Days Payable Outstanding (DPO): fórmula, ejemplos y cálculo

Days payable outstanding (DPO) mide el número de días promedio desde que una empresa compra inventario y materiales hasta que se paga al proveedor. El cálculo del DPO divide las cuentas por pagar Promedio por el costo anual de los bienes vendidos por 365 días. Un DPO más alto indica que la empresa está tardando más en pagar a sus proveedores.

el software de contabilidad como QuickBooks puede generar rápidamente los informes que necesita para calcular los días pendientes de pago., Si todavía está utilizando Word o Excel para su contabilidad, le recomendamos que actualice a QuickBooks. Regístrate hoy y podrás obtener hasta un 50% de descuento en una suscripción de pago.

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qué días por pagar pendientes es

días por pagar pendientes es una medida de cuántos días tarda una empresa en pagar a sus proveedores. Un DPO alto puede indicar una lucha para pagar a los proveedores, mientras que un DPO bajo puede indicar una mala administración del efectivo. Dado que las facturas deben pagarse en su fecha de vencimiento, un buen DPO debe ser solo inferior a los Términos de pago promedio ofrecidos por los proveedores.,

la fórmula de los días por pagar pendientes es:

cuentas por pagar promedio/costo anual de los bienes vendidos x 365 días

la fórmula de DPO se puede cambiar fácilmente por períodos que no sean de un año. La fórmula es válida siempre que el número de días en el Multiplicador sea el mismo que el número de días durante los cuales se mide el costo de los bienes vendidos. Consulte esta sección Más adelante para obtener más detalles sobre esta y otras formas de personalizar el cálculo del DPO.,

cómo calcular los días pendientes de pago

para calcular los días pendientes de pago, necesita su balance para el final del año actual y anterior y un informe total de compras. Puede usar estos informes para identificar el inventario comprado y calcular el costo de los bienes vendidos y el promedio de las cuentas por pagar. Una vez que tenga estos números, puede conectarlos a la fórmula para obtener sus días pendientes de pago.

Indíquese el inventario adquirido

Sum all purchases of inventory for the period whether paid with cash or credit., Si utiliza un software de contabilidad como QuickBooks, puede ejecutar un informe de compras de proveedores y seleccionar solo los proveedores a los que compra inventario. No incluya los pagos por artículos que no son de inventario, como el alquiler y los servicios públicos.

calcular el costo de las mercancías vendidas

El costo de las mercancías vendidas es el costo de las mercancías vendidas durante el año. Primero, calcule los bienes disponibles para la venta durante el año agregando las compras al inventario inicial, que es lo mismo que el inventario final del año anterior.,

inventario inicial + compras = bienes disponibles para la venta

segundo, reste el inventario final de los bienes disponibles para la venta para llegar al costo de los bienes vendidos.

Goods Available for Sale-Ending Inventory = Cost of Goods Sold

ejemplo: suponga que los suministros de un piñón de Joe tenían el siguiente inventario y compras:

inventario a partir de diciembre. 31, 2018: Inventory 10,000
inventario a partir de diciembre., 31, 2019:5,000
inventario comprado durante 2019:00,000

los bienes disponibles para la venta durante 2019 son:
$10,000 + $100,000 = $110,000

El costo de los bienes vendidos durante 2019 es:
$110,000 – $15,000 = $95,000

Si tiene un sistema de contabilidad, puede evitar calcular el costo de los bienes vendidos a mano ejecutando un informe de ganancias y pérdidas, que le mostrará el costo de los bienes vendidos para el período. Sin embargo, esta cifra del costo de los bienes vendidos solo es exacta si el inventario inicial y final en el sistema contable es correcto.,

calcular el promedio de las cuentas por pagar

el promedio de las cuentas por pagar es el monto medio adeudado a los proveedores durante el año. Solo incluya a los proveedores de los que compró inventario al calcular los días pendientes de pago. Por ejemplo, no incluya el pago a la compañía de servicios públicos ya que los gastos de servicios públicos no están incluidos en el inventario comprado.,

el método más común para calcular el promedio es agregar las cuentas por pagar iniciales y finales y dividirlas por 2:

cuentas por pagar iniciales + cuentas por pagar finales / 2 = cuentas por pagar Avg

ejemplo: suponga que Joe’s Sprocket Supplies tenía las siguientes cuentas por pagar:

cuentas por pagar a partir de diciembre. 31, 2018 = Accounts 6,000
cuentas por pagar a partir de diciembre., 31, 2019 = $10,000

el promedio de cuentas por pagar se calcula como:

