¿qué es el alcance del proyecto?
El alcance del proyecto es la descripción detallada del trabajo del proyecto necesario para cumplir con los requisitos de las partes interesadas. Obviamente aborda lo que se incluye. Sin embargo, abordar lo que se excluye puede mejorar significativamente la claridad del trabajo requerido. Hay dos tipos de alcance: 1) Alcance del producto y 2) Alcance del proyecto.
El alcance del producto es un subconjunto del alcance del proyecto. Describe el trabajo requerido para cumplir con los requisitos de los entregables creados por el proyecto., La gestión del alcance enfatiza el alcance del proyecto porque los productos son los entregables clave del proyecto. Los documentos y procesos especiales del proyecto se utilizan para garantizar que el producto final cumpla los criterios de aceptación de los interesados en el proyecto. Los documentos únicos del proyecto dedicados exclusivamente al alcance del producto incluyen el plan de gestión de requisitos y la matriz de trazabilidad de requisitos. La gestión de la configuración es un proceso único establecido para gestionar los cambios en las características funcionales o físicas del producto., Los productos también deben pasar por procesos de verificación y validación antes de que puedan ser aceptados y transferidos a las partes interesadas apropiadas.
el Alcance del Proyecto incluye el Alcance del Producto y describe todos los demás trabajos necesarios para ser completado por el proyecto. Se describe en el plan de gestión del alcance y la línea de base del alcance y se recoge en el Plan de gestión del proyecto. El plan de gestión del alcance documenta cómo se planifica, ejecuta y controla el alcance., La línea de base de alcance define el alcance del proyecto en tres documentos: 1) La Declaración de Alcance, 2) La estructura de desglose del trabajo (WBS) y 3) el diccionario WBS. La base de referencia del alcance es el documento con respecto al cual se mide el desempeño del alcance.
¿cómo crear un alcance de proyecto?
Hay varios pasos a considerar al crear y administrar el ámbito.
1 Paso 1-desarrollar planes de gestión
el plan de gestión de alcance y el Plan de gestión de requisitos son planes subsidiarios en el Plan de gestión de proyectos., Describen cómo se planificará, ejecutará y controlará el alcance del proyecto y del producto. También definen los criterios de aceptación de la definición del producto que deben cumplirse antes de que los productos puedan transferirse a las partes interesadas del proyecto.
2 Paso 2 – Identificar requisitos
los requisitos son condiciones que deben cumplirse para satisfacer las necesidades y expectativas de los interesados. La principal fuente de necesidades son las partes interesadas. Se utilizan Varias herramientas y técnicas para identificar los requisitos; como lluvia de ideas, entrevistas, mapas mentales, benchmarking y creación de prototipos.,
3 Paso 3 – Definir los Productos
los Productos son definidos para cumplir con los requisitos. Cada producto y sus requisitos asociados se documentan y rastrean en la matriz de trazabilidad de requisitos (RTM). El RTM se utiliza como una herramienta para rastrear el estado y los cambios de los productos a lo largo del proyecto.
4 Paso 4-crear la línea de base del ámbito
el ámbito se documenta en la línea de base del ámbito e incluye todo el trabajo del proyecto para crear los productos., La línea de base del alcance consiste en la Declaración de alcance, el WBS y el diccionario WBS. Es el documento oficial que se utiliza para medir los progresos en relación con el rendimiento del alcance.
5 Paso 5-Ejecutar y medir el rendimiento
El alcance se ejecuta y mide contra la línea de base del alcance. El plan de gestión del alcance y el Plan de gestión de requisitos contienen umbrales y criterios de aceptación que el alcance del proyecto debe cumplir para que los productos finales puedan transferirse a los interesados.,
6 Paso 6-Alcance de Control
cualquier diferencia entre el alcance real y la línea de base del alcance resulta en una varianza. La base de referencia del alcance solo puede modificarse mediante una solicitud de cambio aprobada que haya pasado por un proceso integrado de control del cambio. Las acciones preventivas o correctivas se identifican en la solicitud de cambio con el fin de ajustar el rendimiento del alcance a la línea de base del alcance. Los cambios en los productos son capturados en la matriz de trazabilidad de requisitos y aprobados por el cambio de gestión de configuración.,
7 Paso 7-alcance de Transferencia
después de que los productos se han creado, se verifican que son correctos. Si se verifica, cada producto se valida según los criterios de aceptación y se transfiere a las partes interesadas.
Cómo Utilizar el Alcance del Proyecto?
la gestión del alcance del proyecto se realiza para garantizar que se cumplan los objetivos del proyecto y que los entregables puedan transferirse satisfactoriamente a las partes interesadas. Es la gestión de la línea de base de Scope lo que garantiza el éxito del proyecto., La matriz de trazabilidad de requisitos se utiliza para rastrear los cambios en los productos y comunicar cualquier cambio a las partes interesadas. Los cambios en el alcance del producto y el alcance del proyecto se gestionan En el proceso de gestión de configuración y el proceso de control de cambios integrado, respectivamente.
Hay dos situaciones inaceptables que la administración del alcance puede evitar que ocurran; fluencia del alcance y Chapado En Oro. Son similares porque cada uno resulta en un ámbito adicional no aprobado que se realiza., Arrastre de ámbito es la finalización de un ámbito menor no aprobado durante un largo período de tiempo. Chapado En oro es la finalización del alcance que se ha actualizado sin obtener la aprobación. En ambos casos, el director del proyecto normalmente supone que hay un presupuesto adecuado. Sin embargo, la finalización del alcance no aprobado da lugar a costos inexplicables y posiblemente a impactos programados. La gestión adecuada del alcance garantiza que solo se ejecute el alcance aprobado en la línea de base y que el proyecto tenga éxito.,
a medida que se crean los productos, el equipo del proyecto verifica que cumplen con los requisitos de acuerdo con el plan de gestión del alcance, el Plan de gestión de requisitos y la línea de base del alcance. Una vez verificados los productos, son validados por el equipo del proyecto y las partes interesadas para garantizar que cumplen los criterios de aceptación. Si cumplen los criterios de aceptación, los productos se transfieren a los interesados. La gestión del alcance es fundamental para el éxito del proyecto, ya que su objetivo es producir los productos que satisfagan las necesidades de las partes interesadas y den como resultado un cierre exitoso del proyecto.,