tamaño máximo de correo electrónico recomendado y formas probadas de optimizarlo

cada proveedor de envío de correo electrónico tiene su propio límite de tamaño máximo de correo electrónico. Sin embargo, no hay un estándar único: los límites están dictados principalmente por razones de rendimiento y seguridad. Hay muchas cosas que debe tener en cuenta al preparar sus notificaciones por correo electrónico o boletines informativos: desde el tamaño máximo de los archivos adjuntos y la parte HTML hasta el cliente de correo electrónico que sus destinatarios probablemente usarán., Además, hay algunos factores no tan obvios, que afectan el tamaño real del correo electrónico y la capacidad de entrega. En este artículo, hemos recopilado respuestas a las preguntas relacionadas más comunes:

• ¿Cuál es el tamaño recomendado para el cuerpo del correo electrónico y los archivos adjuntos?
• ¿Cuáles son los límites de los diferentes clientes de correo electrónico y proveedores de envío?
• ¿Cómo afectan las imágenes incrustadas al tamaño del correo electrónico, la puntuación de spam y la capacidad de entrega?
• ¿Cuáles son los problemas y errores comunes relacionados con el tamaño del correo electrónico y cómo manejarlos?,

Además, hemos implementado un límite de tamaño de correo electrónico para Mailtrap: revisemos cómo funciona y cómo puede ayudarlo a probar su capacidad de entrega de correo electrónico.

Tipos de correo electrónico de los límites de tamaño

Correo electrónico de los límites de tamaño son utilizados por tres razones principales:

1. Rendimiento. Los sistemas de correo electrónico no están diseñados para transferir grandes volúmenes de datos. Se ocupan de SMTP, que es un protocolo bastante anticuado., La mayoría de los sistemas no son capaces de procesar múltiples fuentes de datos a la vez. Además, los agentes de transferencia de correo a menudo analizan los datos entrantes en busca de virus y otros riesgos potenciales, lo que también consume recursos y afecta el rendimiento del sistema.
2. Tamaño de la base de datos/almacenamiento. Los datos de correo electrónico deben almacenarse en un servidor (ya sea en la nube o local). Es por eso que no solo el mensaje en sí, sino también la bandeja de entrada en su conjunto tiene sus propios límites.
3. Seguridad. Los puntos 1 y 2 de nuestra lista también conducen a posibles vulnerabilidades de seguridad. Los sistemas de correo electrónico suelen utilizar un número limitado de puertos para recuperar datos., Esto los convierte en candidatos para ataques DoS (denegación de servicio): una gran cantidad de mensajes grandes pueden derribar todo el sistema. Esto también se conoce como una bomba de correo electrónico.

al preparar correos electrónicos transaccionales o de marketing, debe considerar dos límites:

• límite para enviar un mensaje (su sistema de correo electrónico)
• límite para recuperar un mensaje (el sistema de correo de sus destinatarios).

por ejemplo, si su servicio de correo electrónico puede enviar mensajes de hasta 15 MB, pero el destinatario del correo electrónico solo puede recuperar mensajes de hasta 10 MB, es obvio que su correo electrónico no debe exceder los 10 MB., De lo contrario, el correo electrónico será rechazado. Es útil conocer la asignación para los mensajes entrantes de su destinatario.

si trabaja con una gran base de datos de direcciones de correo electrónico para enviar correos electrónicos transaccionales o de marketing y no tiene esos detalles sobre sus destinatarios, debe seguir una regla general: envíe mensajes que no excedan los 10 MB.

límites para proveedores y clientes de envío de correo electrónico populares como Gmail, Outlook, Sendgrid, etc.,Sending size limit

Special notes AWS SES 10 MB Mailgun 25 MB Mandrill 25 MB Postmark 10 MB TextBody and HtmlBody can each be up to 5 MB each Sendgrid 30 MB

You can see that most email clients are capable of retrieving 20 – 25 MB of email data., Es una situación bastante rara cuando necesita enviar un correo electrónico masivo con archivos adjuntos grandes. Pero todavía es posible cuando envía numerosas confirmaciones de reserva o pedido, por ejemplo. Sin embargo, además de la capacidad de entrega general, hay pocas preocupaciones más relacionadas con el envío de mensajes grandes. Los problemas de puntuación y representación de Spam son los más importantes. Además, algunos ESP como matasellos tienen límites adicionales para el tamaño del cuerpo del correo electrónico.

¿qué más debe considerar sobre el tamaño de su correo electrónico?,

teniendo cuidado de crear un mensaje que se entregará con éxito a sus destinatarios, también debe pensar en qué carpeta irá, qué tan rápido se entregará y qué tan felices estarán sus destinatarios.

inspeccione Sus correos electrónicos

puntuación de Spam

evitar los filtros de spam y dirigirse a la carpeta principal de la bandeja de entrada de su destinatario es una de las cosas más complicadas en el manejo de correos electrónicos. No encontrará criterios estrictos y ubicuos para la detección de spam. Sin embargo, hay una lista de reglas comunes «anti-spam», y los puntos relacionados con el tamaño están en la parte superior de ella.,

técnicamente, no hay límite de cuerpo de mensaje en el protocolo SMTP. Sin embargo, algunos proveedores tienen sus propios límites. Por ejemplo, matasellos permite que las partes HTML y texto sean cada una de 5 MB, mientras que Gmail recorta el cuerpo de los mensajes de más de 102 KB.