$6,000 + $10,000 / 2 = $8,000

calcular los días por pagar pendientes

Una vez que haya calculado las cuentas por pagar promedio y el costo de los bienes vendidos, estará listo para calcular los días por pagar pendientes. Días por pagar pendientes es el promedio de cuentas por pagar dividido por el costo de los bienes vendidos por 365 días.

cuentas por pagar promedio / costo anual de los bienes vendidos x 365 días

ejemplo: las cuentas por pagar promedio de Joe’s Sprocket Supplies son 8 8,000, y sus engranajes anuales son 9 95,000., Los días pendientes de pago son de 30,7 días.

Aquí está el cálculo de DPO para los suministros de piñón de Joe:

$8,000/9 95,000 = 30.7 días

Los usuarios de QuickBooks Online pueden aprender cómo ejecutar estos informes en la sección informes que puede generar a continuación. Si no utiliza software de contabilidad, debe calcular manualmente las cuentas por pagar promedio y el costo de los bienes vendidos.

fórmulas alternativas para los días pendientes de pago

varios sitios web y fuentes pueden proporcionar diferentes fórmulas para los días pendientes de pago., Tenga la seguridad de que estas fórmulas alternativas le dan el mismo resultado que la fórmula en este artículo. Siéntase libre de elegir la fórmula que sea más fácil de recordar o que tenga sentido para usted.,

algunas alternativas comunes que llegan exactamente a la misma cifra de días por pagar pendientes son:

cuentas por pagar promedio X 365 / costo anual de los bienes vendidos

cuentas por pagar promedio / costo anual de los bienes vendidos / 365

cómo interpretar los días por pagar pendientes

días por pagar outstanding muestra cuánto tiempo le lleva pagar a sus proveedores por el inventario y los materiales. Un DPO bajo podría significar que la compañía está pagando a sus proveedores antes de lo necesario., Un DPO alto podría significar que la compañía está teniendo problemas de flujo de efectivo y está teniendo problemas para pagar a sus proveedores a tiempo.

Cómo determinar su DPO óptimo

Compare su DPO con las condiciones de pago estándar en su industria. Si la mayoría de los proveedores de su industria permiten el pago dentro de los 30 días (Net30), entonces su DPO óptimo debería ser de menos de 30 días. Si es sustancialmente menor, tal vez usted está pagando a sus proveedores antes de lo necesario o sus proveedores no le están ofreciendo las condiciones de pago estándar de la industria Net30.,

las DPO varían según la industria, por lo que la comparación con sus pares de la industria puede ser útil. Evite las comparaciones con empresas mucho más grandes, ya que pueden exigir plazos de pago más largos de los que están disponibles para usted.

ejemplos de días pendientes de pago

los siguientes ejemplos pueden ayudarlo a entender cómo interpretar los días pendientes de pago utilizando dos compañías ficticias, ABC y XYZ.,

Days Payable Outstanding at ABC Company

ABC Company, un minorista que compra y vende una variedad de widgets, tuvo los siguientes resultados para 2019:

todos los proveedores de widgets de ABC Company proporcionaron condiciones de pago de net30, lo que significa que ABC tiene 30 días para pagar al proveedor sin incurrir en ningún cargo por demora.

Las cuentas por pagar promedio para ABC se calculan como:
$4,000 Beg AP + End 5,000 End AP / 2 = = AP 4,500 Avg AP

Usando esta información, los días por pagar pendientes se calculan como:
Accounts 4,500 Avg Accounts Payable / Accounts 4,500 Avg Accounts Payable X 365 = 11.,7 días

parece que ABC Company está pagando a sus proveedores de widgets demasiado rápido. Si bien se les da 30 días para hacer el pago, tardan menos de 12 días. Esto es una mala gestión del efectivo. ABC podría haber retenido su efectivo por otros 18 días y usarlo de alguna otra manera, como pagar temporalmente una línea de crédito o ganar intereses en una cuenta de ahorros.

