Sistema Nacional de gestión de Proyectos Proyectos Empresariales – fase de viabilidad habilitada para la tecnología de la información
instrucciones
este documento es su plantilla para producir la definición de cualquier proyecto.,
propósito del documento
un informe de viabilidad es un documento que evalúa posibles soluciones al problema u oportunidad de negocio, y determina cuáles de estos son viables para un análisis posterior.
el propósito del informe de viabilidad es presentar los parámetros del proyecto y definir las posibles soluciones al problema, necesidad u oportunidad definidos., Después de una lluvia de ideas sobre una variedad de soluciones potenciales, el equipo del proyecto amplía cada una de estas soluciones potenciales, proporcionando detalles suficientes, incluida información de costos de muy alto nivel, para permitir que el líder del proyecto recomiende a la Autoridad aprobadora todas las soluciones potenciales viables que deben analizarse más a fondo en la siguiente fase (caso de Negocio). Las limitaciones del proyecto y de los gastos son algunos de los diversos factores que determinarán la viabilidad.,sing this Template
para crear un informe de viabilidad a partir de esta plantilla, simplemente:
reemplace el título en la portada con el nombre de su proyecto y la información de la organización
reemplace el <texto entre corchetes> en el encabezado del documento con el nombre y la información de su proyecto
Guarde su documento con un nombre de archivo que esté de acuerdo con los estándares actuales de nomenclatura de documentos de rama
actualice el nombre de archivo en el pie de página del documento haciendo clic con el botón derecho y seleccionando «Editar pie de página»
complete toda la plantilla., Cada sección contiene instrucciones abreviadas, que se muestran en cursiva, que se pueden eliminar una vez que se finalice el documento. Las tablas también se proporcionan como un diseño sugerido para parte de la información requerida
actualizar la tabla de contenido haciendo clic con el botón derecho y seleccionando el campo Actualizar, luego actualizar la tabla completa
Eliminar esta página cuando se complete el informe de viabilidad
Historial de revisiones
Nota: Esta tabla es solo por ejemplo y no contiene datos.,y Firmas
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Instrucciones
la Autoridad de Firmas
1., Resumen ejecutivo
2. Declaración del problema
3. Requisito de negocio del proyecto
4. Evaluación de las opciones
5. Evaluación del riesgo de opciones viables
6. Opciones recomendadas para su Posterior Análisis
Lista de Apéndices
Apéndice 1—Referencias
Apéndice 2—Glosario
1.Resumen ejecutivo
el propósito del resumen ejecutivo es proporcionar una visión muy breve de la información más esencial y pertinente para la adopción de decisiones sobre el proyecto.,
contenido sugerido
indicar claramente el problema / oportunidad que se está evaluando
Identificar cualquier problema o impacto especial que pueda ser necesario señalar a la atención de la Autoridad aprobadora o las partes interesadas
enumerar las opciones que se recomiendan para un análisis posterior durante la fase de análisis
2.Declaración del problema
identifique brevemente el problema principal, la oportunidad o el tema clave que el proyecto propuesto está tratando de abordar. La declaración del problema o de la oportunidad se debe tomar del documento de la declaración del requisito.
3.,Project Business Requirement
This section provides pertinent details regarding the context for undertaking the proposed project. Esta información debe basarse en la sección de definición del problema del documento de Declaración de requisitos.,
Esta es la sección donde se puede observar información relevante para el análisis inicial, como los hallazgos de un escaneo ambiental (ya sea relacionado con la tecnología o con lo que otras organizaciones han hecho para apoyar un problema u oportunidad comercial similar), parámetros/limitaciones clave de las políticas y leyes pertinentes, referencias clave a la versión conceptual del documento de solución de arquitectura, y puntos clave que surgen del documento de concepto inicial de operaciones.
4.,Evaluación de Opciones
El propósito de esta sección es enumerar las posibles opciones para satisfacer los requisitos del cliente y documentar los resultados de la evaluación de viabilidad de cada una de las opciones. Esto se puede hacer en un formato de tabla. La documentación incluirá la justificación para apoyar opciones viables y rechazar opciones no viables. Las limitaciones del proyecto y de los gastos son algunos de los diversos factores que determinarán la viabilidad.
en formato de tabla, como la tabla de muestra a continuación, evalúe cada opción en función de criterios comunes de alto nivel., Debe haber una tabla para cada opción.
Nota: los criterios de evaluación que se proporcionan a continuación son ilustrativos. Agregue o elimine criterios para adaptarse a la opción específica.
Nota: Esta tabla es sólo para ejemplo y no contiene datos.,impacto la capacidad de entregar los resultados comerciales deseados
ajuste a la restricción del proyecto 1
ajuste a la restricción del Proyecto 2
etc
viabilidad General
indique si «viable» o «no viable» Nota: las opciones viables no están clasificadas en esta etapa
evaluación del riesgo de las opciones viables
enumere los tres a cinco riesgos principales para cada una de las opciones viables., Utilizar un proceso estándar de evaluación de Riesgos de alto nivel.
nota: se llevará a cabo una evaluación de riesgos más sustantiva para el estudio de viabilidad. Para el informe de viabilidad, identifique los resultados de la evaluación preliminar del riesgo de cada opción en términos de Alcance, Tiempo, costo u otras consideraciones relacionadas con el problema/oportunidad., Estas otras consideraciones podrían relacionarse con la planta física y las instalaciones, el medio ambiente, la infraestructura y los factores técnicos, políticos, legales, organizativos o sociales, que pueden derivarse de supuestos y limitaciones discutidos en el plan preliminar del proyecto, y pertenecen a la capacidad del proyecto para alcanzar sus objetivos.
opciones recomendadas para análisis adicionales
resuma los hallazgos clave de la evaluación de opciones. Identificar qué opciones se llevarán a cabo en la fase de análisis y el caso de negocio.