✔preste atención a su línea de Asunto
Los estudiantes a menudo no están seguros de qué escribir para la línea de asunto de un correo electrónico. El peor enfoque es dejar la línea de asunto en blanco. Escribir algo simple, como el título del curso y una referencia rápida a su pregunta o solicitud, es una buena manera de captar la atención de su profesor.
por ejemplo, si tienes una pregunta sobre una tarea, una línea de asunto como, «pregunta de tarea ENG 100» es una gran manera de prefacio de tu correo electrónico.,
✔dirígete al destinatario de manera respetuosa
a menos que un instructor diga explícitamente que prefiere ser llamado por su nombre, es apropiado dirigirse a él de acuerdo con su posición académica. Si no está seguro de su posición exacta o título, siempre puede mirar el programa de la clase o encontrar su perfil de la escuela en línea.
por ejemplo, si su instructor, Jane Doe, es un adjunto, asistente, asociado o profesor titular, siempre es una apuesta segura dirigirse a ellos como «Prof. Doe» o «Professor Doe».,»Sin embargo, nunca dirigirse a ellos por su título específico, como» asistente Prof. Doe.»El término» profesor » es una buena opción para cualquier tipo de nombramiento académico formal.
algunos profesores, la mayoría de los cuales poseen doctorados, podrían preferir la forma «Dr. Doe.»Los instructores que no son profesores, como los postdoctorados, también podrían preferir ser llamados» Dr. » si ese es el grado más alto que han alcanzado. Para los instructores sin un doctorado, «Sr. / Sra. Doe» siempre es apropiado.,
✔indique la razón de su correo electrónico inmediatamente
puede parecer Cortés comenzar un correo electrónico con » ¿cómo lo está haciendo hoy?»Sin embargo, eso puede ser una pérdida de tiempo cuando un profesor tiene una bandeja de entrada completa. Simplemente indique por qué los está enviando por correo electrónico en la primera o segunda línea. Una declaración como, «no asistiré a BIO 102 El viernes 13 de diciembre, debido a una emergencia familiar», es clara y concisa.,
✔ofrece 3-5 horas de reunión si necesita reunirse en persona
no es raro que los profesores reciban correos electrónicos con preguntas vagas y abiertas, como «¿podemos reunirnos para hablar sobre la tarea?»En primer lugar, asegúrese de estar al tanto de las horas de oficina del instructor. Si puede reunirse durante esos momentos, simplemente avise al instructor en un correo electrónico rápido para que sepa que lo espera.
si no puede reunirse durante las horas normales de oficina, o si el instructor ya tiene citas durante las horas de oficina, asegúrese de proporcionar al menos tres veces que está disponible para reunirse en su correo electrónico., Asegúrese de que estos horarios sean a horas razonables en días diferentes y que la ventana sea lo suficientemente grande para que el instructor pueda dedicar algo de tiempo.
si no propones horarios específicos, estás obligando a un profesor a enviarte un correo electrónico con Opciones, lo que les hace perder el tiempo. Si ninguno de los horarios propuestos funciona para el profesor, puede ofrecer el suyo propio.