días pendientes de pago en XYZ Company

XYZ Company, un fabricante que compra materias primas para construir gadgets, tiene los siguientes resultados para 2019.,

todos los suministros de material de la Compañía XYZ proporcionaron pago términos de net30, lo que significa que XYZ tiene 30 días para pagar al proveedor sin incurrir en cargos por demora.

se calcula el promedio de las cuentas por pagar para XYZ:

20.000 dólares Beg.,AP + End 15,000 End AP / 2 =Av 17,500 AVG AP

se calcula el costo de los bienes vendidos para XYZ:

se calculan los días a pagar pendientes:

Accounts 17,500 AVG Accounts Payable/Cost 105,000 annual Cost of Goods Sold x 365 = 60.8 Days

XYZ Company tomó un promedio de casi 61 días para pagar a sus proveedores. Esto es el doble de los 30 días permitidos por los proveedores de XYZ. XYZ podría tener problemas de flujo de efectivo que solo empeoran por las multas por pago tardío impuestas por sus proveedores. Alternativamente, 61 días puede ser razonable para XYZ., La compañía puede tener un ciclo de operación largo porque toma un tiempo para que el proceso de fabricación convierta las materias primas en efectivo. Tal vez XYZ pueda encontrar proveedores que entiendan su largo ciclo operativo y puedan proporcionar condiciones de pago más largas, como Net60.

informes necesita calcular sus días pendientes de pago

antes de calcular los días pendientes de pago, necesita cuentas por pagar a sus proveedores al final del año actual y anterior. Tenga en cuenta que las cuentas por pagar al final del año anterior son los saldos iniciales para el año en curso., También necesita el costo de los bienes vendidos durante el año en curso.

Si utiliza QuickBooks, puede extraer estos números del informe de ganancias y pérdidas y del informe de resumen del saldo del proveedor.

cómo generar un informe de ganancias y pérdidas en QuickBooks Online

El Informe de ganancias y pérdidas en QuickBooks Online muestra el costo de los bienes vendidos durante un período específico. QuickBooks informa el costo de los bienes vendidos ajustado para cualquier cambio en el inventario, por lo que no tendrá que calcular manualmente el costo de los bienes vendidos.

1., Vaya al centro de informes

Haga clic en informes en la barra de menú inferior izquierda como se muestra:

2. Ejecute el informe de ganancias y pérdidas

desplácese hasta la sección Resumen del negocio y ejecute el informe de ganancias y pérdidas como se muestra:

3., Seleccione el período de informe y ejecute el informe

sobre el informe, seleccione el período de informe correcto y haga clic en el botón Ejecutar informe como se muestra:

El informe a continuación muestra el costo de los bienes vendidos de Quick 23,100 durante el año:

cómo generar un informe de resumen de saldo de Proveedor en QuickBooks Online

1., Vaya al centro de informes

Haga clic en informes en la barra de menú inferior izquierda como se muestra:

2. Ejecute el informe de resumen del saldo del proveedor

desplácese hasta la sección lo que debe y haga clic en resumen del saldo del proveedor como se muestra:

3. Personalizar el informe

Haga clic en el botón gris personalizar en la esquina superior derecha del informe., Ingrese el período del informe como el último día del período del informe. Haga clic en el menú desplegable envejecimiento y seleccione el método envejecimiento como fecha de informe. Seleccione el menú desplegable Filtro y coloque una marca de verificación junto al proveedor. En el cuadro desplegable proveedor, seleccione solo los proveedores a los que compra inventario como se muestra a continuación:

4., Ejecutar el informe

El informe a continuación muestra las cuentas por pagar a los proveedores de inventario de $1,100 al final de 2019:

5. Ejecute el mismo informe para cuentas por pagar iniciales

ejecute otro informe de resumen de saldo de proveedores para cuentas por pagar iniciales haciendo clic en Personalizar de nuevo y cambiando la fecha al final del período de informe anterior., El siguiente informe muestra las cuentas por pagar a los proveedores de inventario de $1,500 a principios de 2019:

cálculo de días pendientes por pagar para la empresa de muestra

Los días pendientes por pagar se pueden calcular desde los informes generados por QuickBooks Online como se muestra:

beg 1,500 beg.AP + End 1,100 End AP / 2 = Av 1,300 AVG AP

Accounts 1,300 Avg Accounts Payable / Cost 23,100 Annual Cost of Goods Sold x 365 = 20.,5 días

el software de contabilidad como QuickBooks Online le permitirá calcular rápidamente muchas relaciones financieras importantes para ayudarlo a evaluar las fortalezas y debilidades de su empresa. Además, reducirá el tiempo y la molestia de las tareas diarias, como rastrear facturas y escribir cheques. Por tiempo limitado, puede ahorrar hasta un 50%.

