en el pasado, el fax requería tener una máquina de fax, un servicio de línea dedicado e instalaciones para poder enviar y recibir datos. Esto significaba que necesitaba gastar tiempo y dinero para tener todo listo para poder transmitir documentos con sus clientes y oficinas.
hoy en día, cuando se trata de instalar cosas queremos que se haga rápido. Por lo general, no sucede de esa manera, pero obtener un número de fax hoy le llevará menos de 5 minutos., La tecnología de fax por Internet ha avanzado mucho, permitiéndote usar tu cuenta de Gmail para enviar y recibir faxes en cuestión de minutos. Lo mejor de todo es que no tiene que obtener una línea fija dedicada porque puede usar un número de fax de Google.
cómo comenzar con Google Fax
un número de fax de Google es un número de fax en línea que reenvía todos los faxes entrantes a su bandeja de entrada de Gmail. Al hacerlo, puede enviar un fax desde su computadora dentro del panel de correo electrónico de Google.,
a diferencia del método tradicional, podrá comenzar a usar un número de fax virtual en cuestión de minutos porque no requiere configuraciones prolongadas. Para comenzar, solo necesita estas dos cosas:
- cuenta de Gmail
- servicio de fax en línea
el servicio de fax en línea será el intermediario entre las transmisiones entrantes y su cuenta de Gmail para ayudarlo a enviar y recibir faxes a través de internet. Estos servicios de fax ofrecen diferentes características, pero la que nos centraremos en este artículo es los números de fax en línea gratuitos que ofrecen.,
servicios de Fax de Google recomendamos
los proveedores que recomendamos se pueden integrar fácilmente con Gmail. Son excelentes servicios para todo tipo de negocios, grandes o pequeños. Lo más importante, puede probar cualquiera de ellos de forma gratuita antes de registrarse.
RingCentral Fax – uno de los proveedores líderes, un conjunto completo de características para administrar sus documentos. Una gran opción para los negocios que manejan una gran cantidad de faxes y quieren lo mejor de lo mejor. Ofrecen números locales, gratuitos y de vanidad en los Estados Unidos, Canadá y el Reino Unido.,
eFax-este servicio tiene excelentes calificaciones en todo el mundo por su excelente servicio y es uno de los favoritos para los clientes internacionales porque ofrecen números en más de 42 países. Esto hace que sea la mayor compañía de fax actualizada y también puede elegir entre números locales o internacionales gratuitos.
cómo funciona un número de Fax de Google
inmediatamente después de registrarse puede recibir faxes., Cuando alguien le envía un fax, ya sea desde una máquina o computadora, se convertirá automáticamente en una imagen TIFF y se enviará a los servidores del proveedor, que convertirán esta imagen en un PDF y terminarán de entregarla a su bandeja de entrada de Gmail.
esto es lo que sucede detrás de las escenas, solo tienes que esperar a que se entreguen los faxes y está listo para imprimir, reenviar o guardar.
Todos los proveedores ofrecen números locales en los EE.UU., pero también puede usar servicios como RingCentral, MyFax y eFax para obtener un número en países como Reino Unido, Canadá y otros., Es importante utilizar un número donde se encuentra su negocio, si tiene clientes de todo los EE.UU., entonces un número gratuito es una buena opción. Tómese su tiempo para elegir el número correcto para su negocio y tenga la seguridad de que su número de fax de Google es una gran herramienta de comunicación que ayudará a su negocio a crecer.
¿qué tipo de Número de Fax recibo?
en general, los proveedores le darán la opción de elegir entre un número local, gratuito o de vanidad. Es importante seleccionar el tipo que funciona mejor para su negocio., También puede mantener su número actual y hacer que se propague al servicio en línea, póngase en contacto con ellos para obtener más información sobre cómo obtener esta configuración.
¿los números de Fax virtuales son gratuitos?
actualmente, la única manera de obtener un número de fax virtual gratuito es registrándose con un proveedor de fax de correo electrónico. Los sitios web que le permiten enviar páginas gratuitas no ofrecen ninguna opción para recibir faxes. La parte sorprendente de usar un servicio es que todo el proceso de envío y recepción de documentos se realiza automáticamente, no tiene que configurar nada ni preocuparse por configuraciones complicadas.,
Tipo de Planes Disponibles
Hay varios tipos de planes, dependiendo de cómo muchos de los faxes que envíe/reciba cada mes, y los planes comienzan en sólo $5 al mes. No hay contratos, por lo que puede cancelar en cualquier momento y su plan también incluye un número de fax virtual gratuito, lo que lo convierte en una solución asequible para todas las empresas.
¿es posible obtener un número de Fax gratuito de Gmail sin una tarifa mensual?
puede obtener su propio número ahora mismo si se registra con un servicio que ofrece una prueba gratuita., Su cuenta de prueba gratuita vendrá con un número gratuito y le dará acceso a todas las funciones durante un máximo de 30 días. No tendrá que pagar un centavo a menos que decida mantener su cuenta después de que termine el período de prueba. Esta es una gran opción porque también le da la oportunidad de revisar el servicio antes de registrarse para ver qué tan efectivamente puede ayudar a su negocio.
¿desea conservar su número de Fax actual?
si su empresa ya tiene un número de fax, es importante mantener el mismo número para evitar retrasos en la comunicación., Es posible que desee realizar la transición al Fax en línea, pero con su número actual, afortunadamente esto es posible.
la forma en que esto se hace es a través de portar números. El proceso toma su número de fax actual y lo transforma en una línea digital, lo que le permite enviar fax a través de internet. La transición puede tardar hasta una semana en completarse, pero la mayoría de los servicios le darán un número temporal mientras tanto.
si planea portar su número, asegúrese de usar un servicio de buena reputación, a veces es mejor gastar más en un proveedor de calidad que sepa cómo manejar esta transferencia.,
datos importantes sobre el envío de fax por correo electrónico
¿sabía que la máquina de fax fue reportada como la máquina de oficina que consume más energía? No se puede desconectar porque al hacerlo se pone en riesgo de falta de un fax importante!
con internet fax ya no eres un prisionero de la máquina de fax malvada porque:
- funciona increíblemente rápido.
- puedes enviar y recibir faxes desde tu Gmail.
- Puede enviar y recibir faxes en su teléfono inteligente.
- Puede enviar fax desde su almacenamiento en la nube, como Dropbox o incluso Google Drive.
- No necesitas una línea fija.,
- Puede almacenar sus documentos en línea.
- puede firmar sus documentos electrónicamente.
- y lo más importante, obtienes un número de fax gratis.
solo toma alrededor de 5 minutos registrarse, elegir su número y comenzar su prueba gratuita. Después de eso, podrá enviar y recibir faxes sin importar dónde se encuentre.
si su negocio lo mantiene en movimiento, entonces tendrá la tranquilidad de saber que puede ver sus faxes recibidos en su teléfono celular o enviar un fax desde cualquier parte del mundo a través de su correo electrónico.,
ya no tiene que preocuparse por complicadas instalaciones de líneas telefónicas o mal funcionamiento. Di adiós a esos días de mermelada de papel y olvídate de salir corriendo a comprar tóner en el último minuto.
El Fax ya no estará restringido a una máquina de oficina estacionaria. Libérate y comienza a disfrutar de la nueva y más inteligente forma de enviar fax.