en medio de la crisis actual, muchos empleadores están buscando formas de reducir los costos operativos sin perder valor empleados. Un enfoque común para esto es proporcionar horarios de trabajo reducidos., Bajo tal acuerdo, un empleado actual, que aún gana salarios y recibe beneficios, puede ser considerado «desempleado» según la definición contenida en la sección 1252 del Código de seguro de desempleo de California. La disposición clave de esto es que:
una persona está «desempleada» en cualquier semana en la que cumpla cualquiera de las siguientes condiciones:
- cualquier semana durante la cual no preste servicios y con respecto a la cual no se le pague ningún salario.,
- cualquier semana de menos de trabajo a tiempo completo, si el salario pagadero a él o ella con respecto a la semana, cuando se reduce en veinticinco dólares ($25) o 25 por ciento del salario pagadero, lo que sea mayor, no es igual o superior a su monto de beneficio semanal . . .
- cualquier semana durante la cual él o ella realiza trabajo a tiempo completo durante cinco días como miembro del jurado, o como testigo bajo citación.»
calcular los Montos parciales de los beneficios del UI
nunca es aconsejable tratar de proporcionar detalles a un empleado sobre cuánto (si es que hay algo) será elegible para los beneficios del UI., Al final, el EDD decidirá. La descripción completa del proceso se encuentra en la sección 1279 del Código de seguro de desempleo de California.
si desea proporcionar alguna orientación general, la forma «simple» de identificar quién podría ser elegible para beneficios parciales del UI y cuánto podría ser elegible, sigue estos pasos:
- aclarar cuánto se reducirán las horas y el salario del individuo, y cuánto seguirá ganando en salarios totales por semana.
- entender cuánto sería elegible el individuo en beneficios de UI si estuviera completamente desempleado., Esto se llama el monto del beneficio semanal (WBA) y generalmente se calculará dividiendo las ganancias del trimestre más pagado del período base (cuatro trimestres calendario anteriores después de un período de «retraso» de un trimestre) por 26. El período base actual es los cuatro trimestres de 2019. Mucho más fácil de usar la calculadora del EDD en lugar de tratar de averiguarlo! La calculadora de beneficios de UI proporcionará una estimación de la cantidad semanal de beneficios de UI, que puede variar de 4 40 a 4 450 por semana., Se puede acceder a la calculadora aquí: https://www.edd.ca.gov/unemployment/ui-calculator.htm
- Ahora, tome la cantidad que el individuo seguirá ganando en salarios semanales y reste $25 o 25%, lo que sea mayor. Esta pequeña porción del salario se «asigna» cada semana y no se tiene en cuenta (un «regalo» del EDD). La cantidad restante (es decir, ganancias superiores a $25 o el 75 por ciento de las ganancias, lo que sea menor) se deduce del monto del beneficio semanal (WBA) del solicitante, como se estima en el paso 2 anterior., Si la cantidad deducible es igual o superior a la WBA, entonces no serían elegibles para ningún beneficio de UI para esa semana. Si la cantidad es menor que la WBA, la diferencia es para lo que serían elegibles en el beneficio del UI para esa semana.
Aquí hay algunos escenarios de muestra que utilizan estos tres pasos:
A.» Fred » gana $20 por hora y está recibiendo una reducción del 40% en el salario
- Las ganancias semanales habituales de Fred son 8 800. Después de la reducción, seguirá ganando 4 480 por semana, y su salario se reducirá en 3 320.,
- Si Fred hubiera estado ganando la misma cantidad durante el período base (cuatro trimestres después del trimestre de retraso), de acuerdo con la calculadora EDD, su monto de beneficio semanal sería de 4 401.
- Ahora, restamos el 25% de su actual salario semanal reducido de 4 480, y obtenemos 4 480 – 1 120 = 3 360. Sabemos que Fred (bajo este escenario preciso) sería elegible para $401 (su beneficio semanal de UI) – 3 360 (sus salarios ajustados para la semana) = 4 41.
B. «Wilma» gana 2 23 por hora y está recibiendo una reducción del 50% en el salario
- Los ingresos semanales habituales de Wilma son 9 920., Después de la reducción, ella seguirá ganando 4 460 y su pago se reducirá en 4 460.
- si Wilma hubiera estado ganando la misma cantidad durante el período base (cuatro trimestres después del trimestre de retraso), de acuerdo con la calculadora EDD, su monto de beneficio semanal sería de 4 450.
- Ahora restamos el 25% de su actual salario semanal reducido de 4 460, y obtenemos 4 460 – 1 115 = 3 345. Sabemos que Wilma (bajo este escenario preciso) sería elegible para $450 (su beneficio semanal del UI) – 3 345 (su salario ajustado para la semana) = $105.
C., «Betty» gana 1 16 por hora y está recibiendo una reducción del 20% en el salario
- Las ganancias semanales habituales de Betty son $640. Después de la reducción, ella ganará 5 512, y su pago se reducirá en 1 128.
- si Betty hubiera estado ganando la misma cantidad durante el período base (cuatro trimestres después del trimestre de retraso), de acuerdo con la calculadora EDD, su monto de beneficio semanal sería de 3 321.
