conversación de convocatoria—Brian Jersky, preboste de CSU Long Beach, pasa tiempo con profesores y personal individual durante la convocatoria, ya que todos dan la bienvenida a nuevos colegas, celebran y aprenda sobre las prioridades y metas para el próximo año., Foto: Sean DuFrene / fotógrafo, Comunicaciones Estratégicas, Universidad Estatal de Long Beach Los cambios en los modelos de financiamiento, las técnicas de instrucción y la tecnología, entre otras áreas, han empujado a los funcionarios universitarios a adaptarse continuamente. En medio de esto, ha surgido una posición como eje del cambio: el preboste. Tradicionalmente el director académico, este líder del campus Una vez administró el plan de estudios y defendió a la Facultad. Ahora en la mayoría de las instituciones, «vicepresidente de Asuntos Académicos» ha sido tachonado con el título.,
esto significa que los Provost tienen cada vez más uno de los trabajos más difíciles en el campus, dice Michael T. Miller, investigador de la Universidad de Arkansas que estudia administración y organización de educación superior. Muchas de las funciones administrativas que alguna vez se desempeñaron en la oficina de un preboste están siendo empujadas a niveles más bajos, y el preboste se está convirtiendo en el líder interno de la institución, tomando el lugar del presidente (o canciller) que tiene un papel cada vez más externo.
«el rector se convierte en la fuerza impulsora de lo que las instituciones están tratando de hacer., El presidente establece la dirección, liberando al preboste para lograr esa visión», dice Miller. En efecto, con los presidentes recaudando fondos y tendiendo puentes, alguien tiene que quedarse en casa y ocuparse de lo esencial.
Es una orden de alto que puede tomar su peaje. El término promedio de servicio para un director académico es más corto que el de un presidente (5.3 y 6.7 años, respectivamente), según datos recopilados por el American Council on Education (ACE) y analizados por el CIC.,
«lo que está sucediendo es un cambio necesario, y las personas que asumen el papel de preboste tienen la capacidad de hacer la toma de decisiones muy compleja que se requiere», dice Richard Ekman, presidente de CIC.
además de las habilidades de toma de decisiones, Aquí hay un desglose de las habilidades y responsabilidades necesarias para sobresalir en el puesto de director académico hoy.
conocimiento de gestión del dinero
reducir y reasignar recursos es una de las decisiones más difíciles y complejas que se espera que tomen los provosts., «Esta solía ser la actividad principal del presidente de la universidad, pero la mayoría de las veces, el rector es ahora el que tiene que manejar las reasignaciones internas para servir mejor a los estudiantes y otros constituyentes», dice Miller de Arkansas.
hablando de dólares, los Provost también pueden necesitar colaborar cuando se trata de cortejar a posibles donantes y formar alianzas estratégicas con la industria. Un enfoque en el dinero no es torpe; es hacer el trabajo.
3 rasgos de personalidad del Rector y por qué los necesitan
1., Sensibilidad política: un preboste es un facilitador, defensor, mediador y solucionador de conflictos: un amigo para todos, y el mejor amigo para ninguno. «En cierto modo, puede ser un trabajo muy aislado», dice Glenn Sharfman, rector de la Universidad Oglethorpe en Georgia. Incluso en las universidades más pequeñas, los Provost pueden tener 100 o más personas reportándose a ellos.
2. Compasión sin límites: se necesita mucha empatía para entender que los antecedentes de los estudiantes, las técnicas de enseñanza preferidas y el apoyo que muchos estudiantes necesitan son diferentes de hace una generación., Luego, están los padres de hoy que llamarán sobre por qué su hija no se está graduando o por qué un profesor está siendo demasiado duro con su hijo. Los Provosts toman tiempo para esa llamada, dice Yolanda Page, vicepresidenta de Asuntos Académicos de la Universidad Dillard en Nueva Orleans. El manejo adecuado de tales situaciones puede significar la diferencia entre perder a un estudiante o no —un asunto significativo para las escuelas dependientes de la matrícula.
3., Espíritu emprendedor: Brian Jersky, rector y vicepresidente sénior de la Universidad Estatal de California, Long Beach, busca ideas innovadoras de empresarios, tanto en la comunidad como en el campus. «Las universidades tienen mucha experiencia que puedes aprovechar», dice. Kerry E. Pannell, ex rector del Agnes Scott College en Georgia y ahora vicepresidente de programas académicos del Council of Independent College, dice que la ecuación se ve algo como esto: un fuerte respeto por la tradición más espíritu empresarial equivale al éxito del rector., «Hay que innovar, pero también trabajar con profesores que, comprensiblemente, sienten la necesidad de mantener las tradiciones académicas», añade.
experiencia en Análisis
«hace quince años, era una tarea difícil averiguar cuántos estudiantes se especializaban en cada campo», dice Glenn Sharfman, rector y vicepresidente de Asuntos Académicos de la Universidad Oglethorpe, cerca de Atlanta. Ahora que las herramientas de análisis son abundantes y fáciles de usar, los responsables de la toma de decisiones están inundados de puntos de datos. De hecho, casi todas las decisiones se basan en datos, un término que ni siquiera se usaba cuando nacieron la mayoría de los estudiantes de primer año de la Universidad.,
«Este trabajo gira en torno a los datos, las mejores prácticas y el análisis», dice Sharfman. Es por eso que el Instituto de directores académicos del CIC, una capacitación básica para futuros provosts, está lleno de sesiones sobre cómo interpretar y recopilar números.
