los permisos de revendedor necesarios para realizar compras para reventa
los certificados de reventa ya no son válidos. Cada negocio que vende al por mayor y tiene certificados de reventa de clientes en el archivo ahora debe tener permisos de revendedor válidos u otra documentación para esos clientes.,
verificación de Permisos de revendedor
el departamento tiene herramientas para ayudarlo a verificar un permiso de revendedor:
- PARA UN SOLO registro, use nuestra búsqueda de negocios. Mantenga una copia impresa del registro.
- Para múltiples registros, utilice nuestro servicio de verificación de Permisos de revendedor. Si elige utilizar este servicio, exporte los resultados y guarde una copia para sus registros.
documentar las ventas al por mayor
en caso de una auditoría, el vendedor debe proporcionar documentación para demostrar que una venta es una venta al por mayor en lugar de una venta al por menor., Dicha documentación deberá conservarse durante cinco años después de su última utilización. Usted tiene hasta 120 días a partir de la fecha de la venta para recoger la documentación.
Las opciones de documentación incluyen:
- Una copia en papel o electrónica del permiso de revendedor.
- Una impresión de la información del cliente en la búsqueda de negocios.
- Los resultados de verificación que recibió y guardó a través del servicio de verificación de Permisos de revendedor.,
otros documentos utilizados para compras exentas de impuestos
Sus clientes también pueden usar documentos de exención específicos para realizar compras sin pagar impuestos sobre las ventas. Estos pueden incluir:
- certificado simplificado de exención de impuestos sobre las ventas (pdf)
- certificado de exención de impuestos multiestatal
- certificado de agricultores para compras al por mayor y exenciones de impuestos sobre las ventas (pdf)
El Departamento examina rutinariamente las compras realizadas con permisos de revendedor para verificar que se utilizan adecuadamente., Los vendedores no son responsables del impuesto a las ventas no recaudado si tienen un registro de un permiso de revendedor u otro certificado de exención válido que respaldó la venta.
cuándo cobrar el impuesto sobre las ventas
Si un comprador no tiene un permiso de revendedor válido o un certificado de exención, debe cobrar el impuesto sobre las ventas. Puede negarse a realizar una venta sin cobrar impuestos si tiene razones para creer:
- Su cliente no está revendiendo los artículos.
- El permiso ha expirado o no es válido.
cosas que debe saber sobre los permisos de revendedor
números de permiso: únicos para cada negocio., Los dos últimos dígitos son el año en que caduca.
fechas de vigencia: listadas en la esquina superior derecha.uso indebido :el uso indebido de un permiso puede resultar en sanciones para el comprador y la revocación del permiso.
los permisos de revendedor se pueden usar para comprar:
- mercancía e inventario para reventa sin que el comprador lo use primero.
- ingredientes, Componentes o productos químicos utilizados en el procesamiento de nuevos productos para la venta.
- alimentar, semillas, plántulas, fertilizantes y materiales de pulverización si usted es un agricultor.
- Materiales y mano de obra por contrato para la construcción minorista/mayorista.,
- artículos para propósitos duales.
los permisos de revendedor no se pueden utilizar para comprar:
- artículos para uso personal o doméstico.
- artículos utilizados en un negocio que no se revenden, como suministros y equipos de oficina.
- artículos Promocionales o regalos.
- alquiler de herramientas, equipos o equipos.
- Materiales y mano de obra por contrato para la construcción de carreteras públicas o la contratación del gobierno de los Estados Unidos.
- Materiales y mano de obra por contrato para la construcción especulativa.