Cuando tienes una bandeja de entrada ocupada, puede ser una verdadera tarea localizar correos electrónicos particulares rápidamente. Pero ser capaz de ordenar su correo electrónico por remitente le ayudará a acceder fácilmente a los correos electrónicos de una persona específica y le ahorrará tiempo desplazándose por su bandeja de entrada.
te mostramos cómo ordenar Gmail por remitente y ahorrarte un tiempo valioso que podrías estar gastando en tareas más importantes.
¿por qué tendría que ordenar Gmail por remitente?
hay muchas razones para ordenar su bandeja de entrada por remitente., En primer lugar, si desea buscar uno o más correos electrónicos de un remitente específico, es extremadamente lento desplazarse por su bandeja de entrada para localizarlos. Poder localizar rápidamente una lista de correos electrónicos de un remitente en particular ahorra mucho tiempo de búsqueda.
en segundo lugar, puede ser útil localizar contactos específicos dentro de un hilo de correo electrónico. Cuando tiene varios hilos largos en su bandeja de entrada, buscar una pieza específica de información de un remitente específico puede ser una tarea laboriosa. Al identificar todos los correos electrónicos de ese remitente, puede afinar y encontrar esa información mucho más rápidamente.,
En tercer lugar, si tienes la costumbre de borrar tu bandeja de entrada de vez en cuando, o si quieres eliminar todos los mensajes de un remitente en particular, entonces ordenar tu bandeja de entrada por remitente puede acelerar enormemente el proceso. Incluso puede configurar un filtro para eliminar automáticamente cualquier correo electrónico nuevo de ese remitente.
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Cómo ordenar Gmail por remitente
Paso 1. Introduce la dirección de correo electrónico en la barra de búsqueda en la parte superior de tu panel de Gmail.
Paso 2. Haga clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho para localizar las opciones de búsqueda avanzada.,
Paso 3. Aparecerá el cuadro de búsqueda avanzada, que le dará la posibilidad de introducir varios criterios de búsqueda. En el campo» incluye las palabras » estará la dirección de correo electrónico que está buscando. Corta y pega esto en el campo «de». Ahora, en el campo» incluye las palabras», ingrese el nombre y apellido del contacto que está buscando.
Paso 4. Haz Clic En Buscar.
si desea configurar un filtro para que pueda identificar fácilmente los correos electrónicos de un remitente específico:
Paso 1. Repita los pasos 1-3 arriba.
Paso 2., En lugar de hacer clic en Buscar, haga clic en Crear filtro.
Paso 3. A continuación, se le pedirá que elija una acción para conectarse a ese filtro. Puedes elegir marcarlo, eliminarlo, archivarlo o darle una etiqueta, entre varias otras acciones.
Cómo ordenar Gmail por remitente en el móvil mediante la aplicación Gmail
Paso 1. Inicie la aplicación Gmail e inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña.
Paso 2. Toque en la barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla.
Paso 3. Escriba la dirección de correo electrónico del remitente cuyo mensaje desea localizar.
Paso 4. Toca el icono de búsqueda.,
paso 5. Se mostrarán todos los correos electrónicos desde y hacia ese remitente.
La aplicación de Gmail no te permite introducir ningún otro criterio de búsqueda, como el tamaño del correo electrónico, la fecha o la línea de asunto. Dicho esto, si ingresas ciertas palabras clave, entonces podría ser capaz de encontrar el correo electrónico.
cómo hacer uso de etiquetas para clasificar correos electrónicos
Además de actuar como un sistema de carpetas para organizar sus correos electrónicos entrantes, las etiquetas en Gmail también pueden ayudarlo a localizar rápidamente los mensajes de correo electrónico., Aquí hay 6 maneras en las que puedes aprovechar al máximo la función de etiquetas de Gmail:
aplicar etiquetas mientras estás redactando un correo electrónico
si te metes en una buena rutina de adjuntar una etiqueta a cada correo electrónico que envías, entonces te ahorra tener que recordar hacerlo cuando la respuesta llegue a tu bandeja de entrada.
aplicar etiquetas mientras se archiva
si desea archivar un correo electrónico en Gmail, se encontrará en «todo el correo.»Para que sea más fácil de encontrar en el futuro, elija una etiqueta relevante para adjuntarla.,
utilice etiquetas para categorizar sus correos electrónicos
uno de los principales beneficios del sistema de etiquetas de Gmail es que, a diferencia de las carpetas, puede asignar tantas etiquetas a sus correos electrónicos como desee. Úsalos para categorizar y realizar un seguimiento de tus correos electrónicos de la manera que mejor te convenga.
organice las etiquetas en grupos
para aprovechar al máximo las etiquetas como carpetas, intente crear una jerarquía de etiquetas y etiquetas anidadas.Esto le ayudará a organizar su bandeja de entrada en una representación visual de sus proyectos y tareas.,
utilice las etiquetas integradas de Gmail para realizar búsquedas
puede utilizar las etiquetas de Gmail cuando busque correos electrónicos específicos. Por ejemplo, en la barra de búsqueda, puede buscar «etiqueta: bandeja de entrada» o » etiqueta:promociones.»
código de Color sus etiquetas
Los colores se pueden asignar a las etiquetas haciendo clic en la pequeña flecha junto al nombre de la etiqueta en su lista de etiquetas, lo que le permite localizar correos electrónicos más fácilmente.
en resumen
ordenar su bandeja de entrada de Gmail por remitente le ayudará a administrar sus correos electrónicos y controlar su afluencia de mensajes., Ser capaz de localizar rápidamente remitentes específicos le ayudará a encontrar información más rápidamente, y la configuración de filtros le permitirá organizar automáticamente su bandeja de entrada. Si desea llevar su productividad de correo electrónico al siguiente nivel que echa un vistazo a las extensiones de Gmail, como la bandeja de entrada derecha. La instalación de la bandeja de entrada correcta actualizará efectivamente su Gmail con superpoderes como el seguimiento de correo electrónico, el seguimiento automatizado de correo electrónico, Los recordatorios de correo electrónico y los correos electrónicos recurrentes