Communication chops
Los Provosts deben ser capaces de comunicarse de manera más efectiva que nunca, transformando los datos de manera experta en historias y llegando a fideicomisarios, fundaciones, exalumnos y líderes de la industria., Se espera que los mensajes sean puntuales, Estratégicos e informativos para los electores sobre las implicaciones de las decisiones que se toman, dice Miller.
y debido a que algo como un pequeño problema en el comedor puede convertirse en una tormenta de tweets, los provosts también necesitan habilidades de comunicación de crisis. Esa es la razón por la que las técnicas de Relaciones Públicas son ahora una parte clave de la capacitación de los aspirantes a prebostes.
Tech smarts
Tech es una gran parte del mundo de Brian Jersky en la Universidad Estatal de California, Long Beach., Como preboste y vicepresidente sénior, tiene la oficina de servicios de tecnología académica (ATS) que le reporta. «Con ATS, hay muchas decisiones que tomar sobre la mejor tecnología para lo que quieres hacer. Sin embargo, siempre es tecnología como un medio para un fin», dice Jersky.
En otras palabras, los provosts pueden no necesitar adorar en el altar de la tecnología, pero necesitan comprender rápidamente los conceptos y la asombrosa variedad de tecnología que ahora se usa en todo el campo.
responsabilidades clave:
La mayoría de la gente aprecia que la academia no es un campo de moda., Pero debido a que la inscripción cae bajo el dominio de un preboste, los prebostes deben tener en cuenta las tendencias del mercado laboral y las necesidades percibidas (y quizás cambiantes) de los jóvenes de 18 años y sus padres, explica Sharfman de Oglethorpe.
«ahora hay más de un quid pro quo:’ voy a la universidad y me especializo en X Y haré X'», dice Sharfman. Por lo general, el vínculo entre la carrera universitaria y el trabajo futuro no es tan directo, pero los programas de estudio y las ofertas de cursos reflejan inevitablemente lo que los estudiantes y los empleadores dicen que quieren.,
palabras de sabiduría de provosts, para aspirantes y nuevos provosts
» encuentre mentores que admire y trabaje con ellos de cerca. Necesitas un buen apoyo.»- Brian Jersky, Universidad de California, Long Beach
«creo que los provosts ahora y en el futuro se beneficiarán de tener misiones extremadamente claras sobre quiénes son y qué pretenden ser. Estas declaraciones de misión deben ser guías de planificación funcional y operacional para la distribución de los recursos.»- Michael T. Miller, University of Arkansas
«no esperes una posición única para todos., Lo que termines haciendo dependerá de la institución, del presidente al que dependas, del equipo con el que trabajes y de tus habilidades, fortalezas y características. La experiencia es diferente para cada persona.»- Yolanda Page, Dillard University
Class monitor
algunos provosts se empujan a visitar las clases e incluso enseñar ocasionalmente. Yolanda Page, vicepresidenta de Asuntos Académicos de la Universidad Dillard en Nueva Orleans, recientemente impartió una clase de retórica centrada en el discurso del líder a lo largo de la historia. Enseñar de vez en cuando, dice, la mantiene conectada con los estudiantes.,
Jersky en CSU Long Beach está de acuerdo en que los provosts deben pensar en el aula en los términos más elevados: sin duda el mejor lugar en el campus. «Pasar tiempo en clase con los estudiantes nos recuerda por qué estamos aquí», dice.
en una nota menos elevada, sin embargo, los Provost necesitan trabajar con el Senado de la facultad para monitorear el exceso curricular, que puede ser un subproducto desafortunado de los modelos de presupuesto basados en la generación de horas de crédito estudiantil, dice Michael J. Bugeja, Profesor Distinguido de Periodismo en la Universidad Estatal de Iowa, quien escribe sobre educación superior y consulta a nivel nacional con funcionarios universitarios., «Los profesores tienen la obligación de entender cómo la creación de cursos basados en disertaciones, ideas de moda e intereses de investigación estrechos aumentan los presupuestos y la matrícula», dice Bugeja.
Student champ
desde ahora hasta al menos 2033, sabemos que habrá una disminución en el número de jóvenes de 18 años. Además, para muchas instituciones, habrá más estudiantes universitarios e hispanos de primera generación de bajos ingresos., «El efecto neto es que vamos a luchar más duro simplemente para conseguir que el mismo número de estudiantes entren a las puertas de nuestras instituciones, y esos estudiantes típicamente estarán menos preparados», dice George Mehaffy, vicepresidente de liderazgo académico y cambio de la Asociación Americana de Colegios y Universidades Estatales.,
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Traducción: los Provosts, a cargo de los asuntos estudiantiles y el éxito, defenderán lo que funcione mejor para el éxito estudiantil. Los profesores que todavía creen que su trabajo es clasificar quién debe estar en sus clases y quién no debe hacer retroceder., Es el trabajo del preboste seguir siendo un defensor de la facultad y, sin embargo, hacer que todos vean la luz (es decir, alterar las estrategias de enseñanza, tener un asesoramiento más inclusivo, arreglar los cursos de cuello de botella, ajustar las mentalidades o hacer lo que sea necesario).
«la educación superior se enfrenta a un profundo dilema», dice Mehaffy. «O cambiamos la forma en que hacemos negocios, o no sobreviviremos.»
Victoria Clayton es una escritora del Sur de California.,