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Personalice DPO para su propósito

si un banco o acreedor solicita sus días pendientes de pago, entonces es mejor seguir las pautas anteriores., Sin embargo, cuando esté utilizando DPO para evaluar su empresa, no tenga miedo de ajustarlo a sus necesidades.

a continuación se presentan algunas sugerencias sobre cómo personalizar su cálculo de días pendientes de pago:

ajustar la longitud del período de tiempo

los cálculos de DPO se pueden ajustar a una medida trimestral determinando el costo de los bienes vendidos para el trimestre y multiplicando por 90 días en lugar de 365. Del mismo modo, también se puede hacer mensualmente utilizando el costo mensual de los bienes vendidos y multiplicando por el número de días en el mes., Esto podría ser útil si su negocio es estacional y desea ver cómo varía DPO durante el año.

Ajuste el cálculo del promedio de Cuentas por pagar

su cálculo de DPO puede ser más preciso con un promedio de cuentas por pagar que considera el saldo a lo largo del año en lugar de solo el saldo inicial y final. Tal vez use un promedio mensual agregando el saldo mensual en cuentas por pagar y dividiéndolo por 12. Esto podría ser especialmente útil si las cuentas por pagar iniciales y finales no son muy representativas del saldo a lo largo del año.,

promedio de Cuentas por pagar en Holiday Supplies, Inc.

Holiday Supplies, Inc. es un minorista de suministros de vacaciones. Debido a que compra una gran cantidad de su inventario anual en la primera semana de diciembre, sus cuentas por pagar al final de cada año son mucho más altas que en el resto del año.

a continuación se muestra el saldo de las cuentas por pagar al final de cada mes para Holiday Supplies, Inc.,span=»1″>

$12,000 Beg.,AP + End 15,000 End AP / 2c =AV 13,500 AVG AP

the average accounts payable for Holiday Supplies, Inc. usar un promedio mensual es:

$2,000+$500+$700+$300+$500+$700+$2,500+$1,200+$800+2,000+$7,000+$15,000 / 12 = $2,767 Avg AP

debido a la naturaleza estacional de Holiday Supplies, Inc., el promedio de cuentas por pagar y DPO se infla utilizando solo los saldos iniciales y finales en el promedio. Los saldos inicial y final no son representativos del saldo a lo largo del año.,

Compare DPO across suppliers

DPO se puede calcular para un proveedor en particular incluyendo solo las cuentas por pagar y el costo de los bienes vendidos de ese proveedor. Calcular el DPO Por proveedor es útil para determinar si está aprovechando al máximo las condiciones de pago de un proveedor en particular. En otras palabras, podría identificar a un proveedor que está pagando en 14 días en promedio, mientras que solo requieren el pago dentro de los 30 días.

Calcule Para gastos y gastos operativos

el DPO tradicional discutido anteriormente solo es útil para compras de inventario., Puede modificarlo para ver otras cuentas por pagar. Por ejemplo, es posible que desee calcular los días pendientes de pago para gastos administrativos como servicios públicos, teléfono e internet. En ese caso, las cuentas por pagar a incluir son las cantidades adeudadas a todos sus proveedores de servicios públicos, teléfono e internet al principio y al final del año. Los gastos a incluir son sus facturas Totales de servicios públicos, teléfono e internet recibidas durante el año.

Puede ser creativo al realizar cálculos de DPO., Siempre y cuando utilice las cuentas por pagar y los gastos de los mismos proveedores, tendrá un DPO significativo.

