40 + plantillas de documentos de requisitos de Negocio simples

una plantilla de documento de requisitos de negocio, a veces llamada BRD, es un documento importante relacionado con un proyecto de negocio. Una plantilla de documento de requisitos comerciales ayuda a describir los objetivos de la empresa en cuestión y lo que un producto nuevo o mejorado ofrecerá a los consumidores., Cuando una empresa u organización se basa en una plantilla, hace que sea mucho más fácil definir el proyecto, sus características y el resultado anticipado del proyecto o producto en cuestión.

a partir de un documento de requisitos de negocio es un documento de alto nivel de detalle, muchas empresas hacen uso de un profesional de la plantilla para asegurarse de que todas las bases necesarias son explorados. Perder un solo aspecto dentro del documento de requisitos comerciales es correr el riesgo de perder una empresa rentable o un medio de marketing lucrativo.,

Requisitos de Negocio Plantilla de Documento

Este documento contiene información acerca de la lógica que está detrás del producto de la creación. Si hay desafíos que la empresa enfrentará en la producción del producto, Este informe especial define los desafíos de producción del producto por delante. Los tipos de negocios más comunes para confiar en el uso de esta plantilla específica y profesional son los negocios de ti y las empresas que se centran en la creación de programas de software.,

El uso de los requerimientos de negocio plantilla de documento combina la retroalimentación de las partes interesadas de la compañía junto con una evaluación completa de la empresa’ condición en el momento justo antes de que el documento de la creación., Es un informe que ofrece información imparcial y una descripción completa de cómo funcionará un producto, su funcionamiento y su propósito previsto. Este documento revela el proceso de producción de principio a fin. Los diagramas y la información del flujo de datos forman parte del contenido del documento. Estas características ayudan a ilustrar el proceso de producción tal cual en su estado actual. También ayudará a ilustrar el estado de la producción a medida que experimenta avances y mejoras.,

el documento de requisitos de negocio se utiliza con mayor frecuencia en relación con el desarrollo de aplicaciones de software, pero podría usarse para desarrollar cualquier producto o servicio, ya que describe las necesidades y objetivos de negocio, los procesos necesarios para cumplirlos y los factores operativos y ambientales clave que influyen en lo que se construye y por qué.

la relevancia de una plantilla BRD

Cuando una empresa identifica un agujero o hueco en el mercado, puede desarrollar el producto perfecto para llenar ese hueco. Por supuesto, el producto solo surge si se determina que es una empresa lucrativa., Esto significa que el proceso de producción entra en cuestión. El documento de requisitos de negocio demuestra un informe valioso que revela lo que se necesita para producir el producto, su objetivo, cómo funciona y el uso previsto para el usuario final. Permite a una empresa evaluar los factores de costo potenciales, así como los riesgos de producción. Es como un plan escrito bien diseñado que muestra los pasos que se necesitan para crear el producto o dar vida al proyecto. Este documento se completa una vez que un analista de negocios profesional examina el estado actual de un negocio. El analista utilizará datos y comentarios de los usuarios., La retroalimentación consiste en casos de uso. Los datos recopilados se ingresan en un documento distinto completo y separado del documento de requisitos comerciales.

los objetivos de una plantilla BRD

El analista de negocios no trabaja solo o en un vacío. El profesional trabajará junto con expertos en TI, profesionales de la tecnología y gerentes de proyecto para evaluar cualquier limitación, peligro o amenaza de pérdida que pueda existir., El objetivo es eliminar cualquier conjetura de la mezcla y poner fin a las limitaciones o riesgos que se identifican antes de la producción del producto o la empresa del proyecto. Este paso es crucial para que el equipo que desarrolla el diseño del producto o el propósito del proyecto pueda elaborar el diseño y las especificaciones técnicas.

con el peso significativo de la importancia en la información, un BRD contiene, no es ninguna sorpresa que las empresas confían en la plantilla del documento de requisitos comerciales para garantizar que todas las bases estén cubiertas., La plantilla contiene secciones fáciles de rellenar para que todos los aspectos del informe ayuden a reunir las diversas fuentes de información. Permite una evaluación lineal, clara y concisa de los datos recopilados por el analista de negocios.

