El DOO servirá en el equipo de liderazgo del Director Ejecutivo y trabajará en estrecha colaboración con la Junta Directiva
responsabilidades clave
deberes y responsabilidades esenciales:
1. Proporcionar supervisión de liderazgo y dirección administrativa a los departamentos de Finanzas, Nómina, tecnología de la información y mantenimiento de instalaciones.
2., Desarrollar y ejecutar la estrategia de gestión financiera de Center for Independent Futures y tener la responsabilidad directa de la contabilidad, las finanzas, la previsión, la planificación estratégica, las negociaciones de contratos, las relaciones bancarias, el cumplimiento de las asociaciones y el financiamiento privado e institucional.
3. Supervisar la función de tecnología de la información mediante la supervisión, dirección y coordinación relacionadas con la planificación y utilización de la tecnología en toda la organización, incluida la integración de los sistemas de información, las redes de voz y datos y las telecomunicaciones., Alinear y priorizar las metas y proyectos de TI con los objetivos y estrategias de la organización. Garantizar una infraestructura de TI segura y de calidad para la prestación efectiva de servicios de ti en toda la organización sin interrupciones.
4. Supervisar las funciones administrativas de gestión de la propiedad, para incluir, pero no limitado a, gestión de activos, sistemas de mantenimiento predictivo, gestión de inventario, mantenimiento preventivo, proyectos de mejora de capital, Adquisiciones, cumplimiento normativo y garantía de calidad.
5., Supervisar la función contable, que incluye las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, la nómina de sueldos, la preparación del libro mayor, la preparación de los Estados Financieros y otras actividades contables.
6. Dirigir los procedimientos y sistemas necesarios para mantener registros adecuados y asegurar controles y servicios internos de contabilidad adecuados que maximicen la eficiencia operativa y las operaciones comerciales generales.
7., Prepare Información Financiera y recomendaciones utilizando modelos predictivos con visión de futuro y análisis financiero basado en actividades según lo solicitado por el Director Ejecutivo del Center for Independent Futures.
8. Desarrolla estándares para medir y evaluar el desempeño financiero y operativo de Center for Independent Futures e informar los resultados a la alta gerencia y a la Junta Directiva.
9. Dirigir el desarrollo y la preparación de planes / presupuestos a corto y largo plazo basados en las declaraciones direccionales y recomendaciones del Centro para futuros independientes., Proporcionar previsiones financieras para la planificación operativa y de capital y la presupuestación
10. Desarrollar, recomendar, implementar y evaluar políticas y procedimientos operativos para todas las áreas de responsabilidad. Asegúrese de que todas las políticas y procedimientos cumplan con las regulaciones y leyes locales, federales y estatales aplicables que rigen las operaciones comerciales.
11. Supervisa el establecimiento, mantenimiento y supervisión de los controles internos, así como las políticas y procedimientos para todas las operaciones de responsabilidad., Leer, interpretar, revisar y cumplir con toda la legislación federal y estatal relativa a las operaciones en áreas de responsabilidad.
12. Mantenerse al corriente de los cambios en los entornos jurídico, reglamentario, económico y tecnológico que puedan afectar a las operaciones financieras y administrativas de la organización.
13. Servir como líder de toda la organización en bienes inmuebles (por ejemplo, gestión de Arrendamientos y gestión de instalaciones); servicios de tecnología; gestión de Riesgos; Gestión de seguridad; gestión de energía; y gestión de propiedades., Revisar y aprobar todos los contratos y enmiendas contractuales dentro de las áreas de responsabilidad.
14. Dirigir el desarrollo e instalación de normas, procedimientos y controles operacionales para promover la comunicación y el flujo de Información adecuado para todas las áreas de Responsabilidad Financiera y administrativa.
15. Servir como miembro del equipo de liderazgo ejecutivo. Asociarse con el Director Ejecutivo y la Junta Directiva en la ejecución del desarrollo de planes estratégicos a largo plazo para todas las áreas de responsabilidad y un plan estratégico corporativo general.,
16 trabajar con personal clave del departamento para desarrollar e implementar la medición/evaluación de la calidad de los servicios en todas las áreas de responsabilidad. Establezca las expectativas de desempeño de los empleados y evalúe los resultados de desempeño para las áreas de responsabilidad de manera sistemática y regular.
17. Desarrollar y mantener un plan sólido para todas las áreas de Responsabilidad Financiera y administrativa. Recomendar cambios en la organización corporativa que puedan ser necesarios para promover el desarrollo y el crecimiento.
18., Asistir a las reuniones de los Comités de Finanzas y Recursos Humanos y del Consejo de administración, preparando y presentando informes según sea necesario.
requisitos
perfil del candidato educación & certificación/credenciales de Licencia
• una licenciatura en finanzas o un campo relacionado; se prefiere un título avanzado, como una Maestría en Administración de empresas o una Maestría en finanzas o contabilidad o CPA.,
competencias funcionales: habilidades, conocimientos, & experiencia
• al menos 5 años de experiencia en Gestión Financiera y operativa, incluida la contabilidad de fondos y subvenciones; cumplimiento e informes; negociación de contratos en múltiples programas con un presupuesto de al menos 2 2 millones.
• Un mínimo de cinco años en capacidad de liderazgo, gestionando con éxito y desarrollando un equipo fuerte.
• experiencia sin fines de lucro.
* un historial demostrado de gestión exitosa de operaciones comerciales y gestión de proyectos.,
• competencia en Microsoft Office Suite, así como experiencia trabajando con software de contabilidad y nómina y gestión de la información.
• QuickBooks y Salesforce acumen.
• La experiencia con instalaciones acreditadas por CQL o CARF se vería positivamente.
liderazgo & gestión
• demostrar liderazgo, gestión de equipos y habilidades interpersonales y de comunicación.
• proporcionar una fuerte presencia ejecutiva y la capacidad de interactuar con los miembros de la Junta.
• Se comunica de forma clara y concisa.,
• desarrollar e implementar nuevas estrategias y procedimientos.
• demostrar fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
para aplicar por favor envíe una carta de presentación y curriculum vitae a [email protected]
Center for Independent Futures es una organización sin fines de lucro de Evanston, Illinois, dedicada a ayudar a las personas con discapacidades a vivir vidas plenas y más independientes. Creamos soluciones sostenibles a través de opciones de vida comunitaria, redes personales y planificación y educación de por vida, diseñadas para apoyar a individuos y familias, así como a escuelas y agencias., Hoy, apoyamos a cientos de personas en todo el área de Chicago y consultamos con organizaciones de todo el país.
nuestra comunidad incluye a nuestro personal apasionado y talentoso, nuestras juntas dedicadas, una red de recursos y socios profesionales, familias e individuos comprometidos y generosos partidarios. Gracias al compromiso de estos grupos, Center for Independent Futures continúa creciendo y persiguiendo nuestra visión para el futuro donde las personas con discapacidades tengan acceso a todas las oportunidades de una vida plena.