Cuando sabes cómo enviar un correo electrónico de la manera correcta, sucede algo excepcional.
usted presiona Enviar con confianza, sabiendo que su mensaje llegará a su destinatario en la mejor forma posible.
¿Cómo puedes hacer esto? Al evitar estos 5 errores comunes de correo electrónico que se sabe que envían su mensaje a la papelera.
comience a rastrear sus correos electrónicos para ver las aperturas en tiempo real. (Nunca lo sabrán.,)
la dura realidad: el 57% de los destinatarios de correo electrónico consideran un mensaje de spam si no es relevante para sus necesidades.
si estás enviando el mismo mensaje mundano una y otra vez, vete a la carpeta de spam.
Cómo enviar un correo electrónico de la manera correcta: Personaliza tus mensajes.
Puede hacer esto en tres pasos:
- Identificar qué campos personalizados y / o oraciones desea personalizar.
- encuentre la información que necesita para cada destinatario, como su función o responsabilidades. Aquí hay una hoja de cálculo para ayudar con el registro de todo.,
- Use una herramienta para escribir por usted, directamente desde su bandeja de entrada de Gmail o Outlook:
para enviar correos electrónicos únicos: Use plantillas de correo electrónico para insertar mensajes en su vista de redacción de correo electrónico.
para correos electrónicos masivos: Campaigns personaliza el correo electrónico para varias personas a la vez y te permite programar seguimientos para aquellos que no abren.
error #2: sumergirse directamente en su pregunta — sin ganarlo
cuando alguien abre su correo electrónico, le dan el regalo más preciado: su tiempo.
no hagas que se arrepientan pidiendo aún más.,
así es como te disparas en el pie cuando saltas directamente a preguntar:
- pierdes espacio con tu correo electrónico: las introducciones a extraños o los seguimientos con nuevos conocidos deben enfocarse en generar confianza y valor, no en pedir favores.
- te haces parecer presuntuoso: es grosero pedir más tiempo sin reconocer la inversión de tiempo inicial que te dieron en primer lugar.,
- devaluas su tiempo: sin ninguna confirmación de que encuentran valor en tu oferta, es condescendiente asumir que su tiempo es menos valioso que el tuyo.
Cómo enviar un correo electrónico de la manera correcta: haz clic en el punto de dolor de tu destinatario.
el Dolor desencadena la acción más que el placer. La próxima vez que quieras ganar el interés de tu destinatario, incluye una estadística relevante de puntos débiles.
así: (robe 6 plantillas de correo electrónico más frías aquí)
BONUS: guarde esta plantilla en su bandeja de entrada con esta sencilla herramienta.,
los Correos Electrónicos con errores tienen una tasa de respuesta 5 por ciento inferior a la libre de errores tipográficos.
Cuando su correo electrónico está plagado de errores tipográficos, le dice a su destinatario que no le importa. A pesar de todo el trabajo para investigar y componer.
El riesgo no vale la pena.
Cómo enviar un correo electrónico de la manera correcta: tenga mucho cuidado con los errores tipográficos evitables y verifique los hechos de sus correos electrónicos.
Puedes hacer esto:
- usando Grammarly para detectar tus errores a medida que los cometes., Así:
- doble comprobación de problemas de combinación de campos personalizados que una aplicación podría no detectar (como escribir el nombre equivocado u olvidar la puntuación).
- dirigirse a sus destinatarios de la manera correcta. Cuando se trata de un grupo de cinco o menos, asegúrese de dirigirse a cada persona en la cadena individualmente(ej: Hi {!Persona 1}, {!Persona 2}, {!Persona 3} y {!,Person 4},)
error #4: no usar su línea de asunto para aumentar las tasas de apertura y respuesta
Los correos electrónicos rastreados de 7,839 compañías demostraron que las palabras en su línea de asunto pueden dañar o ayudar a sus tasas de apertura y respuesta.
reaccionamos a nuestras emociones. Lo que significa que tu línea de asunto podría usar respuestas emocionales como FOMO o curiosity para generar aperturas.
pero también necesita firmar con su razón para comunicarse, o le costará una conversión.
Ejemplo de la vida Real: para nuestro correo electrónico semanal a los suscriptores del blog, probamos la línea de asunto «the thing about Cher» para atraer la curiosidad., Pero la cosa era que la publicación del blog a la que está vinculada era sobre cómo aumentar tu productividad, un tema no relacionado. Debido a esto, el correo electrónico tuvo el CTR más bajo de los más de 35 correos electrónicos que hemos enviado en los últimos dos años.
Nuestra comida para llevar? La intención supera el interés. Al resumir la intención del cuerpo del correo electrónico en su línea de asunto y la primera línea de su correo electrónico (texto de vista previa), los destinatarios tienen más probabilidades de hacer clic (y responder).
la solución fácil: usemos el poder de la ciencia.,
Yesware analizó 115 millones de correos electrónicos para determinar qué hace que la línea de asunto sea perfecta.
Error # 5: enviar a la dirección de correo electrónico incorrecta
cuando no está 100% seguro de que está enviando su correo electrónico a la dirección correcta, corre el riesgo de perderlo en el agujero oscuro de Internet.
O el temido «dirección incorrecta» mensaje:
Se puede volver a Google. Podrías adivinarlo. ¿Pero no preferirías estar completamente seguro de que tu mensaje llega a la bandeja de entrada correcta?,
Cómo enviar un correo electrónico de la manera correcta: usa una herramienta como Clearbit para encontrarlo por ti.
Esta extensión de Outlook y Gmail Chrome toma el dominio de su empresa, nombre y apellido y le devuelve su correo electrónico.
luego, puede redactar su mensaje con un solo clic:
¿necesita más trucos para encontrar correos electrónicos? Aquí hay otros 12.
Error #6: enviar su correo electrónico en el momento equivocado
usted podría ace cada elemento de su correo electrónico, pero si lo envía en el momento equivocado se arriesga a su destinatario ni siquiera abrirlo.
Ouch.,
si su destinatario se encuentra en una zona horaria diferente, debe hacer un poco de trabajo adicional para asegurarse de presionar enviar en el momento adecuado. Por suerte lo hicimos muy fácil.
con este mapa interactivo del Mejor momento para enviar correos electrónicos, puede encontrar un momento óptimo para enviar correos electrónicos a cualquier ciudad.,
todo lo que tienes que hacer es:
- ingrese su ubicación
- ingrese la ubicación de su destinatario
- Programe sus correos electrónicos para enviarlos en un mejor momento
Consejo Profesional: Use nuestra función Enviar más tarde para programar sus correos electrónicos para que salgan en el momento adecuado (para que no tenga que quedarse hasta 1:00 am para enviar un correo electrónico a Sydney ).
Pensamientos finales
enviar correos electrónicos puede ser complicado, pero siguiendo estos consejos y trucos puedes prepararte para el éxito. ¿Cuáles son tus consejos de correo electrónico favoritos? Tuiteanos @Yesware.