para que hayas decidido iniciar un negocio. Ahora es el momento de registrarlo. El proceso de registro de un negocio es diferente dependiendo del tipo de operación que está comenzando, qué tan grande es y en qué estado vive. A continuación, explicamos los conceptos básicos de cómo registrar su negocio. Pero recuerde, Square no proporciona asesoramiento legal o fiscal, y este artículo no es un sustituto del asesoramiento de un abogado o asesor fiscal.
1. Elija estructura de negocio
el primer paso es decidir sobre una estructura de negocio., La estructura empresarial (también llamada entidad empresarial) que elija afecta la forma en que presenta los impuestos, sus operaciones diarias y cuánto corren riesgo sus activos personales si su negocio falla. Debido a que la estructura de negocio que elijas afecta mucho, es importante hacer esto primero.
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Aquí hay una breve descripción de algunas de las estructuras comerciales más comunes.
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empresa unipersonal: esta es la estructura empresarial predeterminada., Si nunca selecciona una estructura de negocios, pero opera su negocio, entonces se le considera una empresa unipersonal. En una empresa unipersonal, su negocio y los activos y pasivos personales no están separados.
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Asociación: esta es la estructura de negocio para dos o más personas que poseen un negocio juntos. Hay varios tipos de asociaciones. En una sociedad limitada (LP) normalmente hay un socio (el socio general) que está expuesto a la responsabilidad personal, mientras que los otros socios (los socios limitados) disfrutan de responsabilidad limitada., Las sociedades DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (LLP) protegen a todos los socios de la deuda del negocio.
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Limited liability corporation (LLC) : esta estructura comercial permite al propietario de la empresa proteger los activos personales de las responsabilidades de la empresa. Las ganancias y pérdidas de una LLC se gravan típicamente como ingresos personales o pérdidas para los miembros.
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C-Corp: Esta estructura hace que su negocio sea una entidad separada de los propietarios (los accionistas)., Eso significa que la empresa puede ser gravada, obtener beneficios o ser legalmente responsable de sus acciones por separado y distinto de los accionistas. Por esta razón, esta estructura ofrece la mayor protección para los bienes personales de un propietario. Debido a que el IRS típicamente ve A C-Corp como una entidad separada para fines fiscales, es posible ser gravado dos veces: una vez cuando la C-Corp hace una ganancia, y otra vez cuando se pagan dividendos a los accionistas.
las leyes y el proceso de registro para propietarios únicos, LLC, corporaciones y asociaciones varían estado por estado., Si está atascado, el IRS es un buen lugar para comenzar.
2. Buscar una ubicación
Una vez que seleccione la estructura de negocio que mejor se adapte a usted, debe elegir una ubicación. Eso no significa que su negocio tenga que tener una ubicación física. En lo que respecta al registro de su negocio, significa la dirección que utiliza para presentar declaraciones de impuestos, recibir documentos importantes de agencias gubernamentales o su cuenta bancaria comercial.
3. Registre su nombre comercial
a continuación, registre su nombre., El registro de un nombre comercial es generalmente parte del proceso de registro de entidades separadas como LLC y corporaciones. Pero si está comenzando una empresa unipersonal o una sociedad que opera bajo un nombre que no es el suyo (por ejemplo, su nombre es John Smith pero desea que el nombre de su empresa sea otra cosa), es posible que deba presentar un DBA (un nombre de «haciendo negocios como»).
un DBA también puede ser utilizado por LLC y corporaciones existentes para registrar Otros Negocios Bajo ellos. Por ejemplo, si posee un café y desea abrir otro con un nombre diferente, debe presentar un DBA., Mantiene tanto el primer café como el segundo como una entidad legal pero con dos nombres diferentes.
es posible que algunos estados no requieran un DBA como parte del registro de su empresa. Pero antes de registrar su nombre, asegúrese de que sea elegible para su uso. Es posible que también desee marcarlo. Un DBA no protege automáticamente el nombre de ser reutilizado en otro lugar.
4. Regístrese con el IRS
a continuación, debe registrar su negocio con el IRS para recibir su número de identificación de empleador (ein). Su EIN es como un número de Seguro Social para su negocio y es necesario para presentar sus impuestos., Puede solicitar un EIN a través de Square utilizando nuestro asistente ein gratuito. Una vez más, hay ciertas circunstancias en las que es posible que no necesite uno. Para ver si lo hace, el IRS tiene una breve encuesta que puede llenar.
5. Regístrese con agencias estatales y locales
una vez que se hayan realizado todos los registros federales, es probable que deba registrar su negocio con una o más agencias en su gobierno estatal o local, como las oficinas de ingresos. Si planea administrar la nómina, es posible que también deba registrarse con su agencia estatal para presentar los impuestos sobre la nómina.
6., Solicite licencias y permisos
Por último, asegúrese de tener todas las licencias y permisos adecuados que necesita para comenzar a servir a los clientes. Cada industria puede tener diferentes requisitos. Afortunadamente, la administración de pequeñas empresas de los Estados Unidos ha creado una manera fácil de buscar los permisos y licencias que necesita al ingresar su ubicación y tipo de negocio.
una vez que haya registrado su negocio y haya sacado el papeleo del camino, puede concentrarse en la parte divertida de su trabajo: correr la voz y brindar un servicio excelente.,
dirigir un negocio no es una tarea fácil, pero Square está aquí para ayudar. Tenemos todas las herramientas que necesita para iniciar, ejecutar y hacer crecer su negocio, ya sea que esté vendiendo en persona, en línea o ambos. Y hemos hecho que todas nuestras herramientas funcionen juntas como un solo sistema, ahorrándole tiempo y dinero, y haciendo que las decisiones sean más fáciles. Así que usted puede volver a hacer el trabajo que amas y centrándose en lo que sea. Vea Cómo funciona Square.