Pros y contras de usar Días pagaderos pendientes

hay pros y contras de usar días pagaderos pendientes. En el lado positivo, DPO proporciona resultados fáciles de interpretar. No es difícil entender lo que significa pagar a sus proveedores en un cierto número de días. En el lado negativo, es difícil determinar cuál debe ser un DPO óptimo para su empresa.,

Pros of Days Payable Outstanding

los pros de usar days payable outstanding son:

• Fácil de entender resultado: los días que toma pagar a sus proveedores es mucho más fácil de entender que medidas similares como la relación de facturación de cuentas por pagar.
• Fácil de comparar con las condiciones de pago: debido a que se indica en días, es fácil comparar su DPO con las condiciones de pago comunes (como Net30) para determinar si está aprovechando al máximo las condiciones de pago.,
• puede compararse con sus pares de la industria: al comparar su DPO con empresas de tamaño similar en su industria, puede saber si podrían estar obteniendo mejores condiciones de pago de sus proveedores. Las empresas que cotizan en bolsa deben divulgar sus estados financieros anuales y, por lo general, producir un informe anual disponible en su sitio web. La información para otras compañías es más difícil de encontrar, pero su asociación de la industria puede tener algunos promedios de la industria disponibles para sus comparaciones.,

Cons of Days Payable Outstanding

los contras de usar days payable outstanding son:

• difícil de determinar el valor óptimo: un valor más bajo no siempre es mejor porque podría indicar que su empresa está pagando a los proveedores demasiado rápido y no está aprovechando las generosas condiciones de pago.
• no proporciona información sobre proveedores individuales: el DPO es un promedio y no le dice si está pagando a todos sus proveedores a tiempo. Debe revisar regularmente su informe de antigüedad de cuentas por pagar para determinar cómo lo está haciendo con los proveedores individuales.,
• difícil de comparar con otras empresas: el tamaño y la industria de otras empresas tiene un gran impacto en sus DPO. Probablemente no sea realista esperar que su pequeña empresa tenga un DPO tan alto como una empresa gigante que puede exigir plazos de pago más largos.

Days payable outstanding es fácil de entender, ya que es simplemente el número promedio de días que le toma pagar a sus proveedores. Sin embargo, saber si su DPO es ideal es un poco más difícil., El mejor uso de DPO podría ser para la comparación con pares de la industria de tamaño similar o la comparación con las condiciones de pago estándar para su industria.

preguntas frecuentes (FAQs) sobre los días pendientes de pago

esta sección incluye las preguntas más frecuentes sobre los días pendientes de pago.

¿cómo se calculan los días pendientes de pago?

la fórmula para los días por pagar pendientes es el promedio de las cuentas por pagar dividido por el costo anual de los bienes vendidos multiplicado por 365., El promedio de las cuentas por pagar se calcula generalmente como cuentas por pagar iniciales más cuentas por pagar finales divididas por 2.

¿qué significan los días pagaderos altos?

Los días pagaderos altos significan que la compañía ha podido obtener Condiciones de pago generosas de los proveedores (como Net60), o que la compañía está luchando con el flujo de efectivo y no puede pagar a los proveedores a tiempo. Un menor número de días de pago no siempre es mejor, ya que podría significar que la empresa está pagando a sus proveedores antes de lo necesario.

¿Cómo puedo aumentar mis días pagaderos?,

puede aumentar los días de pago pagando a sus proveedores en o cerca de las fechas de vencimiento, pero no antes. Para aumentar aún más los días de pago, trate de negociar mejores condiciones de pago. Tal vez un proveedor aumentará sus condiciones de pago de Net15 a Net30 si acepta mantener un cierto volumen de negocio.

Bottom Line

Days payable outstanding reports Cuántos días se tarda en pagar a los proveedores. Un valor demasiado bajo indica que puede estar pagando a los proveedores antes de lo necesario y un valor demasiado alto indica que puede tener problemas de flujo de efectivo., El valor óptimo debe ser ligeramente inferior a las condiciones de pago estándar dadas por sus proveedores.

la información para calcular los días pendientes de pago se puede recopilar rápidamente utilizando un software de contabilidad como QuickBooks. QuickBooks le permite ejecutar varios informes que le proporcionarán toda la información que necesita no solo para calcular los días por pagar pendientes, sino también para analizar el flujo de caja y la rentabilidad. Regístrate hoy y podrás obtener hasta un 50% de descuento en una suscripción de pago.

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