se supone que los empleadores deben proporcionar a todos sus empleados una copia del Formulario W-2 del IRS, Declaración de salarios e impuestos completada, antes del 31 de enero. Este formulario se usa para reportar salarios, propinas y otra compensación de empleados al IRS y las agencias tributarias estatales, así como la cantidad del Seguro Social de los empleados y el impuesto sobre la renta retenido. Necesita este formulario para completar su declaración de impuestos., Por cierto, no recibir un W-2 de su empleador no lo exime de presentar su declaración de impuestos sobre la renta, ni extiende la fecha límite para presentar.
¿qué debe hacer si no obtiene su W-2 antes del 31 de enero o si contiene información incorrecta? No te preocupes, este es un problema común. Algunos empleadores tienen pésima contabilidad, o su empleador puede haber salido del negocio o haber sido adquirido por otra empresa. Si se mudó, es posible que su empleador no tenga su nueva dirección. El IRS tiene un enfoque de tres pasos que usted debe seguir.,
Paso #1: comuníquese con su empleador
primero, debe comunicarse con su empleador, informarles sobre el problema y pedirles que le emitan un W-2 nuevo o corregido. Dígale a su empleador que le envíe el W-2 a fines de febrero a más tardar.
Paso #2: llame al IRS
si no recibe el formulario W-2 faltante o corregido antes de finales de febrero de su empleador, puede llamar al IRS al 800-829-1040 y pedir ayuda. El IRS enviará una carta a su empleador por usted y solicitará el W-2 faltante., Esto a menudo hace el truco, ya que la mayoría de los empleadores toman en serio las cartas del IRS.
antes de llamar al IRS, prepárese para proporcionar la siguiente información:
- Su nombre, dirección y número de teléfono
- Su número de Seguro Social
- las fechas de su empleo, y
- El nombre, dirección y número de teléfono de su empleador / pagador.
Paso # 3: Use el formulario 4852 del IRS para presentar su declaración
Si aún no recibe el W-2 que necesita de su empleador, puede preparar un W-2 sustituto usted mismo para presentar su declaración de impuestos., Para hacer esto, debe completar y presentar con su declaración el formulario 4852 del IRS, sustituto del Formulario W-2 o el Formulario 1099-R. El IRS le envía automáticamente una copia de este formulario junto con una carta que contiene instrucciones cuando hace una llamada telefónica como se describe en El Paso #2 anterior.
para completar el formulario 4852, deberá enumerar el total de sus salarios, propinas y otra compensación que recibió del empleador, así como la cantidad de impuestos retenidos de su pago y enviados al IRS. Puedes usar tus talones de pago para resolver esto. Es por eso que es una buena idea guardar siempre sus talones de pago.,
Si recibe el Formulario W-2 faltante o corregido después de presentar su declaración y descubre que cometió un error en su formulario 4852 que necesita corregir, deberá presentar una declaración de impuestos enmendada para el año utilizando el Formulario 1040X, Amended U. S. Individual Income tax Return. El IRS puede tardar hasta 16 semanas en procesar su declaración enmendada. Por lo tanto, si se le debe un reembolso, puede retrasarse.