- Ahora restamos el 25% de su actual salario semanal reducido de 5 512, y obtenemos 5 512 – 1 128 = 3 384., Sabemos que Betty (bajo este escenario preciso) no sería elegible para un beneficio semanal de UI porque sus salarios semanales Actuales de 3 384 exceden su beneficio de UI de 3 321.
programa de trabajo compartido de CA
una alternativa al programa de desempleo parcial tradicional en California es el programa de trabajo compartido. Alrededor de la mitad de todos los Estados actualmente ofrecen un programa similar, y la ley CARES proporciona incentivos a los demás para iniciar uno. El concepto es el mismo: mantener a los empleados, pero reducir los costos. Para obtener más información sobre este programa, haga clic aquí: https://edd.ca.gov/Unemployment/Work_Sharing_Program.htm.,
en un programa de UI parcial de trabajo reducido regular, depende de los empleados aplicar individualmente para UI. En el programa de trabajo compartido, el empleador se encarga de la administración. Hay mucho que hacer, y el proceso de solicitud (hecho por correo) se ejecuta de dos a tres semanas durante los tiempos «normales». Siempre se recomienda alentar a los empleados a solicitar directamente UI, incluso si la empresa está pasando por el proceso de solicitud de trabajo compartido.,
los requisitos clave son que las reducciones deben afectar al menos al 10% de la fuerza laboral (o unidad operativa); las reducciones de horas y salarios deben estar entre el 10% y el 60%; y, el empleador debe mantener las prestaciones de la misma manera que antes.
cálculo de los montos de los beneficios del UI bajo trabajo compartido
generalmente, el monto del pago de los beneficios del UI al empleado será mayor bajo trabajo compartido., En lugar de basar la cantidad en los salarios restantes, a través de este programa, el empleado es elegible para una parte prorrateada de su beneficio semanal de desempleo, esencialmente, la cantidad de su monto total de beneficio del UI multiplicado por el porcentaje de su reducción en el salario.
Usando nuestros tres ejemplos anteriores:
algunas consideraciones importantes
- La buena noticia es que, en cualquier programa, el suplemento de PUA de 6 600 se agregará automáticamente por cada semana que el individuo califique para al menos benefit 1.00 de beneficio de UI., Debido a que es un pago de todo o nada, no hay prorrateo para las reclamaciones parciales de UI.
- Los empleados exentos rara vez (si es que alguna vez) serán elegibles para cualquiera de los programas de beneficios parciales. En primer lugar, por supuesto, recuerde que las horas no se reducen, solo el pago, para un empleado exento. En el programa regular, si todavía están exentos por debajo del umbral salarial actual (5 54,080), los salarios restantes excederán la cantidad máxima de beneficio de 4 450. No hay claridad real en este punto en cuanto a si un empleado exento sería elegible o no para beneficios bajo trabajo compartido., Sin embargo, la solicitud y la recopilación de datos semanales requieren que el empleador proporcione tanto horas como reducciones salariales. Puesto que no hay reducción en horas, parecería que el empleado exento no sería elegible. Esto es anecdótico en este punto, pero nada parece indicar lo contrario.
- si es imperativo que un empleado exento sea elegible para IU parcial, el único escenario posible requeriría una reducción que tendría que ser lo suficientemente significativa para que cayera por debajo del umbral salarial, y luego tendría que convertirse en un empleado por hora., Teóricamente, un empleado con un salario anual de 5 55,000, tomando un recorte del 50% y cambiando a no exento, posiblemente podría ser elegible para IU parcial ya sea en forma regular o en forma de trabajo compartido.
- para los beneficios de desempleo parcial, el EDD está renunciando actualmente al requisito de que el empleador complete el formulario de Aviso de ingresos reducidos DE 2063.
- Sí, es cierto (y muy concebible que un empleado puede ganar más dinero por no trabajar que trabajando.
- en cualquiera de los programas, los cargos de Reclamos de UI se aplican a la cuenta de reserva del empleador., Los cargos por el suplemento de PUA de 6 600 y la primera semana de cargos de UI (que había sido un período de espera) son recogidos por el gobierno federal.
- Las entidades gubernamentales estatales y locales, ciertas organizaciones sin fines de lucro y tribus indígenas reconocidas federalmente que han elegido el método reembolsable de pago de los beneficios del UI recibirán reembolsos parciales (generalmente 50 por ciento) por todos los pagos realizados al Fondo Fiduciario de desempleo del estado entre el 13 de marzo de 2020 y el 31 de diciembre de 2020. Este socorro de emergencia está previsto en la Ley Federal CARES.,
- Los empleados deben saber que la PTO pagada y otros salarios están incluidos para el cálculo del UI parcial elegible para la semana en la que se les pagó.
- Se requiere la continuación de los beneficios en ambos programas, y el trabajo compartido no debe usarse como preludio a los despidos.
- Finalmente, debido a que esto no se puede exagerar – no intente decirle a un empleado cuánto será elegible para los beneficios del UI. Incluso usando los cálculos anteriores, hay incógnitas que pueden afectar el monto del beneficio para una semana determinada., Los empleados pueden tener ingresos de un segundo trabajo, un embargo, un cambio de último segundo a Licencia por enfermedad o FMLA extendida o una necesidad repentina de cobrar algo de PTO. Hay demasiadas variables para hacer más que proporcionar una guía muy general con muchas renuncias.