Requisitos de Negocio Plantilla de Documento de Cobertura

Los requerimientos de negocio plantilla de documento ha descripciones exactas de los sistemas de los que se prevé la operación. Examina los posibles factores de costo y da evidencia de cómo una empresa puede lograr el resultado deseado de la finalización de un producto o la fabricación de un producto., El proyecto o producción se divide en fases o etapas. A continuación, se examina cada etapa de principio a fin mientras se visualizan las entradas y salidas necesarias para completar la siguiente etapa. También se tienen en cuenta los aspectos funcionales del sistema, los aspectos que no funcionan y los posibles avances o mejoras. El documento deja claro lo que un gerente de proyecto requerirá para que el individuo pueda asegurarse de que el objetivo que desea la empresa se realice en poco tiempo.,

la plantilla del documento de requisitos de negocio contiene detalles sobre un objetivo para el negocio. También aclara los objetivos técnicos de un proyecto o producto. El documento contiene detalles que responderán preguntas como hacia dónde se dirige la organización en el futuro, los objetivos de la organización y la misión final que una empresa quiere cumplir. Con un enfoque en los aspectos técnicos, la plantilla del documento de requisitos comerciales contiene detalles sobre cómo la empresa cumple con la misión que elige cumplir.,

una plantilla de documento de requisitos de negocio puede contener cualquiera de la siguiente información:

• detalles completos y concisos sobre las fases del proyecto y la entrada al principio y al final de cada fase.
• detalles sobre cómo el sistema, el proyecto o el producto satisfacen las necesidades de la empresa, el cliente o ambos. La solución definitiva el resultado suministra a las partes interesadas.
• Cómo el proyecto, producto o solución será aceptado por cualquier parte interesada.
• información sobre el(Los) autor (es) del informe y sus antecedentes., Esto se pone a disposición para demostrar que la persona que crea el documento tiene el conocimiento y la experiencia para tomar una decisión y predicción justa, concisa y sabia sobre el futuro de los objetivos del negocio.
• Los posibles riesgos, limitaciones, supuestos y conjeturas existentes en relación con la producción del proyecto o producto.
• El problema que el negocio está buscando resolver y por qué o el vacío en el mercado que una empresa busca llenar y los beneficios del mismo.
• cualquier restricción potencial que la empresa enfrenta en la creación de esta solución, producto o en la finalización del proyecto.,
• El tiempo que llevará invertir en la realización de la misión de la empresa.
• Los factores financieros que influyen en la finalización de la solución, proyecto o producto de la empresa.
• La evaluación del riesgo de inversión permite que el negocio entre en una empresa con los ojos bien abiertos. Les da una comprensión completa de las posibilidades, los riesgos, y esto permite a la compañía sopesar las consecuencias de cualquier inversión y limitar cualquier pérdida potencial de proyectos que podrían no ser beneficiosos en términos de inversión financiera.,

Secciones de la Plantilla

requisitos de negocio plantilla de documento es un documento especial que debe ser claro y no lineal en su presentación., Se debe armar de una manera profesional para que aquellos que ven el documento no se enfrenten a problemas cuando llegue el momento de la revisión del material. Lo único que debe preocupar al lector es comprender el material presentado. A continuación encontrará algunas de las secciones básicas que encontrará en una plantilla de documento de requisitos comerciales típicos.

página de título de BDR

una plantilla de documento de requisitos de negocio es reveladora. Contiene información pertinente en relación con el negocio y el producto, proceso o solución que está buscando., La página del título debe contener:

• El nombre de la empresa que requiere el documento y el material contenido en el mismo.
• Descripción breve y concisa del proyecto o empresa.
• El nombre de la persona responsable de la elaboración del documento.
• La empresa para la que trabaja el creador de documentos, si corresponde.
• La fecha actual.,Resumen ejecutivo
• Objetivos de negocio o declaración de problemas de Negocio
• Antecedentes
• Declaración de proceso o alcance de negocio actual
• Características
• requisitos funcionales y no funcionales
• Factores necesarios de capacitación y programación
• informes y garantía de calidad
• calendario de entrega
• suposiciones
• limitaciones
• riesgos
• Apéndice A-glosario de términos

en una plantilla de documento de requisitos de negocio, la tabla de contenido seguirá inmediatamente después de la portada del documento que se está creando., El cuadro debe enumerar los capítulos del informe en orden lineal y consecutivo. También es necesario el número de página en el que comienza cada capítulo. La tabla de Contenidos tiene números que indican el orden de los capítulos. Al agregar la tabla, los lectores pueden voltear directamente al material de mayor preocupación o interés en segundos. La tabla de contenidos enumerará, como mínimo, las siguientes secciones dentro del cuerpo de trabajo:

una línea principal que diga «tabla de contenidos.»Este titular debe destacar. La fuente debe ser de un color diferente al del texto normal., La fuente también debe ser un grado o dos más grande que la fuente que aparece en el cuerpo del informe. Al hacer que los encabezados sean más grandes y de diferente color, permitirá la fácil identificación y suaviza el camino para centrar la atención en una parte específica del informe si así lo desea.

se Enumeran en la Tabla de Contenido, las siguientes secciones debe aparecer:

BDR es El Resumen Ejecutivo

El resumen ejecutivo en el documento de requisitos de negocio alrededor de los tres párrafos de longitud. Cada párrafo debe contener no menos de tres oraciones para dar al resumen un cuerpo completo e informativo de material., El resumen revela información concisa sobre el material contenido en el informe y la razón por la que el informe está disponible en primer lugar. Al escribir el BRD, muchos escritores toman la decisión de completar el Resumen Ejecutivo al final. Permite que la introducción principal encapsule la información que contiene el documento con mayor claridad.

