Los empleados optimizan las operaciones comerciales, pero ¿qué sucede cuando con frecuencia se saltan el trabajo o se presentan tarde? Esas operaciones comerciales simplificadas comenzarán a ser ineficientes. Para fomentar la asistencia y monitorear a los empleados, necesita una política de asistencia para pequeñas empresas.
de acuerdo con la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS), la tasa total de ausencias para todos los puestos de tiempo completo es de 2.9%. La tasa es la proporción de trabajadores con ausencias en relación con el empleo total de salarios y salarios., Eso significa que un promedio del 2,9% de la fuerza laboral está ausente los días de trabajo. Las ausencias se pueden definir como falta de trabajo como resultado de enfermedades, lesiones, cuidado de niños u otras obligaciones personales. Reducir el absentismo en el lugar de trabajo, implementar y hacer cumplir una política de asistencia.
¿qué es el absentismo?
El absentismo es cuando los empleados faltan al trabajo sin una buena excusa. No incluye tiempo de vacaciones, días personales o por enfermedad, situaciones de emergencia o cualquier otra cosa que un empleado pueda disfrutar sin dar razones válidas., Ejemplos de absentismo incluyen un empleado que no se presenta en el trabajo porque se despertó tarde o estaba demasiado cansado.
ausentismo y ausencia no son necesariamente lo mismo. La ausencia es estar ausente mientras que el ausentismo es regularmente falta de trabajo.
Política de asistencia para pequeñas empresas
una política de asistencia para pequeñas empresas es un documento escrito que define ausencias y tardanzas, incluye reglas para la asistencia y establece acciones disciplinarias. Debe responder a todo lo que sus empleados necesitan saber sobre llegar tarde o ausentarse., Sea lo más claro posible al escribir la política de asistencia de su empresa.
incluya su política de asistencia y puntualidad en su manual del empleado. De esta manera, los empleados saben exactamente lo que usted espera de ellos. Si utiliza un software de Recursos Humanos y carga una copia electrónica del manual, los empleados pueden acceder fácilmente a él. Los empleados deben firmar su política de asistencia o manual del empleado verificando que han leído y entendido las reglas.
Su política de asistencia a pequeñas empresas debe ser específica., Debe abordar los siguientes problemas de gestión de asistencia para que su política sea integral y aplicable:
- Definición de asistencia en su negocio (por ejemplo, turnos, días u horas de trabajo semanales)
- Método para rastrear la asistencia (por ejemplo, Sistema de cronometraje de nómina o tarjeta de tiempo digital)
- lista de ausencias aprobadas y documentación requerida
- diferencia entre una ausencia aprobada y pagada vs., una ausencia injustificada
- cuando se toman medidas disciplinarias
- procedimiento para solicitar ausencias
¿Cuáles son exactamente las políticas comunes de asistencia en el lugar de trabajo? Las empresas tienden a diferir cuando se trata de políticas de asistencia. Algunas industrias necesitan ser más estrictas en cuanto al absentismo y la tardanza, mientras que otras pueden ser un poco más laxas.
Aquí hay algunas políticas de asistencia en el lugar de trabajo a considerar.
Política de ausencia de empleados
La mayoría de los empleadores optan por proporcionar tiempo libre pagado a sus empleados., El tiempo libre pagado puede incluir Tiempo de enfermedad, tiempo de vacaciones o simplemente tiempo personal general. Algunos empleadores ofrecen tiempo libre no remunerado a los empleados.
aunque los empleados normalmente pueden retirarse del trabajo, las solicitudes generalmente se hacen con anticipación. ¿Qué haces si un empleado tiene que faltar al trabajo en el último segundo o si no te dicen que no estarán allí? Necesitas una ausencia y ninguna llamada, política de no presentarse.
El absentismo en el lugar de trabajo puede afectar a su empresa y a sus otros empleados. El aumento de los casos de ausencias no programadas puede conducir a una producción deficiente, baja moral y disminución del compromiso.,
surgen situaciones. Un empleado puede enfermarse justo antes de tener que ir a trabajar, tener un accidente en el camino al trabajo o tener que cuidar de un miembro de la familia. Es importante que su política aborde todos los posibles eventos.,son algunas ideas para su póliza:
- tolerancia cero para no presentarse: el empleado tiene acción disciplinaria o se cancela cuando se saltan el trabajo sin excusa válida
- cubierta del turno: la ausencia no programada está bien, pero el empleado es responsable de encontrar a alguien para cubrir el turno
- situaciones de emergencia: ausencia no programada o sin llamada, no presentarse solo está bien en ciertas situaciones de emergencia (con documentación)
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la asistencia puede ser una cuestión de seguridad para algunas líneas de trabajo., O bien, un empleado puede ser la única persona en el trabajo en un momento dado, por lo que es necesario encontrar un reemplazo. Asegúrese de que su póliza coincida con las necesidades de su negocio.
Política de tardanza de los empleados
la tardanza es cuando un empleado llega tarde al trabajo o toma descansos más largos de lo que se supone que debe. Trabajar con empleados que se retrasan constantemente puede ser frustrante. Algunas empresas pueden tener una política Sensata cuando se trata de tardanza.
pero a veces, la tardanza ocurre., Un empleado podría haber tenido una situación inevitable, como conseguir una niñera de reemplazo en el último minuto o quedarse atascado en el tráfico debido a un accidente en la carretera. Puede incluir situaciones de emergencia en su política de tardanza en el lugar de trabajo.
desarrollar una política de tardanza de empleados requiere que analices tu negocio. ¿La tardanza ocasional de un empleado afectará sus operaciones comerciales generales? Por ejemplo, su empleado llega tarde a abrir su cafetería, causando una pérdida de negocio y clientes frustrados., O, ¿puede el empleado quedarse más tarde para compensar su tardanza sin un impacto en la producción?,e late
es su responsabilidad, o de recursos humanos si tiene un representante o departamento, controlar la tardanza., Si el empleado viola su póliza, debe organizar una reunión privada para informarles.
muestra de política de asistencia
Aquí hay un ejemplo básico de política de asistencia de empleados que puede incluir en su manual de empleados:
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Este artículo ha sido actualizado desde su fecha de publicación original del 30/08/2012.
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