Puede aumentar su productividad con Moment, que rastrea el uso de su teléfono y le brinda una instantánea clara de cómo está pasando realmente su día. Esta aplicación de productividad también puede ayudar a administrar el tiempo que pasas en tu teléfono estableciendo límites diarios y enviándote notificaciones cuando los revisas.
Hootsuite
puedes realizar un seguimiento de tu marketing en redes sociales con Hootsuite., Es compatible con más de 35 plataformas de redes sociales diferentes, y te permite programar cientos de publicaciones a la vez. A diferencia de muchas otras aplicaciones de gestión de redes sociales, también tiene amplias opciones de análisis y monitoreo para rastrear la efectividad de sus campañas.
¿cuáles son las mejores aplicaciones de gestión de equipos?
Slack
Slack, una de las aplicaciones de gestión de equipos más conocidas, ayuda a tus empleados a comunicarse de manera más eficiente y efectiva. Esta mensajería instantánea para empresas reduce la necesidad de correos electrónicos de ida y vuelta o largas reuniones informativas., Puede crear varios canales de mensajes dentro de él para productos, temas, eventos o proyectos individuales, y luego agregar los empleados relevantes a cada uno.
GoToMeeting
Si su empresa requiere conferencias telefónicas con empleados o clientes, GoToMeeting proporciona un único hub que conecta a los usuarios desde su teléfono, ordenador o tableta. La aplicación incluye pantalla compartida, así como una conexión de audio y vídeo; también puede grabar llamadas para su posterior reproducción. GoToMeeting puede sincronizarse con su calendario para que pueda programar reuniones con antelación o crear citas regulares con el equipo.,Nota del Editor: ¿está buscando el mejor software de videoconferencia para su negocio? Rellene el siguiente cuestionario para recibir más información de nuestros socios proveedores.
Asana
aplicación de gestión de proyectos Asana proporciona una plataforma para que los equipos colaboren, se comuniquen y cumplan con un horario. Un tablero de Asana te permite crear tareas y proyectos, monitorear el progreso, compartir notas, cargar archivos y comunicarte directamente con los miembros del equipo y los empleados., Esta aplicación de gestión de tareas también se integra con Google Drive y Dropbox para compartir archivos y te permite publicar actualizaciones en tus canales de Slack.
LastPass Authenticator
si sus empleados trabajan con información confidencial, puede aumentar la seguridad web utilizando LastPass Authenticator como parte del proceso de inicio de sesión. Agregar el autenticador a un inicio de sesión en el sitio web crea un proceso de verificación en dos pasos. Una vez que usted o un empleado ingrese su información de inicio de sesión, use la aplicación en su teléfono para verificar su identidad con un código temporal de seis dígitos o una notificación push con un solo toque.,
Wunderlist
Wunderlist, una aplicación de Lista de tareas simple y efectiva para empresas, te ayudará a organizarte. Puedes crear y administrar varias listas en un solo lugar y luego compartirlas con otros miembros de tu equipo. Esta aplicación de administración de tareas también puede dividir los elementos de la lista en tareas más pequeñas para tareas pendientes más complicadas, y puede establecer recordatorios y plazos.
¿Cuál es la mejor aplicación de gastos de negocio?
Expensify
aplicación de gastos empresariales Expensify le permite realizar un seguimiento de los costos y procesar los reembolsos sin preocuparse por los recibos en papel., Puede vincular la aplicación directamente a una cuenta de crédito o débito. Realiza un seguimiento automático de los cargos y los coloca en un informe de gastos. Si lo prefiere, también puede usar la cámara de su teléfono para tomar fotos de los recibos, y Expensify extraerá y cargará la información relevante.
QuickBooks
QuickBooks es una de las aplicaciones de contabilidad más fáciles de usar, y viene a varios puntos de precio según el tamaño de su negocio. Además de la contabilidad básica, cubre el análisis de beneficios, la presentación de informes fiscales, la gestión de inventario y más., Se conecta a su cuenta bancaria y se integra con muchas otras aplicaciones de nómina, inventario, punto de venta y gastos comerciales para optimizar su flujo de trabajo.