muchas pruebas realizadas por varios proveedores demuestran la correlación entre el tamaño del correo electrónico y la capacidad de entrega. En la mayoría de los casos, los mensajes con un cuerpo de más de 100 – 150 KB activan filtros de spam. Por lo tanto, la recomendación común es mantener el tamaño del cuerpo del correo electrónico entre 15 KB y 100 KB.,

problemas de procesamiento

otro aspecto de los correos electrónicos grandes es su velocidad de carga y / o procesamiento. Sus destinatarios no siempre tienen acceso a una conexión de alta velocidad, y un proceso de carga de mensajes de larga duración podría causar irritación. Además, en muchos clientes de correo electrónico, un cuerpo de correo electrónico grande puede ser renderizado solo parcialmente, y su destinatario verá solo partes de imágenes o contenido recortado.

a pesar de las numerosas limitaciones y restricciones ocultas, hay reglas comunes sobre la construcción de correos electrónicos de buen rendimiento. El primero de ellos es disminuir y optimizar el tamaño del cuerpo del correo electrónico.,

¿Qué afectar el tamaño del correo y ¿cómo se puede optimizar?

cada elemento del mensaje y la forma en que se implementa afecta el tamaño del correo electrónico.

• adjuntos. Con los archivos adjuntos todo es sencillo. Estos son archivos adjuntos y no afectan el tamaño del cuerpo del correo electrónico., El límite total de correo electrónico generalmente incluye todos los archivos adjuntos. La mejor opción es subir los archivos que necesita transferir a la nube y poner un enlace en su mensaje. Debido a problemas de seguridad, muchos tipos de archivos están bloqueados o se consideran peligrosos (incluyendo .doc, .xls y .pdf).
• Imágenes y otros elementos incrustados. Incluso las notificaciones simples suelen contener imágenes, al menos el logotipo de su empresa. Su tamaño depende del formato de la imagen y de la forma en que la imagen está incrustada en el mensaje. Tuvimos una mirada más cercana a este tema en este artículo., En resumen, siempre que sea posible, enlace a una imagen alojada en un servidor externo (en el HTML, por lo que se mostrará como parte del mensaje).
• Codificación. Los mensajes codificados en MIME (base64) añaden un 33% al tamaño de tu correo electrónico. Tenga esto en cuenta al codificar un mensaje de varias partes.
• Otros. Cada elemento de mensaje afecta a su tamaño general. Encabezados de mensajes, firmas, formato-todos estos añaden kilobytes adicionales.

reglas de un correo electrónico Perfecto

Teniendo en cuenta los límites y dependencias mencionados anteriormente, hemos creado una breve lista de verificación de optimización del tamaño del correo electrónico., Estas son las mejores prácticas para crear un correo electrónico de buen rendimiento en términos de tamaño:

1. mantenga el cuerpo del correo electrónico de 15 KB a 100 KB.
2. No agregue archivos adjuntos de más de 10 MB. Si es posible, suba sus archivos al servidor externo y hágalos disponibles en línea/ para su descarga utilizando un enlace.
3. No utilice en exceso imágenes, GIFs y otros contenidos multimedia.
4. recuerde que casi el 42% de los correos electrónicos se abren en dispositivos móviles. Tenga esto en cuenta al crear plantillas de correo electrónico. Deberían ser receptivos., El uso de un marco de correo electrónico receptivo o un constructor de correo electrónico puede ahorrarle nervios y kilobytes.

Compruebe el tamaño del correo electrónico en Mailtrap antes de enviar

incluso si ha seguido todas las recomendaciones y ha elaborado el mensaje perfecto, comprobar su tamaño no es una tarea fácil. Ya sea que esté codificando un mensaje en su aplicación o preparando una plantilla para enviar a través de Gmail, debe usar una herramienta de terceros, enviar su mensaje o descargarlo para explorar su tamaño.,

Si utiliza Mailtrap para probar sus correos electrónicos antes de enviarlos a sus destinatarios reales, puede verificar fácilmente el cuerpo del correo electrónico y el tamaño del archivo adjunto.

tan pronto como su mensaje de prueba queda atrapado en su bandeja de entrada virtual, se muestra el tamaño total del correo electrónico junto con los encabezados del mensaje. Si su mensaje tiene archivos adjuntos, verá una lista de ellos con nombres y tamaños de archivo.

Además, Mailtrap tiene límites de tamaño de correo electrónico, que dependen de tu plan de facturación., Puede probar mensajes de hasta 5 MB (Tamaño total del correo electrónico con archivos adjuntos) de forma gratuita. El tamaño máximo de correo electrónico posible para probar está limitado a 25 MB.

en lugar de ofrecer una conclusión, revisemos los errores SMTP más comunes relacionados con el tamaño del correo. Hay dos de ellos:

Los códigos SMTP se completarán con números y mensajes adicionales para que pueda comprender la razón exacta. La regla general es mantener el tamaño de su correo electrónico lo más compacto posible, verificarlo y probarlo antes de enviarlo a destinatarios reales.