que rige la elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos
La Ley de Reforma y Control de Inmigración de 1986 (también conocida como la Ley Simpson-Mazzoli) hizo ilegal que los empleadores con cuatro o más empleados contraten a sabiendas a alguien que entró a los Estados Unidos sin el permiso adecuado para trabajar, o para transportar personas a los Estados Unidos con el propósito de trabajar sin el permiso adecuado. Esto es lo que necesita saber para seguir cumpliendo con la ley.
¿qué exige la ley a los empleadores?,
para seguir cumpliendo con la Ley de Reforma y Control de inmigración, los empleadores deben:
- confirmar que los empleados son legalmente capaces de trabajar en los EE.UU. este proceso de confirmación requiere que los empleadores presenten un Formulario I-9 para todos los nuevos empleados, independientemente de su estado de ciudadanía. Los nuevos empleados deben encajar en una de las cuatro categorías de trabajadores legales: ciudadano estadounidense, no ciudadano nacional, residente permanente legal o extranjero autorizado para trabajar. Los nuevos empleados llenan la primera sección de la I-9 e identifican a qué categoría de trabajador legal pertenecen., Los empleadores llenan la segunda sección del formulario, así como inspeccionar y registrar la información de (y a veces conservar copias de) los documentos de identificación del empleado — como un pasaporte o tarjeta de residente permanente.
- Evitar la discriminación basada en la percepción del estatus migratorio de un empleado. Los empleadores no pueden inspeccionar los documentos de inmigración o ciudadanía de un empleado potencial antes de hacer una oferta de trabajo. Estos documentos sólo pueden solicitarse después de que se haya hecho una oferta de empleo., Los empleadores también tienen prohibido designar qué documentos de identificación puede presentar un nuevo empleado de la lista de documentos aceptables.
- terminar el empleo de cualquier empleado que se encuentre trabajando ilegalmente en los Estados Unidos. Esto puede suceder debido a una visa de trabajo vencida u otras circunstancias.
Los empleadores también son responsables de los trabajadores indocumentados empleados por subcontratistas., Si usted contrata con un proveedor de servicios y descubre que el proveedor emplea a trabajadores indocumentados, usted está obligado a insistir en que el subcontratista rescinda el empleo de todos los trabajadores indocumentados — o usted debe rescindir el contrato.
si su trabajo implica referir personas para empleo a otros empleadores, también está sujeto a la Ley de Reforma y Control de inmigración. En esencia, se le prohíbe recomendar a cualquier persona que no tenga permiso para trabajar en los EE.UU.
¿Cuál es la mejor manera para que las organizaciones sin fines de lucro permanezcan en cumplimiento?,
la mejor manera de mantenerse en el lado correcto de la Ley de Reforma y Control de inmigración es hacer su debida diligencia con todos los empleados. Por ejemplo:
- mantenga el papeleo actualizado, incluyendo un Formulario I-9 para todos los empleados.
- exigir a los nuevos empleados que proporcionen las formas completas y correctas de identificación.
- Determinar el estatus migratorio solo por la documentación adecuada, no la apariencia o el acento de una persona.
puede usar el sistema E-Verify de la administración del Seguro Social para confirmar que los números de Seguro Social y las visas utilizadas por los empleados son correctas y están actualizadas., De hecho, algunos estados requieren que todos los empleadores utilicen E-Verify (aquí hay una lista). Tenga en cuenta que E-Verify puede presentar algunas complicaciones adicionales en los casos en que se descubre que los empleadores tienen conocimiento del uso de documentación falsa por parte de un empleado.
¿Qué es una letra» no coincide»?
si la administración del Seguro Social no puede coincidir con el número de Seguro Social de un empleado, usted recibirá una carta de»no coincidencia»., Esto no significa automáticamente que el empleado esté usando un número de Seguro Social fraudulento, pero usted debe hacer un seguimiento de la discrepancia para invocar su propio estado de»Puerto Seguro «y estar libre de procesamiento.
Si recibe una carta de «no coincidencia», considere seguir los siguientes pasos:
- busque errores de su parte. Tiene 30 días para determinar que la «no coincidencia» no se debió a un error de su parte, como un error de ortografía o un error con un cambio de nombre (debido a matrimonio o divorcio, por ejemplo).
- pida confirmación al empleado., Si la «no coincidencia»no se debe a un error del empleador, el empleado debe confirmar que la información que proporcionó es precisa.
- involucrar a la administración del Seguro Social. El empleado tiene 90 días para resolver el problema con la administración del Seguro Social.
- conserve su documentación. Si el problema se resuelve, tanto usted como el empleado deben conservar los registros de la verificación.
- sepa cuándo considerar la terminación del empleo. Si el estado del empleado Sigue en duda después de 90 días, se debe considerar la terminación del empleo., Si se llega a esta etapa, la obtención de asesoramiento legal es muy recomendable.
las sanciones por incumplimiento
El incumplimiento de la Ley de Reforma y Control de Inmigración puede tener consecuencias significativas para los empleadores. Por ejemplo, la falta de completar y retener adecuadamente un Formulario I-9 puede conllevar una multa de hasta 1 1,000. La contratación de trabajadores sin autorización legal de trabajo puede aumentar las multas a 5 5,500 por trabajador. En los casos de discriminación, el gobierno puede dictar una orden judicial por la que se exija al empleador que contrate al empleado o le pague el sueldo atrasado.,
de particular preocupación para las organizaciones sin fines de lucro: la violación de la Ley de Reforma y Control de Inmigración puede significar la pérdida de contratos o subvenciones del gobierno, e inelegibilidad para recibirlos en el futuro.
Este artículo se basa en la experiencia de Grace Davies, una abogada con sede en Minneapolis con especial interés en responsabilidad por productos, negligencia médica y discriminación laboral.
Comisión de igualdad de oportunidades en el Empleo: Ley de Reforma y Control de inmigración
Blue Avocado: Ask Rita: Facing an immigration quandary by Ellen Aldridge (2008)
U. S., Servicios de Ciudadanía e Inmigración: instrucciones para la verificación de elegibilidad de empleo (2013)
Conferencia Nacional de Legislaturas Estatales: E-Verify (2012)
Departamento de Justicia de los Estados Unidos: Preguntas Frecuentes sobre el nombre/número de Seguro Social «no-matches»
Littler: DHS publica procedimientos finales de «puerto seguro» para empleadores que reciben cartas de «no-match» de SSA y avisos del DHS por Jorge López y GJ Stillson MacDonnell (2007)
servicios de Ciudadanía e Inmigración de EE.UU.: documentos aceptables
EE.UU., Citizenship and Immigration Services: Penalties
Patriot Software: What is the Immigration Reform and Control Act (IRCA)? por Mike Kappel (2016)
American Immigration Lawyers Association: Worksite enforcement and E-Verify (2015)