✔Älä Kiinnitä Huomiota Aihe-Rivi
Opiskelijat ovat usein epävarmoja, mitä kirjoittaa sähköpostin aiherivin. Huonoin lähestymistapa on jättää aiheraja tyhjäksi. Kirjoittaminen jotain yksinkertaista, kuten otsikko kurssi ja pikaopas kysymykseen tai pyyntöön, on hyvä tapa napata professori”s huomiota.
esimerkiksi, jos sinulla on kysyttävää tehtävästä, aihe-riville, kuten ”ENG 100 Tehtävän Kysymys” on hyvä tapa esipuhe sähköpostiisi.,
✔Tee-Osoite Vastaanottajan Kunnioittavasti
Jollei ohjaaja nimenomaan sanoo, että he mieluummin kutsutaan etunimellä, se on asianmukaista käsitellä niitä mukaan niiden akateemista asemaa. Jos et ole varma heidän tarkasta asemastaan tai tittelistään, voit aina tarkastella luokan oppimäärää tai löytää heidän koulutusprofiilinsa netistä.
esimerkiksi, jos ohjaaja Jane Doe, on lisänä, assistant, associate tai full professor, se on aina turvallinen valinta käsitellä niitä ”Prof. Doe” tai ”Professori Doe.,”Älkää kuitenkaan koskaan osoittako heille nimenomaista nimeä, kuten ”Assistant Prof. Doe.”Termi ” professori”on hyvä saalis – kaikki tahansa muodollisen akateemisen nimityksen.
jotkut professorit, joista useimmilla on tohtorintutkintoja, saattaisivat suosia muotoa ”Dr. Doe.”Opettajat, jotka eivät”t professorit, kuten postdocs, ehkä myös mieluummin kutsutaan ”Tohtori”, jos se on korkein tutkinto, he”ve saavuttanut. Kouluttajille, joilla ei ole tohtorintutkintoa, ”Mr. / Ms. Doe” on aina sopiva.,
✔kerro sähköpostisi syy heti
saattaa tuntua kohteliaalta aloittaa sähköposti ”Miten voit tänään?”Se voi kuitenkin olla ajanhukkaa, kun professorilla on täysi postilaatikko. Yksinkertaisesti ilmoittaa, miksi lähetät ne ensimmäisellä tai toisella rivillä. Lausuma kuin ”en aio olla läsnä BIO 102 perjantai, joulukuu 13, koska perheen hätä,” on selkeä ja ytimekäs.,
✔Tee Tarjous 3-5 Kokous Kertaa, Jos Sinun Täytyy Tavata Henkilökohtaisesti
Se ei ole harvinaista, että professorit saada sähköposteja epämääräinen, avoimia kysymyksiä kuten, ”voimmeko tavata puhua tehtävän?”Varmista ensin, että olet tietoinen ohjaajan työajoista. Jos voit tavata noina aikoina, vain antaa ohjaajalle varoituksen pikaviestissä, jotta he tietävät odottaa sinua.
Jos et voi”t täyttävät virka-aikana, tai jos ohjaaja on jo tapaamisia virka-aikana, varmista, että olet tarjota vähintään kolme kertaa olet saatavilla vastaamaan teidän sähköposti., Varmistaa nämä ajat ovat kohtuullisia tuntia eri päivinä ja että ikkuna on riittävän suuri ohjaaja puristaa jonkin aikaa.
Jos et ehdota tiettyjä aikoja, pakotat professorin lähettämään sinulle takaisin vaihtoehtoja, jotka tuhlaavat heidän aikaansa. Jos yksikään ehdotetuista ajoista ei toimi professorille, he voivat tarjota omiaan.