Suurin Suositeltava Sähköpostin Koko ja Todistettu Tapoja Optimoida

Jokaisen sähköpostin lähettäminen provider on oma sähköpostin kokorajoitus. Mitään ainutlaatuista standardia ei kuitenkaan ole – rajoja sanelevat lähinnä suoritus-ja turvallisuussyyt. On monia asioita, sinun pitäisi pitää mielessä, kun valmistautuu teidän sähköposti-ilmoituksia tai tiedotteita: alkaen liitteiden maksimikoko ja HTML-osa sähköpostiohjelma vastaanottajat todennäköisesti käyttää., Myös, on olemassa joitakin ei niin ilmeisiä tekijöitä, jotka vaikuttavat todellinen sähköpostin koko ja toimitettavuus. Tässä artikkelissa, olemme koonneet vastaukset yleisimpiin liittyvät kysymykset:

• Mikä on suositeltava koko sähköpostin runko ja liitteet?
• mitkä ovat eri sähköpostiohjelmien ja lähettäjien rajat?
• miten upotetut kuvat vaikuttavat sähköpostin kokoon, roskapostipisteisiin ja toimitettavuuteen?
• mitkä ovat sähköpostin kokoon liittyvät yleiset asiat ja virheet ja miten niitä käsitellään?,

Lisäksi olemme toteuttaneet sähköpostin kokorajoitus Mailtrap: katsotaanpa tarkistaa, miten se toimii ja miten se voi auttaa sinua testaus sähköpostin toimitettavuus.

Tyypit sähköpostin kokorajoitukset

Sähköpostin kokorajoitukset käytetään kolmesta syystä:

1. Suorituskyky. Sähköpostijärjestelmiä ei ole suunniteltu siirtämään suuria tietomääriä. Ne käsittelevät SMTP: tä, joka on varsin vanhentunut protokolla., Useimmat järjestelmät eivät pysty käsittelemään useita tietolähteitä kerralla. Lisäksi postin siirtoagentit skannaavat usein saapuvia tietoja viruksista ja muista mahdollisista riskeistä, mikä myös vie resursseja ja vaikuttaa järjestelmän suorituskykyyn.
2. tietokanta / tallennuskoko. Sähköpostitiedot on tallennettava palvelimelle (joko pilveen tai paikalliseen). Siksi paitsi itse viestillä, myös koko postilaatikolla on omat rajansa.
3. turvallisuus. Listamme kohdat 1 ja 2 johtavat myös mahdollisiin tietoturvahaavoittuvuuksiin. Sähköpostijärjestelmät käyttävät yleensä rajoitettua määrää portteja tietojen hakemiseen., Tämä tekee heistä ehdokkaita DoS (palvelunestohyökkäyksiin): valtava määrä suuria viestejä voi viedä koko järjestelmän alas. Tämä tunnetaan myös sähköpostipommina.

Kun valmistautuu joko kaupallisen tai markkinointi sähköposteja, sinun pitäisi harkita kaksi raja-arvot:

• rajaa lähetä viesti (sähköposti-järjestelmä)
• raja hakea viestin (vastaanottajien mail system).

esimerkiksi, jos sähköpostiviesti palvelu ei voi lähettää viestejä jopa 15 MB, mutta sähköpostin vastaanottaja voi noutaa viestejä enintään 10 MEGATAVUA, se on selvää, että sähköpostin tulisi olla enintään 10 MT., Muuten, sähköposti hylätään. On hyödyllistä tietää avustus vastaanottajan saapuville viesteille.

Jos työskentelet suuri tietokanta sähköpostiosoitteet lähettää kaupallisen tai markkinointi sähköposteja ja ei ole tällaisia tietoja vastaanottajat, sinun tulisi noudattaa yleistä sääntöä: lähetä viestejä, jotka eivät saa ylittää 10 MB.

Rajoitukset suosittu sähköpostin lähettämiseen palveluntarjoajien ja asiakkaiden, kuten Gmail, Outlook, Sendgrid, jne.,Sending size limit

Special notes AWS SES 10 MB Mailgun 25 MB Mandrill 25 MB Postmark 10 MB TextBody and HtmlBody can each be up to 5 MB each Sendgrid 30 MB

You can see that most email clients are capable of retrieving 20 – 25 MB of email data., Se on aika harvinainen tilanne, kun pitää lähettää massasähköposti isoilla liitteillä. Mutta se on silti mahdollista, kun lähetät esimerkiksi lukuisia varaus-tai tilausvahvistuksia. Yleisen toteutettavuuden lisäksi suurten viestien lähettämiseen liittyy kuitenkin vain vähän lisää huolia. Spam pisteet ja renderointi kysymykset ovat tärkeimpiä. Lisäksi joissakin ESPs kuten Postmark on lisärajoituksia sähköpostin kehon koko.

mitä muuta kannattaa miettiä sähköpostin koosta?,

huolehtiminen luoda viestin, joka on onnistuneesti toimitettu vastaanottajille, sinun pitäisi myös miettiä, mihin kansioon se menee, kuinka nopeasti se toimitetaan, ja miten onnellinen saajien tulee.

