Kun olet kiireinen saapuneet-kansiossa, se voi olla todellinen urakka paikantaa erityisesti sähköposteja nopeasti. Mutta mahdollisuus lajitella sähköpostisi lähettäjän avulla auttaa sinua helposti käsiksi tietyn henkilön sähköposteihin ja säästää aikaa vierittämällä Saapuneet-kansiosi läpi.
näin lajittelet Gmailin lähettäjän mukaan ja säästät itsellesi arvokasta aikaa, jota voisit käyttää tärkeämpiin tehtäviin.
miksi Gmail pitäisi lajitella lähettäjän mukaan?
postilaatikkosi lajitteluun lähettäjän mukaan on monia syitä., Ensinnäkin, jos haluat etsiä yksi tai useampia sähköposteja tietyltä lähettäjältä, se on erittäin aikaa vievää selata saapuneet-kansioon ja etsi niitä. Se, että pystyy nopeasti paikantamaan listan tietyn lähettäjän sähköposteista, säästää paljon hakuaikaa.
toiseksi, voi olla hyödyllistä löytää tiettyjä yhteystietoja sähköpostilangan sisällä. Kun sinulla on useita pitkiä säikeitä postilaatikkoosi, etsivät tiettyjä tietoja tietyn lähettäjän voi olla työlästä. Tunnistamalla kaikki sähköpostit lähettäjältä, voit hioa ja löytää tiedot paljon nopeammin.,
Kolmanneksi, jos olet tapana tyhjentää saapuneet ajoittain, tai jos haluat poistaa kaikki viestit tietyn lähettäjän viestit, valitse lajittelu sähköpostiisi lähettäjän voi nopeuttaa prosessi valtavasti. Voit jopa perustaa suodattimen automaattisesti poistaa uusia sähköposteja kyseiseltä lähettäjältä.
ADD_THIS_TEXT
Miten Lajitella Gmail Lähettäjän
Vaihe 1. Syötä sähköpostiosoite Gmail-kojelaudan yläosassa olevaan hakupalkkiin.
Vaihe 2. Napsauta oikealla puolella olevaa nuolta ja etsi tarkemmat hakuvaihtoehdot.,
Vaihe 3. Advanced search box ilmestyy, jolloin voit syöttää erilaisia hakukriteerejä. ”Sisältää sanat” kenttä on sähköpostiosoite etsit. Leikkaa ja liitä tämä ”From” kenttään. Nyt, ”sisältää sanat” kenttään, kirjoita ensimmäinen ja sukunimi yhteystiedot etsit.
Vaihe 4. Napsauta Etsi.
jos haluat perustaa suodattimen, jotta voit helposti tunnistaa tietyn lähettäjän sähköpostit:
Vaihe 1. Toista vaiheet 1-3 edellä.
Vaihe 2., Sen sijaan, että napsautat hakua, napsauta Luo suodatin.
Vaihe 3. Tämän jälkeen sinua pyydetään valitsemaan toiminto, jolla saat yhteyden tuohon suodattimeen. Voit valita tähti, poistaa sen, arkistoida sen tai antaa sille etiketti, joukossa useita muita toimia.
Gmailin Lajittelu lähettäjän mukaan mobiililaitteella Gmail-sovelluksen
Vaihe 1. Käynnistä Gmail-sovellus ja kirjaudu sisään käyttäjätunnuksesi ja salasanasi avulla.
Vaihe 2. Napauta näytön yläreunassa olevaa hakupalkkia.
Vaihe 3. Kirjoita sen lähettäjän sähköpostiosoitteeseen, jonka viestin haluat paikantaa.
Vaihe 4. Napauta hakukuvaketta.,
Vaihe 5. Kaikki sähköpostit lähettäjältä ja lähettäjälle näytetään.
Gmail-sovellus ei anna sinun syöttää muita hakukriteereitä, kuten sähköpostin kokoa, päivämäärää, aihepiiriä. Se sanoi, Jos annat tiettyjä avainsanoja, niin se voi löytää sähköpostia.
Miten hyödyntää Etiketit Lajittelu Sähköpostit
Syrjään toimii kansioon järjestelmä järjestää saapuvat sähköpostit, tunnisteita Gmailissa voi myös auttaa sinua nopeasti etsiä sähköpostiviestejä., Tässä on 6 tapoja, joilla voit tehdä irti Gmail etiketti ominaisuus:
Käytä tarroja, kun kirjoitat sähköpostiviestiä
Jos tulee hyvä rutiini kiinnität tarran jokaisen sähköpostin lähetät, niin se säästää sinun ei tarvitse muistaa tehdä se, kun vastaus laskeutuu postilaatikossa.
Käytä tarroja, kun arkistointi
Jos haluat arkistoida sähköpostia Gmail, se löytyy ”Kaikki viestit.”Jotta se olisi helpompi löytää tulevaisuudessa, Valitse asiaankuuluva etiketti liittää siihen.,
Käytä tarroja luokitella sähköpostit
Yksi tärkeimmistä eduista Gmail etiketti järjestelmä on, että – toisin kuin kansiot – voit määrittää niin monta tarroja sähköposteja kuin haluat. Käyttää niitä luokitella ja seurata sähköposteja tavalla, joka toimii parhaiten sinulle.
Järjestää tarrat ryhmiin
hyödyntää tarroja kansioita, tavoitteena luoda hierarkia tarrat ja sisäkkäisiä tunnisteita.Tämä auttaa sinua järjestämään postilaatikkosi visuaaliseen esitykseen projekteistasi ja tehtävistäsi.,
Käytä Gmail on sisäänrakennettu tarrat suorittaa haut
Voit käyttää Gmail on tarroja, kun etsit tiettyjä sähköposteja. Esimerkiksi hakupalkkiin voi hakea ”label:inbox” tai ” label: promotions.”
Väri-koodi tunnisteiden
Värit voidaan määrittää tarrat klikkaamalla pientä nuolta tarran nimi tarran lista, joten voit löytää sähköpostit helpommin.
tiivistelmässä
Gmail-postilaatikkojesi Lajittelu lähettäjän mukaan auttaa sinua hallitsemaan sähköpostejasi ja hallitsemaan viestitulvaasi., Voi nopeasti paikantaa tiettyjen lähettäjien auttaa sinua löytämään nopeasti tietoa, ja perustaa suodattimet avulla voit järjestää automaattisesti sähköpostiisi. Jos haluat tuoda sähköpostin tuottavuus seuraavalle tasolle kuin tarkistaa Gmail laajennuksia, kuten oikea Saapuneet. Asentaminen Oikea Saapuneet tehokkaasti päivittää Gmail supervoimia kuten sähköposti seuranta, automatisoitu sähköposti-seurata ups, muistutuksia ja toistuvia sähköpostit