objetivos de la empresa de BDR

esta parte del documento es una descripción concisa de lo que la empresa quiere lograr. No es suficiente escribir que el negocio está buscando resolver un problema genérico., La «fórmula inteligente» es algo con lo que el analista de negocios y el productor de documentos deben estar familiarizados al escribir la sección de objetivos de la empresa. Por ejemplo, si la empresa está buscando un programa de software creado para resolver un problema, no es suficiente escribir » vamos a hacer el mejor software para nuestra empresa.,»La descripción debe ser:

• específico
• medible
• accionable
• realista
• Time Bound

Usando la idea de creación de software para ilustrar la fórmula inteligente en acción, el analista podría documentar algo como «la compañía diseñará una aplicación móvil de comercio electrónico con un tamaño de archivo no mayor de 25., MB para garantizar la facilidad de descarga a dispositivos móviles con los últimos sistemas operativos Android y Apple; la compañía creará el programa desde cero hasta finalizar en tres meses y lo probará beta para que sea fácil de usar y fácil de usar. El borrador final y la versión estarán listos en otros dos meses. La compañía logrará esto asignando un gerente de proyecto y un equipo de profesionales de ti para crear el diseño de la aplicación. La aplicación se lanzará en el sexto mes después de la fecha de inicio de la producción.,»

antecedentes comerciales de BDR

la plantilla del documento de requisitos comerciales contendrá una sección que ofrece las prácticas más actuales en las que se involucra el negocio, la historia básica del negocio y las necesidades comerciales específicas y en relación con la solución que buscan implementar con el lanzamiento del proyecto que se describe.

alcance de la empresa de BDR

la plantilla del documento de requisitos de negocio revela el alcance del trabajo involucrado en la puesta en marcha del proyecto., Esta sección debe estar bien definida, ya que permite el examen de cualquier problema potencial y si hay un sobrecosto en relación con los costos del proyecto.

características de BDR

aquí, si utilizamos el ejemplo de software móvil, las características del producto se presentan a través de la vista del usuario final imaginado. La sección explicará en detalle cómo funciona la aplicación, sus características, cómo navegó y qué experimentará el usuario una vez que el software sea una creación tangible.,

requisitos funcionales y no funcionales de BDR

Esta es una continuación de la sección de características y revela en detalle explícito cómo la aplicación servirá al usuario final cuando se complete. Aquí puede haber cosas como diagramas e imágenes o diagramas de flujo para facilitar la visualización y una mayor claridad. Las especificaciones menores y la información técnica aparecen en esta sección también, pero está escrito para que la persona de negocios LEGO entienda también.,

requisitos de personal de BDR

si hay requisitos de personal involucrados en el proyecto, se incluyen en esta sección. Esto indicará quién trabajará en qué aspectos y las habilidades que las personas deben hacer el trabajo. Una descripción de cómo se abordarán las necesidades específicas del proyecto es una expectativa.

informe y garantía de calidad de BDR

esto explicará en lenguaje sencillo cómo se supervisará el proyecto o la producción. La información sobre el control de calidad es el medio para medir el progreso aparecen en esta sección., Ayudará a definir la finalización sin problemas de la empresa.

suposiciones de BDR

Esta sección es donde se agrega la información que se basa en cualquier suposición sobre las funciones y procesos del negocio. Permite al propietario del negocio aclarar y corregir cualquier suposición errónea. Si se cometen errores, la verdad que el propietario del negocio comparte ayudará a redefinir la dirección del negocio.,

Limitaciones de BDR

Aquí el creador del BDR debe indicar cualquier limitación que la empresa enfrentará en términos de tiempo del proyecto, Costo, finalización, acceso al personal o limitación de información técnica. La información completa abre el proyecto para una discusión clara y concisa y la búsqueda de esfuerzos para resolver problemas.

Riesgos de BDR

la empresa debe ser consciente de los riesgos potenciales. El proyecto podría encontrarse con problemas, fallas en el equipo, retrasos y otros problemas inesperados. Es el trabajo del autor del BDR hacer una evaluación completa de cualquier posible problema., Prevenido es prevenido.

Apéndice A de BDR – glosario de términos

si aparece alguna jerga o terminología de negocios en el documento, debe definirse aquí. Permite que el visor de informes SEPA a dónde dirigirse cuando no entiende cierta terminología.

palabras

Dado el peso de la prominencia de la BDR, es imperativo que el documento se ha creado correctamente., Una plantilla de documento de requisitos de negocio hace que sea fácil completar la información necesaria. La plantilla ya está en orden lineal. Permite al usuario poner la información necesaria y producir un documento eficaz y profesional. La plantilla de documento de requisitos de negocio facilita las cosas al creador del documento, así como al lector(es) del informe profesional terminado.