Tarkista Sähköpostit

Roskapostin pisteet

Välttää roskapostin suodattimet ja kohdistaminen tärkein kansioon vastaanottajan saapuneet-kansio on yksi hankalimpia asioita sähköpostin käsittely. Et löydä tiukkoja ja kaikkialla esiintyviä kriteerejä roskapostin havaitsemiselle. On kuitenkin olemassa luettelo yhteisistä ”anti-spam” – säännöistä, ja kokoon liittyvät kohdat ovat sen kärjessä.,

teknisesti SMTP-protokollassa ei ole viestikehorajaa. Joillakin palveluntarjoajilla on silti omat rajansa. Esimerkiksi, Postileima avulla HTML ja tekstin osaan, joista jokaisella on 5 MB, kun taas Gmail leikkeet kehon viestejä yli 102 KB.

monet eri palveluntarjoajien testit todistavat sähköpostin koon ja toimitettavuuden välisen korrelaation. Useimmissa tapauksissa viestit, joiden runko on yli 100-150 KB, laukaisevat roskapostisuodattimet. Niin, yleinen suositus on pitää sähköpostin kehon koko välillä 15 KB ja 100 KB.,

Tekee asioita

Toinen näkökohta suuri sähköposteja on niiden lastaus-ja/tai renderöinti nopeus. Vastaanottajat eivät aina käytössään nopea yhteys ja pitkäkestoinen viesti lastaus prosessi saattaa aiheuttaa ärsytystä. Lisäksi monet sähköpostiohjelmat, suuri sähköposti elin voisi olla suoritettu vain osittain, ja vastaanottaja näkee vain osia kuvista tai leikattu sisältöä.

lukuisista rajoituksista ja piilorajoituksista huolimatta on olemassa yhteiset säännöt hyvin toimivien sähköpostien rakentamisesta. Ensimmäinen näistä on vähentää ja optimoida sähköpostin kehon kokoa.,

Mitä vaikuttaa sähköpostin koko ja miten voit optimoida sen?

jokainen viestin osa ja sen toteutustapa vaikuttaa sähköpostin kokoon.

• Liitteet. Liitteiden kanssa kaikki on suoraviivaista. Nämä ovat suljettuja tiedostoja ja eivät vaikuta sähköpostin kehon kokoon., Sähköpostin kokonaisraja sisältää yleensä kaikki liitteet. Paras vaihtoehto on ladata tiedostoja, sinun täytyy siirtää pilveen ja laittaa linkin viestiin. Tietoturvaongelmien vuoksi monet tiedostotyypit ovat tukossa tai niitä pidetään vaarallisina (mukaan lukien .dokumentti, .xls, ja .pdf).
• kuvat ja muut upotetut elementit. Yksinkertaisissakin ilmoituksissa on yleensä kuvia, ainakin yrityksen logo. Niiden koko riippuu kuvaformaatista ja siitä, miten kuva on upotettu viestiin. Katsoimme tätä aihetta tarkemmin tässä artikkelissa., Lyhyesti, aina kun mahdollista, linkittää kuvan isännöi ulkoisella palvelimella (HTML, joten se näkyy osana viestiä).
• koodaus. MIME-koodatut (base64) viestit lisäävät sähköpostin kokoon 33%. Pidä tämä mielessä, kun koodaat multipart-viestiä.
• Muu. Jokainen viestielementti vaikuttaa sen yleiseen kokoon. Viestien otsikot, allekirjoitukset, muotoilu-kaikki nämä lisäävät ylimääräisiä kilotavuja.

täydellisen sähköpostin säännöt

ottaen huomioon edellä mainitut rajat ja riippuvuudet, olemme luoneet lyhyen sähköpostin koon optimoinnin tarkistuslistan., Tässä ovat parhaat käytännöt rakentaa hyvin toimiva sähköposti koon:

1. Pidä sähköposti elimistöä 15 KB 100 KB.
2. älä Lisää liitteitä yli 10 MB. Jos mahdollista – lataa tiedostot ulkoiselle palvelimelle ja asettaa ne saataville verkossa/ ladata käyttämällä linkkiä.
3. älä käytä liikaa kuvia, GIF-kuvia ja muuta multimediasisältöä.
4. muista, että lähes 42 prosenttia sähköposteista avataan mobiililaitteilla. Pidä tämä mielessä sähköpostipohjia luotaessa. Niiden pitäisi reagoida., Käyttämällä reagoiva sähköpostikehys tai sähköpostin rakentaja voi säästää hermoja ja kilotavuja.

Tarkistaa sähköpostin koko Mailtrap ennen kuin lähetät

Vaikka olet noudattanut kaikkia suosituksia, ja on muotoiltu täydellinen viestin, tarkistaa sen koko ei ole helppo tehtävä. Olitpa koodaus viestin sovelluksessa tai valmistelee mallin lähettää Gmailin kautta, sinun täytyy käyttää kolmannen osapuolen työkalu, todella lähettää viestin, tai ladata sen sitten tutkia sen kokoa.,

Jos käytät Mailtrap testaukseen sähköposteja ennen lähettämistä ne teidän todelliset vastaanottajat, voit helposti tarkistaa sekä sähköpostin kehon ja liitetiedoston koko.

heti, Kun testi viesti on loukussa oman virtuaalisen saapuneet, yhteensä sähköposti koko näkyy yhdessä viestin otsikot. Jos viestissäsi on liitteitä, näet luettelon niistä tiedostonimillä ja kooilla.

myös Mailtrapissa on sähköpostin kokorajoitukset, jotka riippuvat laskutussuunnitelmastasi., Voit testata viestejä jopa 5 MB (sähköpostin koko liitteineen) ilmaiseksi. Suurin mahdollinen testattava sähköpostikoko on rajoitettu 25 Mt: iin.

ei tarjota johtopäätöstä, vaan käydään läpi postin kokoon liittyvät yleisimmät SMTP-virheet. Heitä on kaksi:

SMTP-koodit valmistuu ylimääräisiä numeroita ja viestejä, jotta voit ymmärtää, tarkkaa syytä. Yleissääntö on pitää sähköpostikoko mahdollisimman kompaktina, tarkistaa ja testata sitä ennen lähettämistä oikeille vastaanottajille.