PayPal aquí
para aquellos que necesitan recibir pagos tanto en línea como sobre la marcha, PayPal aquí es la aplicación de punto de venta de PayPal. Le permite convertir su teléfono o tableta en un registro móvil mientras permanece conectado a su cuenta de PayPal. El primer lector de tarjetas móviles es gratuito, y puede pagar una tarifa adicional por lectores adicionales o lectores de chips. El lector de chips acepta pagos sin contacto como Apple Pay.,Nota del Editor: ¿está buscando una solución de procesamiento de tarjetas de crédito para su negocio? Rellene el siguiente cuestionario para recibir más información de nuestros socios proveedores.
Square
Si su negocio es más de ladrillo y mortero que en línea, Square puede ser la mejor aplicación de punto de venta para usted. Le permite procesar pagos con tarjeta de crédito con un teléfono o tableta, y tanto su cuenta como el hardware son gratuitos (paga una tarifa fija por cada transacción). También se integra con su cuenta bancaria, lo que puede ayudar a agilizar su contabilidad.,
¿Cómo iniciar una aplicación empresarial?
Las aplicaciones pueden desempeñar otro papel en su negocio al conectarlo con los clientes. Muchas empresas utilizan aplicaciones para agilizar el acceso móvil a las funciones del sitio web o administrar un programa de fidelización de clientes.
si una aplicación mejoraría la incorporación y retención de clientes, puede valer la pena invertir el tiempo y el dinero para crear una. Deberá seguir estos pasos para iniciar una aplicación empresarial:
- cree un plan y una estrategia detallados sobre cómo su aplicación servirá a su negocio y a sus clientes.,
- investiga otras aplicaciones que quieras emular o reemplazar, especialmente las que usan tus competidores.
- contrata a un diseñador si no tienes una persona interna con experiencia en la creación de aplicaciones. También debe contratar a un escritor para asegurarse de que cualquier contenido de texto en su aplicación sea de aspecto profesional y fácil de entender.
- Crea wireframes o maquetas que mapeen las diferentes pantallas de tu app para planificar la experiencia del usuario.
- Escribe, construye y codifica tu app con la ayuda de tu diseñador y escritor.,
- pruebe su aplicación para identificar la información que falta o los lugares donde la experiencia del Usuario es difícil de manejar. Tu aplicación debería estar libre de errores en el momento en que se inicie.
- Libera tu aplicación después de realizar todos tus ajustes y cambios.
- promocione su aplicación tanto a clientes nuevos como existentes, y luego tenga en cuenta sus comentarios al realizar cambios.
algunas pequeñas empresas pueden encontrar que crear su propia aplicación de negocios les permite mejorar la experiencia de sus clientes y destacarse de la competencia. Sin embargo, desarrollar una aplicación empresarial puede ser un proceso costoso., Comience por realizar una investigación en profundidad para determinar estos factores:
- las necesidades de sus clientes
- cómo interactúan con su negocio
- Cómo preferirían interactuar con su negocio
- Qué lograría una aplicación
- Qué tipo de aplicación podría conectar mejor su negocio con su audiencia
¿dónde puede encontrar aplicaciones comerciales para su organización?
las nuevas aplicaciones empresariales se están desarrollando constantemente, por lo que vale la pena probar regularmente las nuevas y ver cómo pueden ayudar a optimizar sus operaciones diarias., Consulta las tiendas de aplicaciones de Android o Apple para ver qué nuevas aplicaciones para pequeñas empresas están disponibles y cómo las revisan otros usuarios.
tenga en cuenta que muchas de sus aplicaciones tendrán que integrarse entre sí. Por ejemplo, si utiliza una aplicación de gastos comerciales, querrá que se comunique fácilmente con su software de contabilidad. Al elegir nuevas aplicaciones de organización empresarial, busque información sobre con qué otros programas y aplicaciones se integran para tomar decisiones que simplifiquen su negocio en lugar de hacerlo más complicado.